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Qu'est-ce que le Digital Asset Management ?

Le Digital Asset Management vous aide à tirer la meilleure partie de votre contenu créatif comme les images, les vidéos et autres documents en les rendant faciles à organiser, à trouver et à distribuer.

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Qu'est-ce que le Digital Asset Management ?

La gestion des ressources numériques (DAM) offre aux entreprises une solution efficace pour stocker, organiser, trouver, récupérer et partager du contenu numérique. Rapide à déployer et facile à utiliser, une bibliothèque numérique centralisée offre aux aux employés, aux clients, aux fournisseurs et à tous les autres intervenants clés un accès contrôlé aux ressources numériques, y compris les images, photos, fichiers créatifs, vidéos, audio, présentations, documents et autres.

Le terme de Digital Asset Management couvre en fait un large éventail de solutions logicielles, allant de la bibliothèque numériques personnelle ou de la base de données photos d'un photographe, à des solutions qui ressemblent à la gestion de contenu d'entreprise. Le meilleur logiciel de gestion des ressources numériques possède des fonctionnalités de base pour le stockage cloud, la récupération des ressources, le partage des ressources et la gestion de la marque. Une solution DAM permet l'automatisation des projets créatif, l'archivage et les sauvegardes, le suivi de l'utilisation, le e-commerce et plus encore. Pour approfondir vos connaissances sur les solutions DAM, téléchargez notre livre blanc gratuit intitulé "Le guide définitif du Digital Asset Management".

Quels sont les avantages des logiciels de gestion des ressources numériques ?

Le logiciel de gestion des ressources numériques cloud permet d'accéder en tout temps et en tout lieu à l'ensemble de votre contenu numérique. Ayez un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7 à tous vos fichiers critiques depuis n'importe quel appareil, que vous soyez à votre bureau, chez vous, ou dans un café à l'autre bout du monde.

Les entreprises sont plus mobiles aujourd'hui que jamais auparavant. Les DAM fournissent exactement ce dont vous avez besoin pour gérer, accéder, partager et suivre facilement tous votre contenus numériques. Parmi les avantages énormes du DAM basée sur le Cloud, citons la facilité de mise en œuvre, l'adoption rapide, les excellentes intégrations, l'expérience intuitive de l'utilisateur et la sécurité. Une mise en œuvre rapide libère vos ressources et vous permet d'être opérationnel immédiatement. Profitez d'une interface conviviale que n'importe qui dans votre organisation peut comprendre.Le DAM en cloud est facile à utiliser, il suffit d'utiliser un navigateur Web pour accéder au logiciel DAM en cloud.


Que fait réellement la gestion des ressources numériques ?

  • Partage & accès aux fichiers en temps et lieu

    La gestion des ressources numériques facilite le partage de fichiers et l'accessibilité. Partagez des fichiers en toute sécurité sans avoir besoin d'envoyer des fichiers avec des pièces jointes à risque, FTP, CDs et serveurs partagés. Configurez facilement différents niveaux de permissions et assurez-vous que les bonnes personnes ont accès aux bons fichiers.

  • Organisation simple et directe

    Gardez tous vos contenus numériques importants sécurisés et centralisés en un seul endroit. Créer une organisation de documents adapté à votre équipe, afin que chacun sache comment trouver ce dont il a besoin, quand il en a besoin.

  • Créez, collaborez et partagez le contenu de votre entreprise à partir d'un seul endroit

    Un DAM fournit à votre équipe une plateforme centrale pour la gestion du contenu, de la conception à la publication. Vous pouvez examiner, assigner et approuver des documents numériques sans stress. En mettant tout le monde sur la même longueur d'onde, il y a moins de malentendus et tout le monde sait exactement sur quoi il faut travailler ainsi que son statut.

    De cette façon, vous diffusez toujours un contenu cohérent et de marque. Vous n'avez pas besoin de quitter le portail non plus, il vous suffit de partager vos fichiers au sein de votre équipe et à des parties externes directement depuis le DAM.

  • Recherche rapide de fichiers

    De puissantes options de recherche vous aident à trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin. Spécifiez le type de fichier et utilisez des filtres ou même la recherche de mot dans les documents pour affiner vos résultats. La gestion des métadonnées permet d'ajouter des mots-clés aux documents et même de personnaliser et d'appliquer un vocabulaire contrôlé. La cohérence des mots-clés améliore grandement la recherche dans votre système DAM.

  • Gestion de contenu multimédia

    Conçu pour le contenu publicitaire, le logiciel DAM est équipé de fonctions de gestion d'image, audio et vidéo. Affichez des prévisualisations en grand format de vos fichiers d'images et de vidéos créatives et utilisez des presets standard ou personnalisez vos propres presets pour convertir par lots des images ou des fichiers vidéo.

  • Gérez votre marque de la bonne façon

    Les systèmes de gestion des ressources numériques sont dotés de fonctions performantes pour assurer une gestion efficace de la marque. Gérer un portail Web de marque pour que les utilisateurs et les principaux intervenants puissent accéder aux fichiers dont ils ont besoin. Créez une page personnalisée avec les directives de marque de l'entreprise et activez les accords pour vous assurer que les utilisateurs respectent ces conditions.

  • Publication et distribution numériques

    Les outils de publication numérique de DAM gardent tous vos contenus en un seul endroit mais vous permettent de les transférer vers les réseaux sociaux, les systèmes de gestion de contenu Web, les solutions d'automatisation marketing, les services de distribution tiers et plus.


Sujet : La Gestion de contenu


Questions sur la gestion des ressources numériques et les logiciels DAM

  • Quelle est la définition d'un contenu numérique ?

    Les ressources numériques communes comprennent les images, les documents, les photos, les présentations et les vidéos. Les logiciels de gestion des ressources numériques sont principalement utilisés par les équipes de marketing et de création de l'entreprise, il est donc nécessaire pour les logiciels DAM de s'adapter à un large éventail de fichiers créatifs. Les artistes et les designers utilisent souvent un DAM pour différents formats de fichiers d'images, y compris les images vectorielles créées à partir de logiciels de retouche d'images comme Adobe Photoshop ou les graphiques vectoriels créés dans Adobe Illustrator. Même les photographes peuvent stocker des fichiers RAW dans un DAM. Bien que le DAM soit adaptée aux flux créatifs; la gestion documentaire et la gestion vidéo sont un aspect indispensable du DAM. Les équipes marketing mettent souvent en œuvre un système de gestion de la demande et de l'accessibilité, mais les entreprises peuvent utiliser la gestion de la demande et de l'accessibilité dans tous les services.

  • Qui a besoin d'un système de gestion des contenus numériques ?

    Toute personne cherchant à optimiser les flux de travail des contenus numériques a besoin d'un système DAM. Qu'il s'agisse de startups ou de marques mondialement connues, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent bénéficier de la mise en œuvre de la gestion des ressources numériques. Un déploiement à l'échelle de l'entreprise est un moyen facile d'aider les ministères à sortir de leurs silos. Découvrez comment différents acteurs de l'entreprise peuvent utiliser le DAM :

    • Les spécialistes du marketing peuvent accélérer la croissance de la marque et accroître la cohérence de la marque sur l'ensemble de leur contenu de marque. Créez des documents marketing avec des modèles dynamiques et distribuez-les facilement à tous vos bureaux dans le monde. Ils peuvent réutiliser votre contenu et le modifier en fonction de la langue de leur région.
    • Les designers utilisent le DAM pour optimiser les flux de création. Pouvoir rechercher et trouver des fichiers en quelques secondes vous fait gagner un temps précieux. Au lieu de rechercher ou de recréer des images, les créatifs peuvent économiser du temps et des ressources en se contentant de réaffecter des ressources.
    • Les équipes de vente peuvent toujours disposer des supports les plus récents dont elles ont besoin, n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel appareil. Un DAM aligne les ventes avec le marketing pour augmenter la cohérence de la marque. Tout le monde est satisfait des ressources dont il a besoin.
    • Les services informatiques se sentent en sécurité avec le DAM en cloud et n'ont pas à se soucier de la complexité des installations ou des déploiements. Un DAM élimine le besoin de gérer les serveurs FTP sur site, les solutions d'envoi de fichiers tiers et les problèmes de sécurité des fichiers.
    • Les agences utilisent le DAM pour offrir une expérience professionnelle que les clients adorent. Un portail de marque permet d'organiser les fichiers créatifs tout en les associant à votre marque, assurant ainsi une apparence et une convivialité constantes lorsque les clients et les utilisateurs y accèdent.
    • Les distributeurs obtiennent du succès en ayant toujours à leur disposition les documents de marque les plus récents. Augmentez la cohérence de votre marque et optimisez le processus de livraison à travers votre réseau.
  • Qu'est-ce que le DAM SaaS ?

    Vous trouverez la réponse à ce qu'est le Digital Asset Management en haut de cette page. Puisque vous savez maintenant ce qu'est le DAM, nous allons nous plonger dans la définition de DAM SaaS, aussi connu sous le nom de DAM Software-as-a-Service. Le modèle SaaS décrit les logiciels hébergés par un fournisseur dans le Cloud et est livré aux utilisateurs via un navigateur Internet, souvent sous la forme d'un service par abonnement.Le DAM SaaS est simplement défini comme un logiciel de gestion des contenus numériques hébergé sur le Cloud. Les solutions SaaS sont rapides à déployer et faciles à adapter aux besoins croissants de votre entreprise. Avec une plate-forme SaaS, les mises à niveau qui incluent de nouvelles fonctionnalités et améliorations sont déployées de manière transparente à tous les clients, assurant ainsi que les entreprises ont toujours le meilleur. Pour le SaaS, le support DAM provient directement du fournisseur SaaS, au lieu de surcharger vos ressources informatiques internes.

    Le contraire de DAM SaaS est un logiciel DAM installé localement, connu sous le nom de logiciel sur site. Les logiciels DAM sur site sont généralement plus difficiles à déployer, à supporter, à faire évoluer et à mettre à jour car toutes les responsabilités retombent sur votre service informatique. À moins que votre entreprise ne préfère payer des frais trop élevés pour des services de qualité supérieure, le DAM en mode SaaS est le meilleur choix possible.

    La sécurité, la fiabilité et les coûts totaux sont d'autres facteurs importants à considérer. Aujourd'hui, les plus grandes entreprises SaaS disposent d'atouts majeurs en termes de sécurité et de fiabilité. Ils sont également devenus plus rentables grâce à l'intégration de tous les facteurs importants en un seul ensemble.

  • Quand dois-je investir dans la gestion des ressources numériques ?

    Tout d'abord, réfléchissez à la façon dont votre équipe gère actuellement ses ressources numériques et ses flux de travail pour la collaboration, le partage, la recherche et la distribution des ressources de l'entreprise.

    • La recherche de vos ressources est-elle coûteuse ? S'il faut plus de quelques minutes pour trouver et partager vos fichiers numériques, le logiciel DAM peut vous aider. Grâce à des outils innovants d'organisation et de recherche, vos équipes n'auront plus à passer un temps précieux à chercher des fichiers.
    • Vos documents sont-ils accessibles à n'importe quel moment, à n'importe quel endroit ? L'accessibilité est cruciale pour la productivité. Si votre équipe ne peut pas accéder aux fichiers ou aux ressources dont elle a besoin, la recréation des ressources repousse les délais et soulève des problèmes de duplication de contenu et d'incohérence de marque. Le logiciel DAM garantit que vos équipes disposent toujours des ressources dont elles ont besoin.
    • Y a-t-il des blocages lors de la collaboration créative ? Accroître la communication et la visibilité du projet. Recevez des alertes en temps réel lorsque des fichiers ou de nouvelles versions sont téléchargés, des commentaires sont ajoutés ou des ressources sont approuvées dans un système DAM.
    • Votre système actuel offre-t-il une sécurité au niveau de l'entreprise pour le stockage, l'accès et le partage ? Les documents commerciaux importants doivent être protégés dans un environnement stable et sécurisé. Des sociétés de DAM réputées assurent la sécurité de tous vos fichiers numériques grâce à des centres de données sécurisés et une surveillance 24 heures sur 24.
    • Quel est le ROI du DAM ? Les principaux facteurs sont énumérés ci-dessus, mais il y a beaucoup d'autres raisons pour lesquelles les entreprises investissent dans un DAM.
  • Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources numériques ?

    Lorsque vous cherchez à sélectionner le meilleur logiciel de gestion des ressources numériques pour votre entreprise, vous devez connaître les défis auxquels votre entreprise fait face en matière de gestion de vos ressources numériques. Discutez des flux de travail spécifiques qui résoudront ces défis avec les plus grandes sociétés de gestion de ressources numériques.

    • Identifier les utilisateurs clés et discuter de toutes les caractéristiques et fonctionnalités requises dont ils ont besoin et qu'ils souhaitent
    • Créez une liste de ces fonctions importantes à cocher lorsque vous parlez avec les fournisseurs DAM
    • Décidez si la gestion des ressources numériques en cloud ou une solution installée sur site convient à votre entreprise
    • Tenir compte de facteurs importants comme la sécurité, l'architecture en cloud, les intégrations, le processus de mise en œuvre, les services professionnels, l'expérience client et l'adoption des utilisateurs
    • Après avoir vu des démonstrations du logiciel DAM avec les entreprises qui ont effectué la coupe, essayez-le avec des essais DAM et faites une comparaison tête à tête
    • Choisissez le meilleur logiciel de DAM dont votre entreprise bénéficiera et que vos utilisateurs pourront facilement exploiter

    Pour plus d'informations sur la sélection d'un DAM, téléchargez le DAM Comparison Guide.