RAPPORT Forrester’s Now Tech Digital Asset Management voor Klantbeleving, Q2 2021

Ontvang het rapport

Een gids voor fotobeheer software

Bynder maakt het opslaan, beheren en delen van afbeeldingen eenvoudiger dan ooit voor bedrijven van elke omvang.
Plan een demo

Wat is photo management software?

Photo management software (een fotobeheerprogramma) biedt organisaties een beelddatabank om foto- en beeldbestanden op te slaan, te organiseren, op te halen en samen te werken. Door gebruik te maken van een fotobeheerprogramma vinden gebruikers gemakkelijk de afbeelding die ze zoeken en werken ze direct samen met andere relevante belanghebbenden, zoals fotografen, bureaus of collega's in het team.

Photo management software stelt je in staat om:

  • Het beeld dat je zoekt in slechts enkele seconden te vinden;
  • Op maat gemaakte privacy- en copyright opties voor fotobestanden instellen;
  • Alle afbeeldingen veilig bewaren in een branded webportaal;
  • Op maat gemaakte toegang tot de nieuwste foto's voor verschillende afdelingen, partners, distributeurs en klanten mogelijk maken;

Berucht vanwege moeilijke vindbaarheid, zijn afbeeldingen de belangrijkste troeven van een bedrijf. Maar als je met honderden of zelfs duizenden bestanden werkt, kan het vinden van de juiste afbeelding veel tijd (en geduld) in beslag nemen. Het omgaan met duplicaten, rommelige mappen en externe harde schijven maken fotomanagement tot een pijnpunt waar de meesten van ons bekend mee zijn.

De beste fotobeheerprogramma's zijn cloud-gebaseerd, bieden 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang tot het platform, met behoud van het hoogste niveau van beveiliging. Plan een demo om te ontdekken of Bynder de juiste beeldbeheeroplossing is voor je bedrijf.

Wat zijn de voordelen van een fotobeheerprogramma?

Ontworpen om zo zelfvoorzienend mogelijk te werken en de samenwerking te stroomlijnen, stelt een fotobeheerprogramma fotografen en andere relevante belanghebbenden in staat om zelfstandig en veilig foto's te uploaden naar de beelddatabank.

Eenmaal in de database worden de foto's eenvoudig getagd en snel gevonden. Of je nu een afbeelding moet aanpassen, moet samenwerken, beoordelen en/of goedkeuren, alles wordt gemakkelijk gedaan binnen de database. Praktische, veelzijdige en volledig aanpasbare photo management software zorgt ervoor dat alle relevante partijen op één lijn zitten.

Je beelddatabank is meer dan alleen een eenvoudige opslagplaats; het is ontworpen om samenwerking mogelijk te maken. Gebruikers kunnen direct vanuit de database samenwerken aan afbeeldingen en wanneer er wijzigingen in een afbeelding worden aangebracht, wordt alleen de laatste en beste versie automatisch voor iedereen beschikbaar gesteld. Afbeeldingen kunnen worden gerangschikt in collecties en dankzij rechten en vervaldata kunnen ze eenvoudig en veilig worden gedeeld met zowel interne als externe belanghebbenden.


Photo management software overzicht

Met een fotobeheerprogramma kan je team alle beelden veilig en gecentraliseerd bewaren in één enkele opslagplaats. Bestanden kunnen worden georganiseerd op een manier die zinvol is voor je team of organisatie, zodat iedereen weet waar hij of zij het gezochte beeld kan vinden.

Het hebben van een beelddatabank zorgt voor het eenvoudig delen van bestanden en onbeperkte toegankelijkheid. Bestanden worden veilig gedeeld zonder gebruik te maken van zware e-mailbijlagen, externe harde schijven of on-premise servers. Dankzij verschillende niveaus van rechten kun je ervoor zorgen dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot geselecteerde bestanden.

De beste photo management software is gebaseerd op filters in plaats van op mappen. Krachtige zoekopties helpen je snel de afbeelding te vinden die je zoekt. Dankzij een systeem op basis van taxonomie en metagegevens heb je de mogelijkheid om trefwoorden te gebruiken om je zoekopdracht te beheren; en door het type beeld dat je zoekt te specificeren, kun je je resultaten nog verder verfijnen.

Met Bynder kun je afbeeldingen bekijken, toewijzen en goedkeuren vanuit je beeldbank. Het is een enkele oplossing waarmee je je bestanden kunt delen met je team en externe partijen zonder je beelddatabank te verlaten. Voorkom miscommunicatie en knelpunten in het project, terwijl de inhoud consistent en on-brand is.

Met een fotobeheerprogramma krijg je inzicht in wie je afbeeldingen gebruikt. Je kunt rapporten genereren om downloads en uploads van gebruikers te volgen, inzicht te krijgen in welke afbeeldingen het meest gewaardeerd worden door medewerkers en deze direct toegankelijk te maken vanaf de homepage van je portaal.

Als je eenmaal het juiste beeld hebt gevonden, beoordeeld en goedgekeurd, is het tijd om het te verspreiden over de kanalen. Of je nu bestanden naar sociale kanalen, je CMS of distributiediensten van derden moet pushen, met Bynder kun je dit eenvoudig vanuit je beelddatabank doen. Door content via de database te verspreiden vermijd je repetitieve en handmatige taken, waardoor kanalen snel en foutloos worden gevuld.



Veelgestelde vragen over photo management software

Een fotobeheerprogramma is een integraal aspect van een typisch MarTech ecosysteem voor elk modern bedrijf of agentschap - zowel groot als klein. Van marketingteams tot creatieve bureaus, onroerend goed of retail; wat je branche ook is, de kans is groot dat je al een uitgebreide beeldbibliotheek hebt die je regelmatig aanboort en die exponentieel groeit. De fotobeheer software, die volledig kan worden aangepast naar je behoeften, stelt je in staat om bestanden te organiseren op een manier die zinvol is voor je organisatie of je team. Zodra je foto's netjes zijn gelabeld en geordend, is de asset die je zoekt slechts één muisklik verwijderd.

Digital asset management is een meer geavanceerdere klasse van software dan een traditioneel fotobeheerprogramma. Met DAM beschik je over alle functies van photo management software, maar in plaats van alleen afbeeldingen, is het gebouwd om alle soorten digitale bestanden effectief te beheren. Op deze manier beperkt je organisatie zich niet tot het organiseren van alleen afbeeldingen, maar tot elk type asset, inclusief video's en PDF's.

De kosten van een fotobeheerprogramma/digital asset management oplossing variëren afhankelijk van een aantal factoren: het aantal bestanden dat je moet opslaan, de soorten bestanden en het aantal gebruikers. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.

Klik hier voor een gratis demo. Tijdens de demo heb je de mogelijkheid om je specifieke wensen te bespreken met een van onze consultants. Zij beantwoorden al je vragen en laten je de mogelijkheden en functionaliteiten zien die je pijnpunten het beste kunnen aanpakken.

Je kan Bynder gratis uitproberen met onze proefversie. Om het maximale uit je proefperiode te halen, is het ook mogelijk om collega's uit te nodigen en samen te kijken hoe je organisatie kan profiteren van een fotobeheerprogramma.