Wij bevelen Bynder aan omdat wij het gevoel hebben dat we deel uitmaken van het team.

Wendel Hofman-Schulp
Brand Manager bij Aegon
Aegon
Aegon Video

100 %

in de cloud

30

merken binnen een portal

20 +

actieve landen

Aegon is een van de meest toonaangevende levensverzekeraars, pensioenfondsen en vermogensbeheerders ter wereld. Met behulp van Bynder’s branding automation oplossing heeft Aegon de samenwerking met interne en externe stakeholders overal ter wereld versterkt, terwijl merkconsistentie door de hele organisatie behouden bleef.

Aegon is een multinational die opereert als levensverzekeraar, pensioenfonds en vermogensbeheerder. Aegon is officieel opgericht in 1993 en heeft activiteiten in meer dan 20 landen, waaronder in de Verenigde Staten waar de organisatie bekend staat als Transamerica. Terwijl de financiële wereld aan het veranderen is, verbetert Aegon ook de manier waarop zij communiceert naar klanten. Daarnaast investeert Aegon in startups en ondersteunt verschillende micro bedrijven.

Uitdagingen

Ongeacht het product of de bedrijfssector, vandaag de dag is de term branding relevanter en complexer dan ooit.

Branding is een magisch iets, veel mensen denken dat het iets tastbaars is zoals een logo, evenement of product, maar dat is het niet. Branding is het middelpunt van alles wat we doen. We zullen het meer gaan gebruiken als een soort filter voor de beslissingen die we nemen en de dingen die we ontwikkelen, om te zien wat we onze klanten echt willen aanbieden. Dit is wat wij beloven.
Wendel Hofman-Schulp
Brand Manager bij Aegon

Bewust van het belang van branding binnen een wereldwijde organisatie, gebruikt Aegon al 15 jaar verschillende brand asset managementsystemen. Met behulp van deze oplossingen was Aegon in staat om relevante brand assets te verspreiden naar zowel interne als externe stakeholders.

Nu het oude systeem zijn beste tijd gehad had, zochten Wendel en haar team naar een nieuwe tool. Een gecentraliseerde oplossing die gebruiksvriendelijk, innovatief en flexibel is.

Aegon featured image

Hoe Bynder heeft geholpen

Na het bijwonen van een van de Henry Stewart DAM-conferenties, een evenement gespecialiseerd in digital asset management, evalueerde een projectteam bij Aegon verschillende DAM-aanbieders. Zij kozen uiteindelijk voor Bynder, omdat deze software het beste paste bij de behoeften van het bedrijf en daarnaast een goede prijs/kwaliteit verhouding had.

Vandaag de dag werken er bij Aegon ongeveer 28.000 mensen van 30 verschillende merken regelmatig met Bynder's systeem; van secretaresses en brand managers tot marketeers, traffic managers en drukkerijen.

Als een Brand Manager bij het hoofdkantoor van Aegon coördineert Wendel Hofman-Schulp alles en inspireert ze haar team met "best practices" voor alles wat merk gerelateerd is. Dankzij de digital asset management module in hun brand portal behoudt Aegon wereldwijd de controle over al hun merk gerelateerde assets.

Wendel gebruikt de portal dagelijks om het laatste nieuws te lezen dat daar regelmatig wordt bijgewerkt. Zij controleert ook de nieuwe media in de asset bibliotheek, om het systeem up-to-date te houden is het belangrijk dat er regelmatig nieuwe assets worden toegevoegd. Wendel’s favoriete Bynder functie is de cropping functionaliteit binnen de digital asset management module, omdat deze functie snelle en simpele aanpassingen van assets mogelijk maakt.

Om ervoor te zorgen dat Aegon het maximale uit de brand portal haalt en dat deze altijd soepel werkt, heeft het bedrijf brand sheriffs voor elke markt en een communicatieafdeling op het hoofdkantoor. Zij zijn verantwoordelijk voor de brand portal. Daarnaast organiseerde Aegon direct na de lancering van het nieuwe systeem workshops en webinars om snel voor een optimaal gebruikspercentage te zorgen. Werknemers van verschillende afdelingen kunnen nu hun samenwerking verbeteren door assets, copyrights, etc. te delen binnen de brand portal.

Voordelen voor Aegon

In plaats van gebruik te maken van verschillende systemen kan Aegon alle 30 merken coördineren vanuit één brand asset managementsysteem. De organisatie is hierdoor in staat om wereldwijde samenwerking en communicatie met verschillende afdelingen te verbeteren. Best practices kunnen makkelijk en snel worden gedeeld binnen de gehele organisatie, hetgeen alle werknemers inspireert om de gecentraliseerde tool te gebruiken en stil te staan bij merkconsistentie.

Omdat Bynder aangeboden wordt als een SaaS-oplossing profiteert Aegon van de updates en nieuwe functies die regelmatig aan de brand portal worden toegevoegd.

Met brand managementsoftware werken is voor ons onmisbaar geworden. Wij bevelen Bynder aan vanwege de manier waarop Bynder met ons werkt. We maken deel uit van het team en worden betrokken bij de ontwikkeling, we kunnen nieuwe dingen voorstellen, er is een gigantische lijst met nieuwe functies genaamd de roadmap, en samen met alle andere bedrijven die Bynder gebruiken hebben we een dialoog over wat er komen gaat. Dat geeft echt een goed gevoel.
Wendel Hofman-Schulp
Brand Manager bij Aegon

Leer meer over DAM