Dankzij de branding automation oplossing van Bynder konden we de structuur van onze afbeeldingen database versterken.

Silke Schriefer
Marketing Communications Manager bij explain it GmbH
explain-it
explain-it Image

30 %

afname in asset productietijd

23 %

daling in inconsistentie dankzij merkrichtlijnen

34 %

verbetering in productiviteit

“Wij zijn 30 ‘explanation’ experts, werkzaam in München, Duitsland, Zürich, Zwitserland en Wenen, Oostenrijk. Onze missie is om de wereld iedere dag een beetje makkelijker te maken. We zijn er van overtuigd dat kennis de sleutel tot alles is; we geloven dat kennis moet fascineren, dat begrijpen leuk moet zijn en dat leren moet entertainen. Onze oplossing: eenvoudig te begrijpen en entertainende instructievideo’s en Video Based Trainings (VBTs)."

Uitdagingen en problemen uit het verleden

explain-it maakt instructievideo's en VBT's van hoge kwaliteit, dus afbeeldingen-data zijn een essentieel onderdeel van hun dagelijkse workflow. In explain-it's vorige afbeeldingen database was het echter niet mogelijk om Vector Graphics op te slaan.

Daarnaast was hun bestaande systeem niet gebruiksvriendelijk (zo was het zoeken naar een bepaalde afbeelding, video of document bijvoorbeeld nogal tijdrovend). Dit leidde er toe dat het managen van hun groeiende digitale media collectie steeds problematischer werd. explain-it moest noodgedwongen op zoek naar een nieuwe oplossing – een die gebruiksvriendelijk, snel en innovatief is en die het werken met Vector Graphics mogelijk maakt.

explain-it featured image

Hoe Bynder heeft geholpen

Dankzij Bynder's gebruiksvriendelijkheid, efficiënte zoekbalk, eenvoudige administratie en snelheid kreeg het explain-it team complete controle over hun digitale assets. De explanation experts hebben nu één centraal platform waar ze alle illustraties die nodig zijn voor de productie workflow, kunnen organiseren, opslaan en delen. Doordat alle afbeeldingen gegevens nu makkelijk toegankelijk en bruikbaar waren, kon het bedrijf de interne workflow optimaliseren en daardoor de kwaliteit van hun video's nog verder verhogen.

De mogelijkheid om de tags van alle assets in de digital asset management module te optimaliseren, betekende dat de hele infrastructuur van hun database verbeterde. Hierdoor kan het team nu sneller en makkelijker specifieke assets terugvinden.

Met de creative project management module kan het creatieve team van explain-it individuele fases aanmaken in het goedkeuringsproces van iedere specifieke job. De aangepaste workflow garandeert naast een duidelijk overzicht ook een gestroomlijnd productieproces en zorgt er bovendien voor dat het team geen deadlines meer mist.

Voordelen voor explain-it

Met de branding automation oplossing van Bynder kon explain-it de hele structuur van hun digitale asset opslag verbeteren. Dankzij de goedkeuringsprocessen in de Marketing Projectmanagement module was het niet langer nodig om emails te sturen voor interne administratie doeleinden.

Tot slot helpt de nieuwe brand portal explain-it met het constant verbeteren van hun instructievideo's en Video Based Trainings, omdat het nu makkelijker is om te werken met Vector Graphics.

Dankzij de branding automation oplossing van Bynder konden we de structuur van onze afbeeldingen database versterken en onze interne productie workflow optimaliseren. Hierdoor konden we de kwaliteit van onze instructievideo’s en Video Based Trainings verder verbeteren.
Silke Schriefer
Marketing Communications Manager bij explain it GmbH

Leer meer over DAM