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Passer du stockage partagé au DAM : les signes qu’il faut sauter le pas

Déterminez concrètement si votre drive partagé sert ou dessert votre équipe.

Les drives partagés peuvent être une bonne solution pour stocker des fichiers. Mais à mesure que les volumes de contenu augmentent, une multitude d'obstacles opérationnels s'installe dans les tâches du quotidien comme retrouver facilement les bons fichiers ou savoir quelle version a été approuvée.

Grâce à cette auto-évaluation, vous pourrez déterminer s’il est temps pour vous de remplacer votre système de stockage partagé par une plateforme de DAM.

L’auto-évaluation vous aidera à :

Identifier où le système en place crée des blocages, que ce soit dans la recherche de fichiers, les processus de vérification et de validation ou encore la diffusion du contenu vers les personnes et canaux qui en ont besoin.
Faire le point sur les besoins actuels de votre équipe : y a-t-il des signes précurseurs que le système de stockage partagé a atteint ses limites ? Le temps que l’équipe passe à gérer le contenu l’empêche-t-elle de créer de l’impact ?
Décider de la suite : continuer à surveiller la situation et l’impact opérationnel sur l’équipe ou commencer à élaborer une analyse de rentabilité pour l’adoption d’un DAM ?