Erleben Sie die branchenführende, KI‑gestützte DAM-Plattform in Aktion

Ein Digital Asset ist jede Datei, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist, um zu kommunizieren, zu vermarkten, zu verkaufen oder zu arbeiten. Dazu gehören Bilder, Logos, Dokumente, Videos, Präsentationen und Design-Dateien.

Diese Dateien liegen oft verteilt in Ordnern, auf Laufwerken, Desktops, in E-Mails oder in verschiedenen Tools. Ein DAM-System bündelt sie an einem zentralen Ort, sorgt für eine einheitliche Struktur, Sicherheit und sofortige Einsatzbereitschaft.s

Ein DAM-System hilft Teams, schneller zu arbeiten und besser abgestimmt zu bleiben, indem es ihnen Folgendes ermöglicht:

• Alle Marken- und Marketing-Assets zentral zu speichern und einfach zu organisieren
• Dateien blitzschnell über Filter, Metadaten, KI-Suche und intelligente Tags wiederzufinden
• Inhalte konsistent zu halten durch Versionskontrolle, Freigaben und Berechtigungen
• Effizient zusammenzuarbeiten durch Reviews, Kommentare und klare Workflows
• Risiken zu reduzieren durch kontrollierten Zugriff, Rechteverwaltung und sichere Cloud-Speicherung
• Assets auf Websites, CMS, PIM-Systemen, Social Media und bei Partnern zu veröffentlichen und zu verteilen
• Doppelte Arbeit zu vermeiden und veraltete oder nicht markenkonforme Inhalte auszuschließen

Das Ergebnis: weniger operative Komplexität, schnellere Kampagnenumsetzung und die Gewissheit, dass alle mit den richtigen Inhalten arbeiten.

Ein DAM-System ist für jede Organisation wertvoll, die große Mengen an Inhalten produziert oder verwaltet. Es unterstützt Sie beim Skalieren von Marketingprozessen, bei der Betreuung mehrerer Marken und beim Arbeiten mit globalen Teams. Typische Anwender sind:

• Marketing- und Brand-Teams, die konsistente, freigegebene Materialien benötigen
• Design- und Kreativteams, die die Produktion vereinfachen und Assets wiederverwenden möchten
• Vertriebs-Teams, die stets aktuelle Materialien benötigen
• IT- und Operations-Teams, die kontrollierten und sicheren Zugriff auf Inhalte benötigen
• Agenturen, Niederlassungen oder Vertriebspartner, die Zugriff brauchen, ohne interne Systeme zu öffnen

Wenn Ihr Content-Ökosystem wächst oder fragmentiert ist, hilft ein DAM-System, Ordnung, Transparenz und Kontrolle zu schaffen.

Typische Anzeichen sind:

• Es dauert zu lange, Dateien zu finden oder die „aktuellste Version“ zu bestätigen
• Teams arbeiten doppelt, weil vorhandene Assets nicht auffindbar sind
• Inhalte liegen verteilt auf persönlichen Laufwerken, lokalen Ordnern oder in E-Mail-Threads
• Veraltete oder nicht markenkonforme Materialien tauchen in Kampagnen oder Vertriebsunterlagen auf
• Die Zusammenarbeit verlangsamt sich, weil Workflows unklar oder manuell sind
• Sie benötigen vorhersehbaren und sicheren Zugriff auf Inhalte für interne und externe Nutzer

Wenn mehrere dieser Punkte auf Sie zutreffen, wird ein DAM-System wahrscheinlich sofortige Produktivitätsgewinne bringen und Probleme lösen, die bei wachsendem Umfang teuer werden.

Konzentrieren Sie sich auf die tatsächlichen Workflows, die Ihre Teams unterstützen müssen. Vergleichen Sie Anbieter anhand der folgenden Kriterien:

• Kernfunktionen: Suche, Berechtigungen, Metadaten, Versionsverwaltung, Freigaben
• Benutzerfreundlichkeit: Teams sollten die Software intuitiv nutzen können, ohne dagegen „anzukämpfen“
• Integrationen: Anbindung an CMS, PIM, Kreativtools, Marketing-Automation und weitere Systeme
• Sicherheit & Governance: Zugriffskontrollen, Zertifizierungen, Datenresidenz
• Skalierbarkeit: Fähigkeit, über die Zeit weitere Marken, Nutzer und Asset-Typen zu unterstützen
• Support & Onboarding: Für eine erfolgreiche Einführung und langfristige Nutzung

Am besten erkennen Sie, ob ein DAM zu Ihren Workflows passt, besonders wenn mehrere Teams beteiligt sind, indem Sie es live erleben. Eine Demo ermöglicht Ihnen, Benutzerfreundlichkeit, Performance und Integrationen im Kontext Ihrer Organisation zu vergleichen. Wenn Sie jetzt eine Demo buchen, erhalten Sie eine persönliche Sitzung mit unseren Experten, die sich Zeit nehmen, Ihre spezifischen Anforderungen, Branchenbedürfnisse und Teamstruktur genau zu verstehen.

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