Ne vous inquiétez pas ; être un influenceur du DAM ne nécessite pas de selfies, de filtres Snapchat, ou de follow, like etc. Ce que vous devez savoir, c'est que quelle que soit votre position dans votre entreprise ou votre équipe actuelle, vous pouvez diriger un projet de DAM du début à la fin.

 Il peut être difficile de se positionner en tant que défenseur des technologies de marketing et des améliorations de processus dans votre organisation si vous n'avez pas la conviction ou l'état d'esprit nécessaire. Le DAM peut être un concept assez abstrait et peut  vous faire tourner la tête, donc être capable d'expliquer ses avantages à une équipe d'une manière compréhensible et persuasive peut contribuer grandement à rallier les collègues.

Un champion du DAM agit comme une sorte d'influenceur au sein d'une entreprise. Bien que vous puissiez vous retrouver avec un budget limité, sans position d'autorité ou en train de lutter pour faire entendre votre voix, ne vous inquiétez pas ! Suivez les cinq étapes suivantes pour collecter des données lors de l'élaboration d'une étude de cas pour le DAM, tout en apprenant comment devenir un influenceur au sein de votre organisation : Rassemblez, connaissez, connectez, partagez. Soyez leader.

Rassemblez

Avant de monter votre cas, vous devez comprendre vos processus, systèmes et collaborateurs actuels, mais vous devez également commencer par des données brutes et concrètes :

  • Comparez la maturité actuelle de votre DAM avec le DAM Maturity Model ( model de maturité du DAM )

  • Faites une enquête à l'échelle d'un département ou d'une organisation  (comme avec ce site par exemple.)

  • Enregistrez vos données d'utilisation courante des outils (c'est-à-dire l'espace de stockage des lecteurs réseau partagés, le stockage actuel des outils DAM, les mesures d'utilisation et d'intégration)

  • Les dépenses actuelles pour les outils (c'est-à-dire la durée du contrat, le nombre d'utilisateurs, les frais uniques, les dépenses prévues dans un an).

Connaissez

Lisez les livres sur le DAM

Le DAM est une solution digitale de gestion de ressources numériques. Et si vous souhaitez en apprendre davantage sur ce fascinant concept voici une liste d’ouvrages : 

  1. Le DAM pour les nuls

  2. The DAM Book 3.0

  3. Digital and Marketing Asset Management

  4. Digital Asset Management: Content Architectures, Project Management, and Creating Order Out of Media Chaos

  5. DAM Survival Guide 

Découvrez les webinaires du DAM 

Assistez aux webinaires du Dam, même si vous n'êtes pas sûr de pouvoir y assister, vous aurez tout de même accès à l'enregistrement exclusif que vous pourrez visionner à votre rythme.

Inscrivez-vous à notre prochain webinaire DAM : Retail : accélérez votre transformation digitale en valorisant vos assets marketing 

Vous souhaiter voir des enregistrements de webinaires DAM ? En voici :

  1. DAM webinars aggregated by Planet DAM

  2. Henry Stewart webinars

  3. Real Story Group Webinars

  4. Forrester Webinars

  5. Gartner Webinars

Connaissez votre organisation

Il y a plusieurs façons d'obtenir des informations sur les processus de votre entreprise :

  1. - Interview : Entretiens individuels (questions/réponses, documentation sur les utilisateurs), et/ou entretiens de groupe

  2. - Collaborer : Participez à des projets communs aux différents services

  3. - Découvrir : Parcourez les réseaux partagés et explorez les outils de communication interne de l'entreprise tels que les les chats et autres plateformes de communication 

  4. - Question : Remettre en question la norme en matière de processus et se demander pourquoi quelque chose est fait d'une certaine manière

  5. - Observation : observation individuelle, en groupe ou en équipe pour aider à comprendre les procédés quotidiens

Connectez

Trouvez les supporters et membres du DAM fan-club qui souhaitent également susciter des changements au sein de votre organisation. Quelques idées :

  • Utilisez l'annuaire des employés

  • Faites la promotion du DAM et des processus commerciaux 

  • Naviguez sur LinkedIn pour entrer en contact avec des experts du secteur

  • Assistez à des réunions DAM

  • Assistez à des conférences DAM et rencontrez le réseau DAM en personne pour apprendre des meilleurs !

Partagez

La collecte, la connaissance et la connexion de ces données constituent la première partie. Vous devez également partager vos connaissances du DAM avec les autres.

  • Racontez l'histoire : Confrontez les problèmes de votre entreprise et voyez comment le DAM peut vous aider à réaliser de nouveaux gains d'efficacité, quel type de retour sur investissement sera généré et combien de personnes sont déjà "on borad" avec une solution digitale comme le DAM

  • Partagez vos connaissances : La sensibilisation aux meilleures pratiques de gestion des fichiers numériques est un élément important. N'ayez pas peur de vous exprimer lors des réunions !

  • Documentez votre travail : Aidez à améliorer les flux de travail, apportez des données à l'appui de votre opinion, mais n'ayez pas peur d'utiliser également des preuves anticipatives pour les rendre plus fiables (par exemple, renseignez vous sur quel outil votre concurrent utilise).

  • Publier : Transformez vos connaissances en documentation pour que d'autres puissent utiliser votre savoir-faire en matière de DAM


Soyez leader 

Tracez la voie du succès du DAM dans votre organisation en procédant comme ci-dessous :


  • Planifiez des projets

  • Créez des stratégies

  • Ayez un leadership de pensée

  • Demandez une contribution

  • Rendez compte et mesurez les projets, en montrant le retour sur investissement et les résultats concrets !

Un logiciel c’est simple 

Rassemblez, connaissez, connectez, partagez et soyez leader. Ces cinq étapes constituent une excellente ligne directrice pour la mise en place d'une étude commerciale pour le DAM dans votre organisation, tout en renforçant votre propre influence et vos connaissances. Pourtant, nous savons tous que les gens peuvent s'obstiner à garder leurs vieilles habitudes. Ainsi la promotion d'une nouvelle forme de gestion des ressources numériques au sein de votre entreprise nécessitera peut-être un peu de travail de votre part. Le logiciel est la partie la plus facile et, pour certains, voir c'est croire.

Enfin, il est important de savoir ce qui est proposé sur le marché du DAM pour établir une étude commerciale. Cliquez ci-dessous pour télécharger le guide de comparaison des fournisseurs de DAM.