RAPPORT Het State of Branding rapport: 2021 Editie

Nu beschikbaar!

Waarom investeren in een online tool voor het delen van bestanden?

Moeiteloos opslaan, ordenen en delen van bestanden, groot of klein, met Bynder.
Plan een demo

Waarom hebben bedrijven online tools voor het delen van bestanden nodig?

Het online delen van bestanden kan gemakkelijk knelpunten en andere uitdagingen voor bedrijven veroorzaken als de juiste tools of middelen niet worden gebruikt. Het is noodzakelijk voor bedrijven om hun merk te laten groeien door aantrekkelijke content, zoals marketingmaterialen, verkoopmiddelen, video's, presentaties, van hoge kwaliteit te produceren.

Creatieve teams en marketing teams werken met zeer grote bestanden om dit te bereiken, en het gebruik van traditionele methoden om deze grote bestanden te verzenden kan omslachtig en problematisch zijn voor teams die snel moeten handelen. E-mailbijlagen hebben gemeenschappelijke formaat-beperkingen voor alles wat groter is dan 100 MB. Het delen van bestanden via FTP maakt het moeilijk om je bestanden op te sporen en te beheren. CD's of thumb-drives zijn duur en traag in gebruik en kunnen gemakkelijk verloren gaan in de mail.

Zorg ervoor dat de juiste bestanden veilig naar de juiste mensen worden verzonden en verhoog tegelijkertijd de productiviteit. Toegang tot je bestanden en het delen van je bestanden met interne en externe partijen, zonder problemen wanneer je Bynder gebruikt voor het online delen en opslaan van bestanden. Je kunt sneller werken als je grote bestanden individueel kunt verzenden en zelfs meerdere bestanden tegelijk kunt verzenden. Zorg ervoor dat je online platform voor het delen van bestanden veilig is en dat het je workflows ondersteunt in plaats van ze te hinderen.

Wie profiteert er van het online delen van bestanden?

Teams van elke omvang kunnen profiteren van de vereenvoudiging van de workflows door het delen van bestanden met DAM. De hoeveelheid bespaarde tijd is direct van invloed op de manier waarop teams creatief kunnen samenwerken. Wanneer bedrijven meerdere merken te beheren hebben, kan het gebruik van online delen en opslaan van bestanden ertoe bijdragen dat teams efficiënter kunnen werken en georganiseerd blijven.

IT-afdelingen zijn dol op cloud-gebaseerde DAM-platformen omdat ze eenvoudig te implementeren zijn en geen waardevolle resources aantasten. Beveiliging is van het grootste belang en toonaangevende DAM-oplossingen nemen alle voorzorgsmaatregelen om bedrijfskritische bestanden te beschermen.


Overzicht - Online delen van bestanden

Upload elk bestand, ongeacht de grootte, en deel het gemakkelijk. Elimineer op formaat gebaseerde beperkingen voor e-mailbijlagen en FTP-bestandsoverdracht diensten. Gebruikers kunnen een directe link of een downloadlink rechtstreeks van Bynder delen. Met Bynder blijven al je bestanden gecentraliseerd en beperkingen voor het delen van grote bestanden behoren tot het verleden.

Ontworpen met de eindgebruiker in gedachten, is het delen van bestanden in Bynder een intuïtief proces. We worden erkend voor onze prachtige gebruikersinterface met functies die gemakkelijk te vinden en te navigeren zijn. Teams zijn in staat om snel en flexibel te werken om precies datgene te vinden wat ze nodig hebben en bestanden razendsnel te delen. Sleep bestanden direct naar Bynder en deel ze direct met anderen.

Met enterprise-level security zorgt Bynder ervoor dat je assets altijd veilig zijn. Wachtwoordbeveiliging, encryptie, krachtige gebruikersrechten en instellingen en nog veel meer, zorgen ervoor dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot de juiste bestanden. Je kunt er gerust op zijn dat je assets zijn vergrendeld en beveiligd.

Je team kan moeiteloos werken met betrouwbare toegang tot de benodigde bestanden. Mensen kunnen op elk moment vanaf elke locatie werken en toch toegang krijgen tot de bestanden die ze nodig hebben. Gebruik gewoon je mobiele apparaat wanneer je niet op kantoor bent en deel bestanden binnen enkele seconden.



Online bestanden delen: veelgestelde vragen

In de huidige bedrijfsomgeving is het versturen van grote bestanden naar collega's en klanten een vast onderdeel van de opdracht. Veel van deze documenten bevatten gevoelige en vertrouwelijke informatie die zonder enige vertraging in handen van bepaalde personen moet komen.

Online diensten voor het delen van bestanden maken het verzenden van grote bestanden probleemloos. Je kunt niet hetzelfde zeggen over FTP of e-mail. Deze diensten maken het voor bedrijven mogelijk om grote bestanden snel en met weinig moeite te verzenden en te ontvangen. Deze tools voor het delen van bestanden zijn essentieel voor zowel kleine als grote bedrijven. Het delen van bestanden mag niet stressvol zijn - er is al genoeg om je zorgen over te maken tijdens het runnen van een bedrijf.

Met websites voor het delen van bestanden kun je eenvoudig en betrouwbaar grote bestanden maken en uploaden. En veiligheid is altijd de belangrijkste prioriteit, met actuele gegevens over waar je bestanden zich bevinden en wie ze opent.

De beste online diensten voor het delen van bestanden bieden zowel concurrerende prijzen als geavanceerde functies. Ze moeten innovatieve traceertools bieden en prioriteit geven aan de beveiliging van je bestanden. Hieronder vind je de criteria die we gebruikt hebben om de beste peer-to-peer file sharing (P2P file sharing) diensten te evalueren.

  • Service Features: Bij het zoeken naar de beste beveiligde bestandsoverdracht service voor je bedrijf, moet je rekening houden met de individuele functies die de service biedt. We hebben het maximale aantal verzonden bestanden, de maximale opslagruimte en de maximale bestandsgrootte voor elke dienst bepaald. We hebben ook gecontroleerd of ze alle bestandstypen leveren, of er multi-user plans beschikbaar zijn, hoeveel dagen de bestanden nog beschikbaar zijn, of ze grote bestanden online kunnen versturen en of er een MS Outlook plugin beschikbaar is
  • Tracking: Tracking tools zijn nodig tijdens een grote bestandsoverdracht naar klanten of andere medewerkers. Top file sharing sites bieden een ontvangstbevestiging wanneer je bestanden succesvol zijn geüpload en wanneer ze succesvol zijn afgeleverd. Sommige diensten bieden een audit-logboek aan, dat managers kunnen gebruiken om het delen van bestanden door hun medewerkers te bekijken en te controleren
  • Security: De beste service voor het delen van bestanden zou de veiligheid op de eerste plaats moeten zetten. We zochten naar diensten die elke bestandsoverdracht versleutelen en wachtwoordbeveiliging bieden om je bestanden veilig te houden terwijl ze op de servers van het bedrijf zijn opgeslagen. Veel van de beste diensten bieden ook een geïsoleerde opslagfaciliteit als extra veiligheidsmaatregel
  • Help & Support: Het online delen van bestanden moet eenvoudig en gebruiksvriendelijk zijn. Kleine problemen zijn echter onvermijdelijk. Het is absoluut noodzakelijk dat er goede hulp en ondersteuning beschikbaar is. We zochten naar diensten die e-mail en telefonische ondersteuning bieden, samen met een FAQ-sectie en een kennisbank op hun websites als extra middelen

Diensten voor het online delen van bestanden bieden voordelen voor bedrijven die grote, waardevolle bestanden over de hele wereld moeten verzenden. Deze diensten voor het delen van bestanden op bedrijfsniveau besparen je niet alleen tijd, maar ze kunnen je ook geld besparen en frustratie voorkomen. Of je nu op zoek bent naar een basisdienst voor het delen van bestanden of een oplossing met allerlei extra functies (zoals de overdracht van grote bestanden), één van de diensten in onze review zal zeker bijdragen aan het stroomlijnen van de activiteiten van je bedrijf op het gebied van het delen van bestanden.

Maak een einde aan de FTP-productiviteitsafname en verbeter je professionele imago. Upload eenvoudig content met een snel, betrouwbaar en intuïtief systeem waarmee je bestanden in mappen kunt organiseren en eenvoudig kunt delen en samenwerken als nooit tevoren. Deel inhoud met je team, externe partners en leveranciers door hen eenvoudigweg een link te sturen.

  • Stuur links naar bestanden of mappen met content - geen training en verzoeken om hulp meer
  • Deel bestanden en mappen met ontvangers voor continu delen van informatie
  • Ontvang e-mailberichten wanneer bestanden worden geüpload, gedownload of toegevoegd - hiermee kun je het goedkeuringsproces versnellen

Bekijk hoe Bynder je kan helpen je bestanden moeiteloos intern en extern te delen. Meld je aan voor een vrijblijvende demo.