Creative Workflow

Een creatieve workflow verwijst naar het proces van het beheren en organiseren van creatieve projecten binnen een organisatie of bureau. Typische taken binnen het creatieve workflowbeheer zijn het verzenden/ontvangen van creatieve briefings; het toewijzen van relevante stakeholders aan de juiste taken; het beheren van de tijdlijnen en voortgang van een creatief project; het creëren en beheren van feedback, en alle andere taken die helpen bij het vertalen van creatieve ideeën naar de uiteindelijke uitvoering.

Creatief workflowbeheer valt meestal onder de verantwoordelijkheden van een speciale creatieve projectmanager, die de voortgang en oplevering van samenwerkingsprojecten van begin tot eind helpt coördineren.

Ontdek meer: De gids voor creatief projectbeheer.

Effectief creatief workflowbeheer biedt een duidelijk omlijnd kader dat teams kunnen volgen om ervoor te zorgen dat het werk op tijd, binnen het budget en volgens hoge normen wordt uitgevoerd. Hier zijn een paar belangrijke redenen waarom een gestructureerd creatief workflowproces belangrijk is:

• Zorgt ervoor dat team-projecten goed worden gebrieft en dat de rollen en verantwoordelijkheden aan de juiste teamleden worden toegewezen
• Verwachtingen worden gemanaged met betrekking tot tijdlijnen en budgetten
• Minimaliseert vertragingen en creatieve knelpunten als zich problemen voordoen via duidelijke tracering en communicatie tussen alle teamleden, zodat iedereen op schema blijft
• Feedback en goedkeuringsrondes worden efficiënt beheerd om ervoor te zorgen dat iedereen tevreden is voordat de uiteindelijke handtekening wordt gezet

Er is niet één 'juiste' manier om een creatief workflowproces te structureren, maar de meeste omvatten de volgende algemene stappen van begin tot eind:

• Opzet: Het team of de stakeholder identificeert de behoefte aan een creatieve asset/campagne. Doelen en doelstellingen worden vastgesteld en de reikwijdte van het project wordt gedefinieerd. Deadlines en een algemeen overzicht van de projectuitvoering worden ook gedocumenteerd.
• Planning: Op basis van de business case wordt een gedetailleerd projectplan en/of creatieve briefing gemaakt. Het project moet worden opgedeeld in kleinere taken en relevante belanghebbenden moeten worden toegewezen, zodat er een duidelijk overzicht ontstaat van de tijdlijn, de deliverables en de verantwoordelijkheden binnen het team. Zodra duidelijk is welke personele en technische middelen nodig zijn voor het project, kan een budget worden berekend (en indien nodig met inkoop worden geregeld).
• Uitvoering: Dit is het moment waarop het echte werk plaatsvindt en waar de waarde van een tool voor creatief workflowbeheer (bijvoorbeeld Bynder's Creative Workflow) zijn ware waarde laat zien. Veel van het administratieve en projectmanagementwerk kan worden geautomatiseerd, zodat iedereen op schema blijft en op één lijn blijft met de projectdoelen.
• Goedkeuring: Verzamel, verwerk en keur alle laatste feedback over de projectresultaten goed. Het is ook in dit stadium dat je een retrospectieve analyse kunt maken van de successen en mislukkingen van het project, om te zien of er wijzigingen moeten worden aangebracht voor de volgende keer en natuurlijk om te vieren dat het werk goed is gedaan.

Met creatieve workflowoplossingen zoals Bynder's Creative Workflow beschik je over de tools die je nodig hebt om de productie te versnellen, deadlines te halen en te blijven voldoen aan alle verzoeken. Projectworkflows kunnen eenvoudig worden beheerd door verzoeken, beoordelingen en goedkeuringen te stroomlijnen en te automatiseren voor betere creatieve teamprocessen en snellere resultaten.

Met de Creative Workflow oplossing van Bynder kun je de communicatie tussen alle stakeholders (intern en extern) centraliseren, organiseren en optimaliseren en er ook voor zorgen dat de nieuwste assets gesynchroniseerd zijn in je digital asset management bibliotheek. Creative Workflow integreert volledig met onze Digital Asset Management (DAM) oplossing en teams kunnen profiteren van het automatiseren van alledaagse beheertaken en het stroomlijnen van de levering van uitzonderlijke contentervaringen.

Monitor een project bij elke stap. Zo kun je niet alleen meer verantwoordelijkheid creëren, maar ook je creatieve ontwikkelingsprocessen en resources volgen en optimaliseren. Definieer eenvoudig je creatieve en collaboratieve workflowprocessen en stel gebruikers in staat om nieuwe aanvragen te doen met vooraf gedefinieerde taken en verantwoordelijke partijen. Raak nooit meer in de war over het doel, de deadline, de afdeling of de stakeholders van een project.

In Creative Workflow worden alle verzoeken via een gestandaardiseerd formulier ingediend, waardoor er minder kans is op verwarring over het doel, de deadline of het team van een taak. Zonder dat je een bestand hoeft te downloaden, kun je aantekeningen achterlaten op een voorbeeld van een asset en het werk goedkeuren of afkeuren. Stuur het terug voor verbeteringen of sla het op in je asset bibliotheek als het klaar is.