NIEUWDigital Brand Templates Maak supersnel content

Ontdek meer close

Wat is digital asset management?

Digital asset management (DAM) helpt je meer waarde te halen uit creatieve assets zoals afbeeldingen en video's door eenvoudige organisatie, toegang en distributie van deze bestanden.

Plan een demo

Haal het meeste uit je digitale content

Digital asset management (DAM) biedt een effectieve oplossing voor bedrijven om digitale content op te slaan, te organiseren, te vinden, op te halen en te delen. Een gecentraliseerde digitale bibliotheek, die snel inzetbaar en eenvoudig in gebruik is, biedt collega's, medewerkers, klanten, contractors en andere belangrijke belanghebbenden gecontroleerde toegang tot digitale middelen, waaronder afbeeldingen, foto's, creatieve bestanden, video, audio, presentaties, documenten en meer.

De term digital asset management omvat een breed scala aan software oplossingen; van de digitale bestandsbibliotheek van een individu of de fotodatabase van een fotograaf tot oplossingen die lijken op enterprise content management. De beste software voor digital asset management heeft functionaliteiten rondom cloud-opslag, hoe assets worden opgehaald, hoe assets worden gedeeld en functies voor brand management. DAM maakt creatieve workflow-automatisering, archivering en back-ups, het bijhouden van het gebruik van assets, e-commerce en meer mogelijk. Om je kennis over DAM bij te spijkeren, kun je onze gratis whitepaper "Digital asset management vergelijkingsgids" downloaden.

Wat zijn de voordelen van digital asset management software?

Cloud-gebaseerde software voor digital asset management biedt altijd en overal toegang tot al je digitale content. Je hebt 24/7 beveiligde toegang tot al je bestanden vanaf elk apparaat, of je nu aan je bureau, thuis of ergens anders in de wereld werkt.

Bedrijven zijn vandaag de dag mobieler dan ooit. Online DAM biedt precies wat je nodig hebt om eenvoudig al je digitale assets te beheren, te openen, te delen en te volgen. Enkele voordelen van DAM in de cloud zijn een eenvoudige implementatie, snelle adoptie, geweldige integratie, een intuïtieve gebruikerservaring en beveiliging. Snelle implementatie zorgt voor meer tijd om snel aan de slag te gaan. Geniet van een gebruiksvriendelijke interface die iedereen in je organisatie begrijpt. Cloud DAM is eenvoudig te gebruiken - gebruik simpelweg een webbrowser voor DAM-software in de cloud.


Wat doet digital asset management nou precies?

  • Altijd en overal toegang tot bestanden

    Digital asset management maakt het delen van en toegang tot bestanden eenvoudig. Deel veilig al je bestanden zonder dat je emails hoeft te sturen met bijlagen, FTP, CD's en gedeelde servers. Configureer gemakkelijk verschillende levels van toegang en zorg dat de juiste mensen altijd toegang hebben tot de juiste bestanden.

  • Eenvoudig bestanden organiseren

    Houd alle belangrijke digitale content veilig op één gecentraliseerd platform. Organiseer je assets op een manier die begrijpelijk is voor je team, zodat iedereen weet hoe ze kunnen vinden wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben.

  • Maak, bewerk en deel content vanaf één centrale plek

    DAM biedt een centrale hub voor je team voor het managen van content van idee tot publicatie. Zonder stress digitale assets bekijken, toewijzen en goedkeuren. Minder miscommunicatie en iedereen weet precies waaraan ze moeten werken en wat de status is van een project.

    Op deze manier zorg je ervoor dat al je content altijd consistent is en on-brand. Je kan gewoon in het portal blijven; deel je bestanden simpelweg direct vanuit Bynder's DAM met zowel je team als met externe partijen.

  • Vind bestanden snel

    Krachtige zoekfunctionaliteiten helpen je snel bestanden te vinden die je nodig hebt. Specificeer het bestandstype en gebruik filters voor afbeeldingen of een in-document zoekopdracht om te zoekresultaten te verfijnen. Metadata management biedt de mogelijkheid om keywords aan assets toe te voegen en een gecontroleerde woordenschat aan te passen en af te dwingen. Keyword consistentie helpt bij het verbeteren van zoeken in het DAM systeem.

  • Rich media asset management

    De DAM-software is ontworpen voor rijke media en is uitgerust met functies die beeld-, audio- en video management ondersteunen. Bekijk voorvertoningen van je creatieve bestanden, afbeeldingen en video's en gebruik standaard presets of pas je eigen bestanden aan om batchgewijs afbeeldingen of videobestanden te converteren.

  • Beheer je merk op de juiste manier

    Digital asset management systemen hebben robuuste functies om een effectief merkbeheer te garanderen. Beheer een merk portaal voor gebruikers en belangrijke stakeholders om toegang te krijgen tot de bestanden die ze nodig hebben. Maak een speciale pagina met merkrichtlijnen voor je organisatie en maak click-on overeenkomsten mogelijk om ervoor te zorgen dat gebruikers zich aan deze voorwaarden houden.

  • Digitale publicatie & distributie

    Digitale publicatietools in DAM houden al je assets op één locatie, maar stellen je in staat ze naar sociale kanalen, web contentmanagementsystemen, marketing automatiseringsoplossingen, distributiediensten van externe partijen en meer te sturen.


Content management resources


Veelgestelde vragen over digital asset management en DAM Software

  • Wat is de definitie van een digital asset?

    Een digital asset is elke vorm van een digitaal bestand. Veelgebruikte digitale middelen zijn onder meer afbeeldingen, documenten, foto's, presentaties en video's. Digitale asset management software wordt voornamelijk gebruikt door enterprise marketing en creatieve teams, dus het is noodzakelijk dat DAM-software een breed spectrum aan creatieve bestanden kan verwerken.

    Artiesten en ontwerpers gebruiken DAM vaak voor verschillende beeld-bestandsformaten, waaronder rasterafbeeldingen die zijn gemaakt met beeldbewerkingssoftware zoals Adobe Photoshop of vectorafbeeldingen die zijn gemaakt in Adobe Illustrator. Zelfs fotografen kunnen Camera RAW-bestanden opslaan in een DAM. Ook al is DAM op maat gemaakt voor creatieve workflows, toch zijn documentbeheer en video management een onmisbaar aspect van DAM. marketingteams implementeren vaak een DAM-systeem, maar bedrijven kunnen DAM in alle afdelingen gebruiken.

  • Wie heeft een digital asset management systeem nodig?

    Iedereen die de huidige digital asset workflows wil optimaliseren, heeft een DAM-systeem nodig. Van startende bedrijven tot wereldwijd erkende merken, alle bedrijven, ongeacht hun omvang, kunnen profiteren van de implementatie van digital asset management. Een bedrijfsbrede implementatie is een eenvoudige manier om afdelingen te helpen hun silo's te doorbreken. Bekijk hoe verschillende spelers in de markt DAM kunnen gebruiken:

    • Marketeers kunnen de merkgroei versnellen en de consistentie van het merk verhogen voor al hun merk-content. Creëer marketingmateriaal met dynamische sjablonen en distribueer deze eenvoudig naar al je marketingkantoren over de hele wereld. Zij kunnen je materiaal hergebruiken en aanpassen aan de taal van hun regio
    • Ontwerpers gebruiken DAM om creatieve workflows te optimaliseren. De mogelijkheid om binnen enkele seconden bestanden te zoeken en te vinden bespaart kostbare tijd. In plaats van te zoeken naar, of afbeeldingen opnieuw te ontwerpen, kan het creatieve team tijd en middelen besparen door alleen maar assets te hergebruiken
    • Sales teams kunnen altijd beschikken over de meest actuele materialen die ze nodig hebben - overal, altijd en vanaf elk apparaat. DAM stemt verkoop en marketing op elkaar af om de consistentie van het merk te vergroten
    • IT-afdelingen voelen zich veilig met een cloud-gebaseerde DAM en hoeven zich geen zorgen te maken over omslachtige installaties of implementaties. DAM elimineert de noodzaak om ter plaatse FTP-servers of oplossingen voor het verzenden van bestanden van derden te beheren of zich zorgen te maken over de beveiliging van bestanden
    • Agencies gebruiken DAM om een professionele ervaring te bieden waar klanten van houden. Een branded webportal houdt creatieve bestanden georganiseerd terwijl ze bij je merk passen en zorgt voor een consistente look and feel wanneer klanten en gebruikers er toegang toe krijgen. Maak snellere doorlooptijden mogelijk om klanten terug te laten komen voor meer
    • Distributeurs bereiken meer succes door altijd de nieuwste on-brand materialen te hebben. Vergroot de merkconsistentie en optimaliseer het leveringsproces in je netwerk
  • Wat is DAM SaaS?

    Het antwoord op de vraag wat digital asset management is, vind je bovenaan deze pagina. Omdat je weet wat DAM is, duiken we in de definitie van DAM SaaS, ook bekend als DAM Software-as-a-Service. Het SaaS-model beschrijft software die gehost wordt door een leverancier in de Cloud en wordt aan gebruikers geleverd via een internetbrowser, vaak als een dienst op basis van een abonnement. DAM SaaS is eenvoudigweg gedefinieerd als digital asset management software die gehost wordt in de Cloud. SaaS-oplossingen zijn snel inzetbaar en eenvoudig te schalen om aan de groeiende behoeften van je bedrijf te voldoen. Met een SaaS-platform worden upgrades met nieuwe functies en verbeteringen naadloos uitgerold naar alle klanten, zodat bedrijven altijd het beste uit de bus komen. Voor SaaS komt DAM-ondersteuning rechtstreeks van de SaaS-provider, in plaats van je interne IT-middelen te belasten.

    Het tegenovergestelde van DAM SaaS is lokaal geïnstalleerde DAM-software, de zogenaamde on-premise software. DAM-software op locatie is doorgaans moeilijker te implementeren, te ondersteunen, te schalen en bij te werken omdat alle verantwoordelijkheden bij de IT-afdeling liggen. Tenzij je bedrijf er de voorkeur aan geeft om te hoge kosten te betalen voor top services, is op SaaS-gebaseerd digital asset management de beste DAM-oplossing.

    Andere belangrijke factoren waarmee rekening moet worden gehouden zijn veiligheid, betrouwbaarheid en totale kosten. Tegenwoordig hebben de beste SaaS-bedrijven het grootste voordeel op het gebied van veiligheid en betrouwbaarheid. Ze zijn ook kostenefficiënter geworden, waarbij alle belangrijke factoren in één pakket zijn samengebracht.

  • Waarom moet ik investeren in digital asset management?

    Ten eerste, denk na over hoe je team momenteel de digitale assets en workflows beheert voor samenwerking, het delen, vinden en distribueren van bedrijfs assets.

    • Is het vinden van je assets een arbeidsintensieve aangelegenheid? Als het meer dan een paar minuten duurt om je digitale bestanden te vinden en te delen, kan DAM-software je helpen. Met innovatieve tools voor het organiseren en zoeken, hoeven je teams geen kostbare tijd te besteden aan het zoeken naar bestanden
    • Kunnen je assets overal en altijd toegankelijk zijn waar en wanneer je ze nodig hebt? Toegankelijkheid is cruciaal voor de productiviteit. Als je team niet bij de bestanden of middelen kan komen die ze nodig hebben, worden bij het opnieuw aanmaken van assets deadlines verschoven en ontstaan er problemen door dubbele inhoud en merk inconsistenties. DAM-software zorgt ervoor dat je teams altijd over de middelen beschikken die ze nodig hebben
    • Knelpunten ontstaan bij creatieve samenwerking? Vergroot de projectcommunicatie en zichtbaarheid. Ontvang real-time waarschuwingen wanneer bestanden of nieuwe versies worden geüpload, opmerkingen worden toegevoegd of assets worden goedgekeurd in een DAM-systeem
    • Biedt je huidige systeem beveiliging op enterprise-level voor opslag, toegang en delen? Belangrijke bedrijfs-assets moeten worden vergrendeld in een stabiele en veilige omgeving. DAM-organisaties garanderen de veiligheid van al je digitale assets met veilige datacenters en 24/7 monitoring
    • Wat is de ROI van DAM? De belangrijkste factoren zijn hierboven opgesomd, maar er zijn vele andere redenen waarom bedrijven in DAM investeren
  • Hoe kies ik de beste digital asset management software?

    Wanneer je op zoek bent naar de beste software voor digital asset management voor je bedrijf, dan moet je weten voor welke uitdagingen je bedrijf momenteel staat met betrekking tot het beheer van je digitale assets. Bespreek specifieke workflows die deze uitdagingen zullen oplossen met de beste bedrijven op het gebied van digital asset management.

    • Identificeer de belangrijkste gebruikers en bespreek alle benodigde functies en functionaliteiten die zij nodig hebben en willen
    • Maak een lijst van deze belangrijke functies om af te vinken wanneer je met DAM-providers spreekt
    • Bepaal of cloud-based digital asset management of een geïnstalleerde on-premise oplossing geschikt is voor je bedrijf
    • Houd rekening met belangrijke factoren zoals beveiliging, cloud architectuur, integratie, implementatieproces, professionele dienstverlening, klantervaring en gebruikersadoptie
    • Na het zien van DAM-software demo's met de bedrijven waarover je initieel enthousiast bent, kan je proefversies of trials aanvragen en verder vergelijken
    • Selecteer de beste DAM-software waarvan je denkt dat je bedrijf het meeste profijt heeft en welke eenvoudig in gebruik is voor verschillende teams

    Voor meer informatie over het kiezen van een DAM, download de DAM vergelijkingsgids.