Vad är Digital Asset Management?

Digital Asset Management (DAM) hjälper dig att få ut mer värde från kreativa digitala tillgångar såsom bilder och videor, genom att göra dem enkla att organisera, använda och distribuera. På svenska kallas det även för digital materialförvaltning.
Boka en demo Se prisinformation

Vad är ett system för Digital Asset Management?

Ett system för Digital Asset Management (DAM) hjälper organisationer att lagra, organisera, hitta, hämta och dela allt innehåll i den digitala katalogen från en enda plats, d.v.s. en enad informationskälla (eller "source of truth"). Ett centraliserat DAM-system kan snabbt implementeras och är användarvänligt. Det ger kollegor, personal, kunder, leverantörer och andra berörda parter kontrollerad åtkomst till hela katalogen med digitalt innehåll, med bilder, foton, kreativa filer, videor, ljudfiler, presentationer, dokument och mer.

Det finns många olika system för Digital Asset Management som lämpar sig för olika behov och användarfall. Ett stort detaljhandelsföretag kanske huvudsakligen använder sitt DAM-system för att hantera produktbilder för e-handel, medan en global välgörenhetsorganisation behöver DAM för att kunna lagra och dela aktuella dokument bland olika interna team. De flesta lösningarna för Digital Asset Management erbjuder mer än bara fillagring, med tilläggsmoduler för varumärkesriktlinjer och verktyg för projektarbetsflöden som driver produktiviteten genom hela det digitala innehållets livscykel. För att läsa mer om vanliga DAM-funktioner och -verktyg kan du ta en titt på vår översikt över Digital Asset Management-funktioner.


Vilka är fördelarna med Digital Asset Management-programvara?

De flesta DAM-lösningarna är molnbaserade, vilket innebär att alla får åtkomst till de digitala tillgångarna dygnet runt, från valfri enhet med internetanslutning. Genom att samla allt digitalt innehåll på en enda plats kan både interna och externa parter hitta vad de behöver snabbare och lägga sin tid på viktigare uppgifter. Du kan även skräddarsy åtkomst och behörighet för olika användare för att se till att rätt personer får åtkomst till rätt filer.

Varje minut som inte tillbringas med att leta efter en fil är en minut som kan läggas på mer värdefullt arbete. Genom att kunna skapa, hämta, lagra och distribuera digitalt innehåll snabbare kan DAM förbättra din avkastning på investering inom allt arbete som rör varumärke och marknadsföring. Läs vår DAM ROI-rapport för mer information om hur Digital Asset Management kan förbättra dina resultat.

Med Digital Asset Management undviker du att inaktuella eller gamla filer används. Du kan enkelt uppdatera viktiga tillgångar vid uppladdning och användarna behöver inte oroa sig för att använda fel version av innehållet.

Att implementera ett DAM-system minskar risken för att viktiga och konfidentiella filer går förlorade, genom att se till att det finns enad och trygg lagring. Detta förhindrar att filerna tappas bort, vilket ofta kan hända om de lagras på externa hårddiskar, personliga skrivbord eller i vanliga mappar.

Filer kan delas med både interna och externa parter, direkt från DAM-systemet. Du kan även kontrollera hur tillgångar används efter att de har delats, med möjligheten att ange utgångsdatum och spåra delningshistorik.

Från dina CMS- och PIM-system till insticksprogram för sociala medier; Digital Asset Management kan integreras med ett stort antal tekniska verktyg för ett mer effektivt flöde av digitala tillgångar genom innehållets livscykel, från informationsmöte till distribution. Läs mer om DAM-integration.


Så använder kunderna Bynders Digital Asset Management

Den globala restaurangkedjan Five Guys upplevde snabb tillväxt och expansion, vilket orsakade ett behov av ett molnbaserat system för att samla tillgångar, organisera dessa på ett sökbart sätt och ge personal från hela världen åtkomst till biblioteket med tillgångar.

“Vi behövde något som skulle fungera lika väl i Dubai som i Kansas. Det var vad vi önskade oss av ett DAM-system.”

De behövde även en databas med spårning för att kunna se vem som använde vilka tillgångar, och hur dessa användes, samt en plattform med möjligheten att ge tillgångar och samlingar utgångsdatum. Detta för att kunna dela filer med pressen och ge åtkomst under en begränsad till så att utgångna tillgångar inte används. Läs hela berättelsen om Bynder x Five Guys.

För modemärket Scotch & Soda handlar allt om det visuella. Deras bilder, ofta från studion vid en av Amsterdams kanaler, driver företagets försäljning och visar upp det unika märket. Företagets kommersiella team är beroende av Bynders lösning för Digital Asset Management, som används dagligen för att se till att marknadsföringen sker som planerat. För Scotch & Soda är DAM-lösningen ett avgörande verktyg för att driva intäkter via B2C-webbutiken samt B2B-applikationer.

“Bynders DAM är det viktigaste verktyget som används i fotostudion eftersom det är närmast försäljningen. Utan Bynder blir det inga bilder, och snart nog säljs inga produkter.”

När Scotch & Soda implementerade digital materialförvaltning hanterade företaget cirka 11 000 tillgångar. Fem år senare har produktionen ökat explosionsartat (trots att resurserna är desamma) till fler än 40 000 bilder årligen. Läs hela berättelsen om Bynder x Scotch & Soda.

Eftersom Nordea är verksamt i flera marknader behövde de en lösning som lät företagets team få ett närmare samarbete och kommunicera en enad, unik och konsekvent märkesidentitet i allt kundriktat innehåll.

“Med tusentals berörda parter inom märkeskommunikation behövde vi verkligen få alla att samarbeta för att kunna blir ""ett Nordea.”

Företaget behövde ett mer strukturerat och enat arbetsflöde; mindre outsourcing; ökat samarbete på varumärkesinnehåll i olika regioner och förbättrade varumärkesriktlinjer för att visa upp en konsekvent starkt och distinkt "nordisk" varumärkesidentitet. Läs hela berättelsen om Bynder x Nordea.

Den globala utbildningsexperten Education First marknadsför sina tjänster med kvalitetsbilder och -videor, som krävs för att konsekvent kunna leverera inlärning hos olika avdelningar och hundratals kontor och skolor världen över. Åtkomlighet och insyn i viktiga resurser var ett område som behövde förbättras och som potentiellt kunde öka produktiviteten och minska repetitiva, enkla uppgifter.

“Den största förbättringen är att rikt medieinnehåll nu finns tillgängligt för alla kontor och skolor i hela världen, så att de själva kan leta upp vad de behöver. Innan fick de varje kvartal en PDF som snabbt blev inaktuell.”

Bynders lösning för digital materialförvaltning är nu en enad informationskälla för Education First, med snabb åtkomst och tydlig insyn i rätt innehåll för olika marknader och avdelningar. Man har även anslutit systemet till andra viktiga tekniska verktyg, vilket är ett stort framsteg för företagets arbete med digital omvandling. Läs hela berättelsen om Bynder x Education First.

För fler kundberättelser från såväl stora som små företag, från många olika branscher, ta en titt på sidan DAM-kunder.