Hvad er digital asset management?

Digital Asset Management (DAM) sørger for, at du får mest værdi ud af kreative digitale aktiver som billeder og videoer, da organisering, adgang og distribution bliver nemmere.
Book en demo Få info om priser

Hvad er et system til digital asset management?

Systemer til Digital Asset Management (DAM) hjælper virksomheder med at gemme, organisere, finde, hente og dele hele deres katalog af digitalt indhold fra ét sted – "én enkelt kilde til sandhed". Et centraliseret DAM-system, som er hurtigt at implementere og let at bruge, giver medarbejdere, kunder, entreprenører og andre vigtige aktører kontrolleret adgang til hele deres digitale indholdsbibliotek – billeder, fotos, kreative filer, video, lyd, præsentationer, dokumenter og meget mere.

Systemer til Digital Asset Management kommer i alle former og størrelser – alt efter virksomhedens behov og specifikke use cases. En stor detailvirksomhed bruger måske primær et DAM-system til at administrere produktbilleder til e-handel, hvorimod en international nonprofitorganisation kan bruge DAM til at opbevare og dele opdaterede dokumenter med sine teams internt. De fleste brand guidelines i dag ikke kun om opbevaring af filer, men de har også tilføjelsesmoduler til brand guidelines og værktøjer til styring af forskellige workflows, der kan booste effektiviteten på tværs af hele livscyklussen for digitalt indhold. Du kan lære mere om typiske DAM-funktioner ved at tjekke vores oversigt over funktioner til Digital Asset Management.


Hvad er fordelene ved software til digital asset management?

De fleste DAM-løsninger er baseret i skyen, så alle har adgang til digitale aktiver døgnet rundt og fra alle enheder med en internetforbindelse. Med digitalt indhold centraliseret på ét sted kan både interne og eksterne aktører hurtigere finde det, de har brug for, og i stedet fokusere på vigtigere opgaver. På samme måde kan adgangsrettigheder og -tilladelser tilpasses til hvert enkelt bruger, så kun de rigtige personer har adgang til de rigtige filer.

Hvert minut, der ikke bruges på at søge efter filer, er et minut, der kan bruges på opgaver af højere værdi. Da du hurtigere kan oprette, hente, opbevare og distribuere digitalt indhold, er DAM med til at forbedre ROI (return on investment) på tværs af alle brand- og indholdsmarketingtiltag. Tjek vores DAM ROI-rapport for at se, hvordan digital asset management giver fordele på bundlinjen.

Digital asset management er med til at reducere risikoen for, at forældede filer bliver brugt. Vigtige aktiver opdateres i stedet nemt ved uploadning, og brugerne kan være trygge ved, at de altid bruger det mest opdaterede indhold.

Implementering af et DAM-system eliminerer risikoen for at miste vigtige og fortrolige filer med opbevaring på ét sted. Det forhindrer filer i at gå tabt, som det ellers ofte kan ske, hvis de gemmes på eksterne harddiske og personlige skriveborde eller mapper.

Filer kan deles både internt og eksternt direkte fra systemet til digitale asset management. Du kan også kontrollere, hvordan aktiver bruges, efter de er delt ved at indstille udløbsdatoer og spore delingshistorik.

Fra CMS- og PIM-systemer til design- og plugin-v ærktøjer samt sociale medier kan digital asset management integreres med et udvalg af tekniske værktøjer, der giver et mere effektivt flow af digitale aktiver under hele indholdets livscyklus – fra briefing til distribution. Lær mere om DAM-integrationer..


Sådan bruger kunder Bynders løsning til digitale asset management

Den internationale restaurantkæde Five Guys oplevede hurtige vækst og ekspansion på et globalt plan, der gav behovet for ét system baseret i skyen, der kunne sammensætte deres aktiver, organisere dem på en måde, hvor de let kunne findes igen og samtidig give let adgang til aktivbiblioteket for medarbejdere overalt i verden.

“Vi havde brug for noget, der fungerede lige så godt i Dubai som i Kansas. Det var, hvad vi søgte i et DAM.”

Der var også brug for en database, der tilbøj sporing, så de kunne tjekke, hvem der brugte aktiverne, og hvordan de blev brugt. De ville have en platform, hvor der kunne gives midlertidig adgang til aktiver og samlinger: Adgang til filer, der blev delt med pressen, udløb efter en begrænset tidsperiode, så de ikke senere risikerede, at forældede aktiver blev brugt. Læs hele historien om Bynder x Five Guys.

For modeforhandleren Scotch & Soda er deres visuelle aktiver som billeder en utrolig vigtig drivkraft, der påvirker virksomhedens salg og deres unikke brandidentitet. De fleste produktbilleder tages i et studie ved kanalen i Amsterdam. Deres kommercielle teams bruger dagligt Bynders løsning til digital asset management for at sikre, at alle marketingindsatser kører uden problemer, og det ses som et værktøj, der er kritisk for deres forretning og for at booste indtjening via deres B2C-webshop og B2B-applikationer.

“Bynders DAM er de vigtigste værktøj, vi bruger i fotostudiet, da det er tæt forbundet med salg. Uden Bynder har vi ikke billeder, og uden dem kan vi ikke sælge produkter.”

Da Scotch & Soda først implementerede digital asset management, havde de ca. 11.000 aktiver. Fem år senere er samlet output steget voldsomt – men ressourcerne forbliver konstante – og de producerer over 40.000 billeder hvert år. Læs hele historien om Bynder x Scotch & Soda.

Nordea opererer på flere markeder og havde brug for en løsning, hvor deres team kunne arbejde tættere sammen og kommunikere en samlet, unik og ensartet brandidentitet i indhold, der henvendte sig til kunder.

“Med tusindvis af personer involveret i kommunikationen af vores branding var vi virkelig nødt til at få alle med ombord, hvis vi skulle få det til at fungere som 'ét Nordea'.”

Der var behov for en mere struktureret og samlet arbejdsgang. Det betød mindre outsourcing af kampagner, men mere samarbejde om brandindhold på tværs af forskellige regioner og forbedring af brandguidelines, der promoverer en stærk, ensartet og karakteristisk ""nordisk"" brandidentitet. Læs hele historien om Bynder x Nordea.

Den globale uddannelsesspecialist Education First promoverer sine tjenester med billeder og videoer i høj kvalitet, og de skal kunne levere læringsoplevelser på tværs af flere afdelinger samt hundredvis af kontorer og skoler i hele verden. Både tilgængelighed og synlighed af de allervigtigste ressourcer var et område, der skulle forbedres, og som kunne booste effektivitet og reducere gentagelser af simple opgaver.

“Den største forbedring er, at rich media nu er let tilgængeligt for alle vores kontorer og skoler i hele verden. Nu kan de finde præcis, hvad de har brug for. Før fik de tilsendt en PDF hvert kvartal, der hurtigt blev forældet.”

Bynders løsning til digital asset management blev EF's ""kilde til sandheden"" for ressourcer. Dermed fik alle markeder og afdelinger hurtig adgang og synlighed over det rigtige indhold, samtidig med de har forbindelse til andre essentielle tech-værktøjer – et stort skridt i deres indsats mod digital transformation. Læs hele historien om Bynder x Education First.

Hvis du vil se flere historier fra virksomheder, store som små og fra forskellige industrier, så tjek vores side om DAM-kunder.