RAPPORT Forrester’s Now Tech Digital Asset Management voor Klantbeleving, Q2 2021

Ontvang het rapport

Definitie: Metadata

Wat is metadata?

Metadata zijn gegevens die andere gegevens beschrijven. Het is een handig systeem waarmee je eenvoudiger met gegevens en digitale bestanden kunt werken. Metadata helpt informatie te verduidelijken, en maakt het makkelijker om digitale bestanden te vinden en te beheren. Metadata is een essentieel onderdeel voor het zoeken binnen de grote martech systemen zoals CRM, DAM, CMS, en meer. Daarnaast helpt metadata om integraties tussen marketingsystemen te vergemakkelijken.

Metadata creëert associaties of verbanden tussen digitale bestanden en zorgt zo voor consistentie in asset management. Hoewel de eerste methode over het algemeen nauwkeuriger is, kan metadata handmatig of automatisch worden aangemaakt. Een voorbeeld hiervan is het taggen van assets in je digital asset management systeem met trefwoorden om het bestand te beschrijven. Denk hierbij aan termen zoals Asset Type, Content Type en Digital Rights.

Anderzijds kunnen fotografen ook standaard metadata invoeren in hun camera-instellingen, zodat elk nieuw bestand automatisch metadata bevat over de naam van de fotograaf, de datum waarop het bestand is gemaakt, informatie over het auteursrecht en nog veel meer.

Wat zijn de belangrijkste soorten metadata?

De volgende drie soorten metadata worden het vaakst gebruikt:

  • Beschrijvende metadata - dit geeft de basisinformatie over een bestand, zoals titel, auteur of trefwoorden.
  • Structurele metadata - Hiermee wordt aangegeven hoe digitale assets zijn georganiseerd, zoals pagina's in een e-book of afbeeldingen in een brochure.
  • Administratieve metadata - Dit zijn onder meer het bestandstype, de gebruiksrechten, wie de eigenaar is en andere informatie met betrekking tot intellectueel eigendom. Dit is belangrijke informatie voor effectief Digital Asset Management (DAM). Voor meer informatie over metadata voor digital asset management kun je onze handige gids over metadata en taxonomie downloaden.

Waarom is metadata belangrijk?

Metadata is belangrijk omdat het helpt bij het organiseren en categoriseren van digitale assets en het verduidelijkt welke informatie ze bevatten. Marketeers moeten veel gegevens beheren. Door metatags te gebruiken om bestanden te filteren, te lokaliseren en te beheren, bespaar je veel tijd, verminder je het aantal fouten en stroomlijn je processen.

Metadata zorgt voor een nauwkeurig controlespoor van je digitale assets gedurende hun gehele levenscyclus. Dit omvat de processen waarmee ze zijn gemaakt, gebruiksrechten, en nog veel meer. Op basis van metadata kan CRM management worden verbeterd en wordt de naleving van DAM en de verantwoordelijkheden voor het delen van gegevens gewaarborgd. Bovendien vergemakkelijkt het effectieve samenwerking en stimuleert het je automatiseringstactieken.

Door nauwkeurige metadata toe te passen op webpagina's kun je ook je SEO verbeteren en je ranking op Google en andere zoekmachines verhogen. De trefwoorden en beschrijvingen die je toevoegt aan je metatags helpen om de content duidelijk en snel uit te leggen, zodat zoekmachines je content nauwkeurig kunnen indexeren. Hierdoor kan je content sneller gevonden worden door de mensen die het nodig hebben.