Merkrichtlijnen, ook wel bekend als brand guidelines of stijlgidsen, zijn essentieel voor het vaststellen van de unieke identiteit en het karakter van je bedrijf. Je stijlgids helpt ervoor te zorgen dat de leidinggevenden, partners, werknemers en medewerkers van je bedrijf zich bewust zijn van je merkassets en begrijpen hoe ze moeten worden toegepast. Hieronder vind je nuttige informatie die je kunt gebruiken om merkrichtlijnen op te stellen voor een optimale effectiviteit bij het vertegenwoordigen van je merk, de identiteit en de waarden ervan.
Wat zijn merkrichtlijnen?
Merkrichtlijnen zijn duidelijk gedefinieerde regels en normen die laten zien hoe jouw merk aan de wereld moet worden voorgesteld. Merkrichtlijnen helpen bedrijven te zorgen voor consistentie en ze laten zien wat het bedrijf is, wat het doet en waar het voor staat. Zie het als een handleiding voor het merk, waarin de algemene look en feel van je merkidentiteit centraal staat.
Dankzij deze specificaties kan iedereen die betrokken is bij het promoten van je bedrijf consistent communiceren over de missie, principes en persoonlijkheid van je bedrijf. Je merkrichtlijnen consolideren de elementen waarvan je wilt dat al je stakeholders ze gebruiken om het imago van je merk te vertegenwoordigen.
Wat moeten merkrichtlijnen omvatten?
Er zijn gemeenschappelijke elementen die merkrichtlijnen moeten bevatten om jou en je team te helpen consistentie te waarborgen in al je marketinginspanningen. Hier zijn enkele van de belangrijkste onderdelen die je in je merkrichtlijnen moet opnemen:
- Bedrijfsinformatie: Details over de geschiedenis, missie, waarden en visie van je merk.
- Beeldmateriaal: Pictogrammen, beeldontwerpelementen en fototypes die gebruikt moeten worden.
- Logo ontwerp en gebruik: Richtlijnen voor het gebruik van het logo, inclusief kleurenpalet, bestandsindeling(en), minimale en maximale afmetingen, contexten, spatiëring en gebruikstoestemmingen, zoals waar afbeeldingen wel en niet mogen verschijnen.
- Toon en grammatica: Instructies over de toon van de stem en grammaticaregels.
- Kaarten en briefhoofden: Template voor het ontwerpen van visitekaartjes en briefhoofden.
- Lettertypen: Lettertypes en tekstgroottes voor zowel gedrukte als digitale media.
- Kleurenpalet: Informatie over het kleurenpalet, inclusief CMYK- en RGB-codes
Effectieve merkrichtlijnen zijn richtlijnen die gemakkelijk gedeeld en begrepen kunnen worden door iedereen die betrokken is bij het communiceren van je merk - zowel intern als extern.
Daarom is het raadzaam dat ze beknopt, gemakkelijk leesbaar en digitaal toegankelijk zijn.
Hoe maak je een stijlgids?
Hoewel er verschillende manieren zijn om merkrichtlijnen vorm te geven, moeten alle organisaties ervoor zorgen dat bepaalde informatie in hun richtlijnen of stijlgids staat. Om merkrichtlijnen effectief te laten zijn, moeten ze consistent worden toegepast in de hele organisatie. Wanneer je een stijlgids maakt, moet deze gemakkelijk toegankelijk, leesbaar en toepasbaar zijn en links bevatten naar andere digitale brandingproducten die gebruikers nodig hebben.
Hier zijn de basisstappen voor het maken van een effectieve set merkrichtlijnen voor je bedrijf:
1. Bepaal je merkidentiteit
Wanneer je begint met het opstellen van je merkrichtlijnen, is het belangrijk om de identiteit van je merk te definiëren. Je kunt de identiteit van je merk definiëren door de missie, visie, waarden, het karakter, de stem en de markt van je organisatie te schetsen. Benadruk bij het opstellen van het imago van je merk wat je bedrijf onderscheidt van de rest en hoe je door je publiek wilt worden gezien.
2. Neem het logo van je merk op
Visuele elementen zijn een bepalend kenmerk als het gaat om branding. Neem in je merkrichtlijnen het ontwerp van je logo op. Bij het ontwerpen van je logo zijn er een paar best practices die je moet volgen, zoals het ontwerp eenvoudig houden om ervoor te zorgen dat het tijdloos, memorabel en schaalbaar is. Je moet ook het gebruik van het logo specificeren, evenals variaties, minimumgrootte en vrije ruimte. Daarnaast moet je logo er professioneel en herkenbaar uitzien als het in zwart-wit wordt gekopieerd, in het geval dat er geen gekleurde inkt beschikbaar is bij het produceren van papieren materialen.
3. Bepaal het kleurenpalet van je merk
Het kiezen van een kleurenpalet dat overeenkomt met de persoonlijkheid en waarden van je merk is cruciaal bij het opstellen van je merkrichtlijnen. Studies hebben aangetoond dat merken die een kenmerkende kleur gebruiken hun herkenbaarheid met 80% kunnen verhogen, wat het belang benadrukt dat kleur speelt als het gaat om de identificatie van je merk door je publiek.
Bron: Reboot
Je wilt de kleuren kiezen die je publiek associeert met je merk, inclusief primaire, secundaire en accentkleuren. In je stijlgids is het belangrijk om de RGB-, HEX- en CMYK-codes op te nemen om nauwkeurigheid te garanderen, maar ook om eventuele beperkingen of speciale overwegingen te schetsen die van toepassing zijn op kleurgebruik.
4. Typografie bepalen
Typografie is een ander belangrijk element in stijlgidsen en verwijst naar de lettertypes, lettergroottes, spatiëring en andere elementen van de geschreven taal in de digitale en papieren materialen van je merk. Maak in je stijlgids een lijst van de stijlen, groottes en vormen van bepaalde lettertypes, schikkingen van letters en andere styliseringen die je wilt gebruiken in geschreven materialen om je merk te onderscheiden. Dit deel van je stijlgids moet informatie bevatten over lettertypefamilies, gewichten, groottes en stijlen voor koppen, bijschriften, hoofdtekst en andere toepassingen.
5. De tone-of-voice van je merk bepalen
De tone-of-voice van je merk laten de persoonlijkheid van je merk zien. Leg in je stijlgids uit hoe je merk wil overkomen in de communicatie met de markt en het grote publiek. Dit kun je doen door de taal, het vocabulaire en de schrijfstijl te definiëren die worden gebruikt in geschreven materialen die je merk het beste vertegenwoordigen.
Als je merk bijvoorbeeld vriendelijk en conversationeel wil zijn, kan je merkstem ongedwongen en toegankelijk zijn met een warme, uitnodigende toon. Of, als je professioneel en gezaghebbend wilt overkomen, kan je merkstem deskundig en betrouwbaar zijn met een zelfverzekerde, formele toon.
6. Richtlijnen voor beeldmateriaal opstellen
Stijlgidsen moeten ook richtlijnen voor beeldmateriaal bevatten die de grenzen aangeven van het visuele beeldmateriaal dat je wilt gebruiken als aanvulling op de merkstem en -toon van je bedrijf. Je merkrichtlijnen moeten parameters specificeren voor fotografie, illustraties, pictogrammen en andere visuele elementen, inclusief toon, kleurbehandeling en compositie, om ervoor te zorgen dat de algehele esthetiek van beelden consistent is in je branding.
7. Geef gebruiksrichtlijnen
Het is ook belangrijk om duidelijk vast te leggen in welke contexten sommige of alle merkassets en/of richtlijnen wel of niet automatisch mogen worden gebruikt zonder aanvullende expliciete toestemming. Je stijlgids moet specificaties vastleggen voor drukwerk, sociale media, digitale platforms, reclame, verpakkingen en andere contactpunten die deel uitmaken van je merk.
8. Updaten en aanpassen
Stijlgidsen moeten meegroeien met je merk, wat betekent dat je merkrichtlijnen een levend document zijn dat zich in de loop der tijd kan aanpassen en ontwikkelen. Om ervoor te zorgen dat je merkrichtlijnen worden bijgewerkt en evolueren, moet je het document regelmatig herzien om wijzigingen in berichtgeving, communicatiestrategieën of visuele elementen op te nemen.
Wat zijn de voordelen van merkrichtlijnen?
Merkrichtlijnen helpen goede contentmarketing te garanderen en bieden organisaties verschillende voordelen. Ze stellen medewerkers van verschillende afdelingen in staat om een reeks regels te volgen die in lijn zijn met de visie, missie en waarden van een organisatie. Enkele van de belangrijkste voordelen van merkrichtlijnen zijn:
- Consistentie: Merkrichtlijnen zorgen voor consistentie tussen organisaties op verschillende platforms, materialen en contactpunten. Met een stijlgids kunnen bedrijven een reeks regels en standaarden creëren die visuele, tonale en schriftelijke consistentie handhaven, wat helpt bij het opbouwen van merkherkenning en vertrouwen bij het doelpubliek.
- Merkherkenning: Een goed doordachte stijlgids helpt organisaties een herkenbare merkidentiteit te creëren die opvalt in de markt. Door consistente visuals en copy kunnen organisaties hun merkherkenning en -herinnering versterken.
- Efficiëntie: Wanneer ontwerpers, marketeers en andere belanghebbenden toegang hebben tot merkrichtlijnen, kunnen ze efficiënter werken bij het creëren van merkactiva en communicatiematerialen.
- Risicobeperking: Merkrichtlijnen kunnen ook dienen als beschermende maatregel, om ervoor te zorgen dat de identiteit en middelen van een merk correct en consistent worden gebruikt. Met richtlijnen over typografie, logogebruik en andere visuele elementen kunnen organisaties misbruik van hun merk voorkomen.
Wat zijn de voordelen van digitale merkrichtlijnen in vergelijking met een PDF?
Omdat marketing zo snel evolueert en merken dit moeten kunnen bijhouden, is het belangrijk dat merkrichtlijnen gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt en je merkidentiteit accuraat kunnen weergeven naarmate die evolueert.
PDF's worden vaak gebruikt als een manier om merkrichtlijnen te communiceren, maar er zijn duidelijke beperkingen: het zijn statische documenten die moeilijk bij te werken zijn en daarom meestal verouderd zijn. Ook zijn ze niet altijd toegankelijk voor de mensen die ze het hardst nodig hebben, vaak moeilijk te vinden in ongebruikte marketingmappen.
In plaats daarvan zijn digitale merkrichtlijnen gemakkelijk aan te passen, kunnen ze visuele merkelementen bevatten en kunnen ze worden gedeeld via een eenvoudige hyperlink.
Meer informatie over de functionaliteiten en voordelen van digitale merkrichtlijnen kan je ontdekken in de gids: Vernieuwde brand guidelines.
Wat is het doel van merkrichtlijnen?
Het doel van merkrichtlijnen is ervoor te zorgen dat jouw merk consistent wordt gepresenteerd, en dat het onmiddellijk herkenbaar is voor iedereen, waar ook ter wereld. Door je strikt aan de merkrichtlijnen te houden, kun je een unieke, herkenbare merkidentiteit bevorderen om je merk van de concurrentie te onderscheiden en in het geheugen van de consument te blijven hangen.
Merkrichtlijnen moeten door het hele bedrijf worden gedeeld en begrepen. Zelfs één verkeerd gebruikt logo kan de reputatie van een merk op het gebied van kwaliteit en professionaliteit schaden. Het is een goed idee om alle informatie over het merk samen te brengen in een merkboek. Dit kan meer diepgaande informatie bevatten, zoals website templates, reclame en redactionele richtlijnen, en richtlijnen voor social media branding en tone of voice.
Benieuwd hoe je je nieuwe merkrichtlijnen effectiever kunt maken? Bekijk onze checklist.
Het delen van merkrichtlijnen en het verkrijgen van draagvlak onder het personeel van jouw bedrijf is van vitaal belang om controle te houden over jouw imago en de waarden die je communiceert naar het publiek. Het is niet altijd gemakkelijk voor teamleden die niet marketing- of designgericht zijn om te begrijpen hoe ze afbeeldingen of lettertypes moeten gebruiken, of zich te houden aan tone of voice en stijlrichtlijnen. Door het opstellen en delen van duidelijke en uitgebreide merkrichtlijnen die gemakkelijk te begrijpen zijn, kunnen jouw interne team en externe leveranciers erop vertrouwen dat ze het imago en de waarden van jouw merk op een positieve, professionele manier uitdragen.
Het opbouwen van een merkimago kost tijd, en het onderhouden van een goed merkimago moet een bedrijfsbrede inspanning zijn. Merkrichtlijnen kunnen ervoor zorgen dat jouw merkidentiteit wereldwijd herkenbaar, samenhangend, consistent en supersterk is.
Als je op zoek bent naar het verbeteren van je eigen set merkrichtlijnen, bekijk dan ons artikel: Niemand die je merkrichtlijnen gebruikt? Dit is waarom.
Wat zijn enkele voorbeelden van merkrichtlijnen?
Merkrichtlijnen zijn niet allemaal hetzelfde, maar je kunt wel inspiratie halen uit wat andere merken doen. Hier zijn onze merkrichtlijnen, die secties bevatten over ontwerpbeginselen, logo-gebruik, typografie, kleuren, lay-out, en zelfs video-merkrichtlijnen.
Bekijk hier een voorbeeld van merkrichtlijnen.
Daarnaast kun je je laten inspireren door een aantal succesverhalen van onze klanten, waaronder DraftKings en Keune.
Voorbeeld van de Brand Guidelines module voor DraftKings
DraftKings is een multichannelaanbieder van entertainmenttechnologie voor NFL-, NBA-, NASCAR- en PGA-sportweddenschappen in 17 landen en biedt competitieve sportfans voornamelijk mobiele diensten aan. Toen DraftKings zich voorbereidde op schaalvergroting, werd het een strijd om de marketing- en merkassets onder controle te houden. Met veel verschillende partners en kanalen in hun marketingstrategie hadden ze een efficiënte manier nodig om branding te centraliseren. Het DAM-platform van Bynder met de Brand Guidelines module biedt één enkele bron van toegang die de DraftKings-identiteit voor alle belanghebbenden heeft samengebracht en heeft gezorgd voor consistentie van de merkcontent.
Voorbeeld van de Brand Guidelines module voor Keune
De internationale producent van haarverzorgingsproducten Keune heeft 4 verschillende inkomstenkanalen. "Bynder helpt ons om onze merkassets consistent te gebruiken en te distribueren en om wereldwijd efficiënter samen te werken." De producten van Keune worden gedistribueerd in meer dan 80 landen. Bynder heeft Keune's systemen georganiseerd voor consistente wereldwijde branding, wat inhield dat de merkassets digitaal werden bijgewerkt voor on-demand toegang en dat de merkrichtlijnen van Bynder werden gebruikt om consistentie in de hele organisatie te garanderen.
Key takeaways: merkrichtlijnen
Een set duidelijke merkrichtlijnen kan ervoor zorgen dat de unieke identiteit en het karakter van je bedrijf herkenbaar zijn voor je doelpubliek. Een gedetailleerde stijlgids is het middel bij uitstek om de samenhang van je branding te behouden door alle stakeholders de mogelijkheid te geven om consistentie te waarborgen op alle gebieden van je organisatie.
Het is belangrijk om stijlrichtlijnen te kiezen die passen bij de manier waarop je wilt dat je bedrijf wordt herkend in je markt. Met de digital asset management software van Bynder krijg je toegang tot de Print Brand Templates module en Studio - Bynder's oplossing voor contentcreatie - en nog veel meer, waardoor je de reputatie, herkenbaarheid en schaalbaarheid van je bedrijf kunt versterken.
