Cosa sono le brand guidelines e come creare una guida di stile?

Le brand guidelines sono regole e standard chiaramente definiti che comunicano come il tuo marchio deve essere rappresentato al mondo. Le brand guidelines aiutano le aziende a garantire la coerenza del marchio e a dimostrare ciò che l'azienda è, ciò che fa e ciò che rappresenta. Consideralo come un "regolamento" del marchio che centralizza l'aspetto generale della tua identità del brand.

Queste specifiche permettono a tutti coloro che partecipano alla promozione della tua azienda di comunicare in modo coerente la sua missione, i suoi principi e la sua personalità. Le tue branding guidelines consolidano gli elementi che vuoi che tutti i tuoi interlocutori utilizzino per rappresentare l'immagine del tuo marchio.

Ci sono degli elementi comuni che le brand guidelines dovrebbero includere per aiutare te e il tuo team a garantire la coerenza dei tuoi obiettivi di marketing. Ecco alcune delle informazioni più importanti da evidenziare nelle brand guidelines:

• Informazioni sull'azienda: Dettagli sulla storia, la missione, i valori e la visione del tuo marchio.
• Immagini: Icone, elementi di design delle immagini e tipi di foto da utilizzare.
• Progettazione e utilizzo del logo: Linee guida sull'utilizzo del logo, tra cui palette di colori, formati di file, dimensioni minime e massime, contesti, spaziature e permessi di utilizzo, come ad esempio dove le immagini devono o non devono apparire.
• Tono e grammatica: Istruzioni sul tono di voce e sulle regole grammaticali.
• Biglietti e carta intestata: Modelli predefiniti per biglietti da visita e carta intestata.
• Caratteri: Stili di carattere e dimensioni del testo per la stampa e i media digitali.
• Palette dei colori: Informazioni sulla palette dei colori, compresi i codici CMYK e RGB.

Le brand guidelines efficaci sono quelle che possono essere condivise e comprese facilmente da chiunque sia coinvolto nella comunicazione del tuo marchio, sia internamente che esternamente.

Per questo motivo è consigliabile che siano concise, facili da leggere e accessibili digitalmente.

Sebbene esistano diversi modi per dare un'immagine alle brand guidelines, tutte le organizzazioni dovrebbero assicurarsi che le linee guida o la guida di stile contengano determinate informazioni. Affinché le branding guidelines siano efficaci, è necessario che siano applicate in modo coerente in tutta l'organizzazione. Quando crei la tua guida di stile, questa deve essere di facile accesso, lettura e applicazione, oltre a contenere i link agli altri contenuti digitali di branding di cui gli utenti hanno bisogno.

Ecco i passi fondamentali per creare una serie di brand guidelines efficaci per la tua azienda:

1. Definisci l'identità del tuo marchio

Quando inizi a redigere le brand guidelines, è importante definire l'identità del tuo marchio. La definizione dell'identità del tuo marchio può essere fatta delineando la missione, la visione, i valori, il carattere, la voce e il mercato della tua organizzazione. Nel curare l'immagine del tuo marchio, sottolinea ciò che distingue la tua azienda dal resto e come vuoi essere percepito dal tuo pubblico.

2. Includi il logo del tuo marchio

Gli elementi visivi sono una caratteristica distintiva quando si parla di branding. Nelle brand guidelines, includi il design del tuo logo. Quando progetti il tuo logo, ci sono alcune prassi migliori da seguire, come mantenere un design semplice per garantire che sia intramontabile, memorabile e scalabile. Dovresti anche specificare l'uso del logo, così come le variazioni, le dimensioni minime e lo spazio libero. Inoltre, il tuo logo deve apparire professionale e identificabile quando viene copiato in bianco e nero nel caso in cui l'inchiostro colorato non sia disponibile per la produzione di materiale cartaceo.

3. Stabilisci la palette di colori del tuo marchio

La scelta di una palette di colori che sia in linea con la personalità e i valori del tuo marchio è fondamentale quando crei le brand guidelines. Infatti, alcuni studi hanno dimostrato che i marchi che utilizzano un colore distintivo possono aumentare il riconoscimento dell'80%, sottolineando l'importanza del colore per il pubblico nell'identificazione del marchio.

Le brand guidelines aiutano a garantire un buon content marketing e offrono diversi vantaggi alle organizzazioni, consentendo ai dipendenti di tutti i reparti di seguire una serie di regole che si allineano con la visione, la missione e i valori dell'organizzazione. Alcuni dei principali vantaggi delle brand guidelines sono:

• Coerenza: Le brand guidelines aiutano a garantire la coerenza tra le organizzazioni su varie piattaforme, materiali e touchpoint. Con una guida di stile, le aziende possono creare una serie di regole e standard che mantengono la coerenza visiva, di tono e scritta, il che aiuta a costruire il riconoscimento del marchio e la fiducia del pubblico di riferimento.
• Riconoscimento del marchio: Una guida di stile ben studiata aiuta le organizzazioni a creare una brand identity riconoscibile che si distingua sul mercato. Grazie a immagini e testi coerenti, le organizzazioni possono rafforzare il riconoscimento e il ricordo del marchio.
• Efficienza: Quando i designer, gli addetti al marketing e gli altri stakeholder hanno accesso alle brand guidelines, possono lavorare in modo più efficiente nella creazione degli contenuti del marchio e dei materiali di comunicazione.
• Mitigazione dei rischi: Le brand guidelines possono anche servire come misura protettiva, assicurando che l'identità e gli asset di un marchio siano utilizzati in modo corretto e coerente. Grazie alle linee guida sulla tipografia, sull'uso del logo e su altri elementi visivi, le organizzazioni possono prevenire l'uso improprio del proprio marchio.

Quali sono i vantaggi delle brand guidelines digitali rispetto a un PDF?

Con l'evoluzione così rapida del marketing e la necessità per i marchi di stare al passo, è importante che le brand guidelines siano facili da aggiornare e che possano rappresentare con precisione l'identità del marchio nel corso del tempo.

I PDF sono spesso utilizzati per comunicare le brand guidelines, ma presentano degli ovvi limiti: sono documenti statici, difficili da aggiornare e quindi generalmente obsoleti. Allo stesso modo, non sempre sono accessibili alle personea cui servono di più, spesso sepolte in cartelle di marketing inutilizzate.

Le brand guidelines digitali sono invece facili da aggiornare al volo, possono incorporare elementi visivi del marchio e possono essere condivise tramite un semplice collegamento ipertestuale.

Per saperne di più sulle funzionalità e i vantaggi delle brand guidelines digitali consulta la nostra guida: Brand Guidelines reinvented.

Lo scopo delle brand guidelines è quello di garantire che il tuo marchio sia comunicato correttamente all'interno e presentato in modo coerente al tuo pubblico. Rispettando rigorosamente le brand guidelines, puoi promuovere un'identità del marchio riconoscibile in modo univoco per distinguerti dalla concorrenza e rimanere impresso nella mente dei consumatori.

Le brand guidelines devono essere condivise e comprese da tutta l'azienda. Anche un solo logo utilizzato in modo scorretto può danneggiare la reputazione di qualità e professionalità di un marchio. Raccogliere tutte le informazioni sul marchio in un manuale del brand è una buona idea. Questo potrebbe includere informazioni più approfondite, come modelli predefiniti di siti web, linee guida pubblicitarie ed editoriali e indicazioni sul branding e sul tono di voce per i social media.

Ti stai chiedendo come rendere più efficaci le tue brand guidelines? Consulta la nostra brand guidelines checklist.

Condividere le brand guidelines e ottenere il consenso del personale in tutta l'azienda è fondamentale per mantenere il controllo della tua immagine e dei valori che comunichi al pubblico. Non è sempre facile per i membri del team che non si occupano di marketing o di design capire come usare le immagini o i caratteri tipografici, o attenersi al tono di voce e alle guide di stile. Producendo e condividendo brand guidelines chiare e complete, facilmente comprensibili, il tuo team interno e i fornitori esterni possono essere sicuri di promuovere l'immagine e i valori del tuo marchio in modo positivo e professionale.

La costruzione di una brand image richiede tempo e il mantenimento di un'ottima brand image deve essere uno sforzo di tutta l'azienda. Le brand guidelines possono aiutare a garantire che l'identità del tuo marchio sia riconoscibile a livello globale, coesa, coerente e della massima qualità possibile.

Se vuoi migliorare le tue brand guidelines, dai un'occhiata al nostro articolo: Nobody using your brand guidelines? Here’s why.

Le brand guidelines non sono tutte uguali, ma puoi prendere ispirazione da ciò che fanno gli altri marchi. Ecco le nostre brand guidelines, che includono sezioni sui principi del design, sull'uso del logo, sulla tipografia, sui colori, sul layout e anche le brand guidelines sui filmati.