RAPPORT Forrester’s Now Tech Digital Asset Management voor Klantbeleving, Q2 2021

Ontvang het rapport

Definitie: Asset bibliotheek

Wat is een asset bibliotheek?

Een asset bibliotheek is een online opslagplaats waar merken belangrijke digitale bestanden op kunnen slaan, sourcen, beheren en delen. In een asset bibliotheek kunnen allerlei verschillende types media worden opgeslagen en centraal beschikbaar worden gemaakt, zoals bijvoorbeeld foto's, logo's, kleurenpaletten, muziekbestanden, videos, tekst, documenten, templates, audiobestanden en animaties. Merken gebruiken asset libraries om hun belangrijkste digitale IP assets (asset waar intellectueel eigendom op zit) te organiseren.

Marketeers, bureaus, fotografen, journalisten en andere creatieven gebruiken digital asset oplossingen om workflows te stroomlijnen, fouten te voorkomen en de in- en externe samenwerking te verbeteren. Alle assets in de digital asset bibliotheek (het DAM platform) zijn eenvoudig toegankelijk voor de juiste partijen, zodat projecten sneller en beter kunnen worden afgerond. Een goed beheerde, gecentraliseerde asset bibliotheek is een essentieel onderdeel van de digitale strategie van een merk. Digitale asset bibliotheken zijn een integraal onderdeel van marketing en branding omdat ze marketeers in staat stellen hun campagnes overal ter wereld beschikbaar te maken, en hun informatie altijd up-to-date te houden (metadata).

Hoe kan een asset bibliotheek merken helpen?

Tijd besparen
Het gebeurt iedereen wel eens dat ze lang na moeten denken waar een bestand ook alweer vandaan kwam. Was het Slack? Kreeg ik het via e-mail? Of kwam het toch van Google Drive? Met een digitale asset library kunnen merken digitale assets taggen en archiveren op basis van verschillende criteria, zoals bijvoorbeeld datum, eigenaar, trefwoord of projectnaam. Dit betekent dat de juiste digitale bestanden binnen enkele seconden kunnen worden gevonden. Minder tijd kwijt aan het zoeken naar afbeeldingen betekent meer tijd om te besteden aan creatie van geweldig werk.

Samenwerking verbeteren
Wanneer je met meerdere mensen aan een project werkt, is het belangrijk dat je eenvoudig samen kunt werken. Het gebruik van een goed beheerde asset bibliotheek betekent dat elke interne of externe stakeholder er zeker van kan zijn dat hij of zij altijd met het meest actuele bestand werkt. De digitale asset bibliotheek dient vele doelen: Het is een essentieel platform voor het delen van updates, het geven van feedback, het bijhouden van de voortgang, het controleren en verlenen van toegang, en het publiceren van bestanden.

Betere beveiliging
Cloud-based digitale asset bibliotheken zijn veilige opslagsystemen, wat betekent dat je altijd zeker weet dat jouw belangrijke bestanden veilig zijn. Je hebt volledige controle over toegangsrechten, auteursrechten en gebruiksrechten, en je kunt eenvoudig bijhouden en controleren wie de bestanden heeft gebruikt en wanneer. Je kunt zelfs vervaldatums en -tijden instellen, zodat je de rechten niet steeds hoeft aan te passen.