Definitie: Enterprise document management

EDM-software helpt grote merken door hun documentbeheerprocessen te stroomlijnen, waardoor kritieke informatie gemakkelijker toegankelijk wordt. Dit vermindert het risico op fouten en verbetert de samenwerking tussen teamleden en met externe partners zoals bureaus.

Met EDM-tools kunnen organisaties taken als documentrouting, goedkeuringsworkflows en versiebeheer automatiseren. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.

Bij het kiezen van een EDM-technologie zijn er verschillende factoren waarmee rekening moet worden gehouden. Deze omvatten:

Functionaliteit: Zoek een EDM-tool die voldoet aan de specifieke behoeften van je organisatie, zoals de mogelijkheid om documenten in meerdere formaten vast te leggen en op te slaan, workflows te automatiseren en een hoog niveau van documentbeveiliging te bieden.

Integratie met verkoop- en contenttools: Zorg ervoor dat de EDM-tool kan integreren met andere tools en systemen die binnen je organisatie worden gebruikt, zoals tools voor Customer Relationship Management (CRM) en Content Management Systemen (CMS).

Integratie met Digital Asset Management (DAM): DAM is een essentieel aspect van EDM. Met DAM-systemen kunnen organisaties digitale assets zoals afbeeldingen, video's, PDF's en audiobestanden beheren. Door DAM te integreren met EDM kunnen organisaties zowel documenten als digitale middelen beheren in een verbonden ecosysteem, waardoor de samenwerking verbetert en dubbel werk wordt verminderd.

👉Ontdek meer over hoe ons DAM jouw bedrijf kan helpen. Plan vandaag nog een demo!👈

Schaalbaarheid: Kies een EDM-tool die met je organisatie kan meegroeien, met ruimte voor een toenemend aantal gebruikers, documenten en workflows.

Beveiliging: Bescherm gevoelige documenten en gegevens door een EDM-tool te kiezen met krachtige beveiligingsfuncties, zoals toegangscontroles, versleuteling en audit trails.