RAPPORT Forrester’s Now Tech Digital Asset Management voor Klantbeleving, Q2 2021

Ontvang het rapport

Waarom is investeren in content management software belangrijk?

De wereld van marketing en IT is complexer dan ooit. Je bedrijf moet daarom in staat zijn om op hoog tempo content te creëren en beheren, en teams te faciliteren in het gebruik van digitale assets.
Plan een demo

Wat is content management software?

Door een explosieve groei van digitale technologie, is het essentieel voor je organisatie om gemakkelijk content te beheren en delen via een groeiend aantal online kanalen. Tegelijkertijd verwachten afdelingen en teams eenvoudig en veilig toegang tot waardevolle digitale content, vanaf iedere locatie en op elk moment.

Content management systemen bieden tools die nodig zijn om digitale bestanden te beheren, distribueren en te publiceren. Verschillende soorten bestanden zoals afbeeldingen, presentaties, documenten, en video's, zijn allemaal te categoriseren als digitale content.

Content management tools in de Cloud zorgen voor een efficiënte content lifecycle management. De meeste bedrijven hebben een vorm van online content management nodig om content te creëren en te delen.

Het proces van content management begint bij productie. Content heeft veel touchpoints bij verschillende afdelingen voor bewerkingen, beoordelingsfases en de uiteindelijke publicatie, waarbij elke stap van belang is voor het produceren van kwaliteitscontent. Grote organisaties hebben tegenwoordig een content management systeem en een content manager die toezicht houdt op dit proces.

Bynder biedt een eenvoudig platform om digitale content te beheren voor verschillende afdelingen, marketingkanalen en bedrijfsteams die wereldwijd gevestigd zijn. Bynder integreert ook met andere software en systemen, zodat het bedrijf toekomstbestendig is en de concurrentie voorblijft.

Wat zijn de voordelen van content management software?

Het huidige digitale tijdperk verandert continue. Content management platforms bieden een geheel nieuwe en betere manier van werken. Enterprise-teams kunnen bijvoorbeeld productiviteit verhogen met eenvoudig te implementeren cloud content management software. Verschillende afdelingen binnen bedrijven kunnen nu samenwerken aan digitale bestanden, content delen tussen teams, belangrijk digitaal materiaal bewaren, specifieke bestanden delen met de juiste mensen, digitaal materiaal distribueren over marketingkanalen zoals sociale media, ervoor zorgen dat gebruikers altijd de nieuwste versies hebben, toegangsrechten beheren en ervoor zorgen dat beslissingen en opdrachten snel worden uitgevoerd.

Met Bynder is contentmanagement eenvoudig. Bynder is geliefd bij gebruikers vanwege de gebruiksvriendelijke interface en bij IT vanwege de veiligheid en flexibiliteit. Bynder stelt bedrijven in staat snel wereldwijd impact te maken.


Content management software overzicht

Krijg iedereen op dezelfde golflengte door middel van merkrichtlijnen, bestanden en het gebruik van digitale content, ongeacht de locatie. Bynder stelt teams in staat om vanuit één centrale locatie te werken, waar ze digitale bedrijfsassets zoals video's, visitekaartjes, presentaties, afbeeldingen, documenten, banners en andere waardevolle digitale media kunnen creëren, openen, bekijken, controleren en monitoren. Met Bynder wordt de groei en consistentie van je merk en de marketing productiviteit van de organisatie versnelt.

Deel je assets. Verspreid snel content over al je sociale media kanalen. Bynder stelt gebruikers in staat om snel digitale content te lokaliseren en deze direct te delen via sociale kanalen. Banners, afbeeldingen, foto's, PDF's, documenten, video's, audio en andere waardevolle assets kunnen eenvoudig worden gedistribueerd.

Je teams werken vanaf veel locaties, bijvoorbeeld vanuit huis, in een koffietentje of onderweg. Verminder deze knelpunten. Bynder biedt eenvoudige contentmanagement voor jouw mobiele medewerkers. Toegang tot en beheer van digitale bestanden vanaf elke locatie, op elk moment en vanaf elk apparaat.

Vermijd het gebruik van ouderwetse distributiemethoden zoals dvd's, cd's, het uploaden en downloaden in e-mails, of langzame en verouderde servers. Met Bynder kan je digitale assets eenvoudig en met slechts een enkele klik met meerdere (externe) partijen delen.

Verminder knelpunten. Verbind teams door middel van constante communicatie, real-time notificaties en comments. Geef teams toegang tot bestanden op een veilige manier binnen en buiten je bedrijf. Met een eenvoudig te gebruiken en gecentraliseerd platform, versiebeheer, toegangsrechten, en samenwerkings-functies zal je organisatie nooit verouderde bestanden gebruiken of tijd verspillen aan het zoeken naar wat ze nodig hebben.

Bestanden snel vinden. Met full-text zoekmogelijkheden in documenten, zoekt Bynder daadwerkelijk in de inhoud van een bestand om de juiste resultaten te leveren. Afdelingen kunnen een lijst met vooraf gedefinieerde zoektermen importeren waarmee gebruikers gecontroleerd en gestroomlijnd kunnen zoeken. Met aangepaste trefwoorden en metadatavelden kunnen organisaties Bynder configureren naar hun unieke omgeving. Bynder ondersteunt ook foto-metadata frameworks, zoals IPTC en XMP.

De mogelijkheid om het gebruik van waardevolle digitale assets te beschermen en te beheren is belangrijk voor elk succesvol bedrijf. Het delen van vertrouwelijke inhoud bijvoorbeeld kan ernstige gevolgen hebben. Dankzij de krachtige machtigingen en toegangsrechten, de beveiligings-, rapportage- en analysemogelijkheden krijg je de volledige controle over digitale bestanden. Met automatische waarschuwingen en meldingen weet je altijd wanneer iemand een bestand downloadt, uploadt, verwijdert of aanvult met opmerkingen.

Bynder geeft je volledige controle over digitale assets om een indrukwekkend en consistent merkimago te creëren en behouden. Je kunt het gebruik van content activeren, deactiveren, monitoren, beschermen en controleren. Als het gaat om brand management, kan je snel groeien en de consistentie van je merk waarborgen. Met professioneel georganiseerde, gestructureerde en doorzoekbare bestanden kan je er zeker van zijn dat waardevolle content niet verloren gaat.



Content management software: Veelgestelde vragen

Iedereen die in een organisatie betrokken is bij de content-lifecycle maakt gebruik van digital content management. Creatieve teams en marketing teams zijn het meest betrokken bij de creatie en distributie van afbeeldingen, video's, presentaties en andere digitale content. De hele organisatie kan content management oplossingen gebruiken om zo makkelijk toegang te krijgen tot de juiste digitale bestanden.

Een eenvoudig content management systeem vereist geen training en wordt snel geïmplementeerd voor gebruik binnen je hele bedrijf. Ontdek hoe Bynder in organisaties wordt gebruikt:

  • Creatieve professionals gebruiken content management software om de productie van content te stroomlijnen en te profiteren van een snellere en betere workflow dankzij de toegenomen communicatie met tools zoals realtime waarschuwingen, comments, collecties en meer
  • Marketeers kunnen snel inhoud distribueren naar verschillende kanalen en merkconsistentie vergroten met eenvoudige monitoring en tracking van digitale assets
  • Sales teams kunnen de nieuwste versies van enterprise content vinden en raadplegen. Zodra nieuwe versies van assets zijn toegevoegd, krijgen ze een automatische waarschuwing van de update en kunnen ze gebruik maken van nieuwe presentaties, whitepapers, video's of andere inhoud die voor hun gebruik is gemaakt
  • IT-teams profiteren van enterprise content management systemen die snel worden geïmplementeerd met beveiligingsstandaarden op hoog niveau, die geen IT-ondersteuning nodig hebben voor upgrades of onderhoud. IT-teams kunnen Bynder ook integreren met andere bedrijfsapplicaties om bedrijfsprocessen te stroomlijnen

Als je de content management strategie van je bedrijf aan het verfijnen bent en een content manager nodig hebt om alles te overzien, is het belangrijk om te weten welke kenmerken noodzakelijk zijn voor effectieve brand management.

  • Sterke leiderschapskwaliteiten, vooral communicatieve vaardigheden, zijn noodzakelijk voor elke managementfunctie. Als brand manager begeleid en breng je voortdurend andere afdelingen samen. moet je voortdurend andere afdelingen in een organisatie begeleiden om op één lijn te komen
  • Brand managers hebben de taak om hun merk te beschermen tegen negatieve berichtgeving. Probleemoplossende vaardigheden zijn nodig voor schadebeperking en om PR-nachtmerries te voorkomen
  • Georganiseerd zijn is van groot belang voor brand managers om targets te halen. Het gebruik van een software-oplossing die social media gebruik bijhoudt, en de distributie en centralisatie van merk assets mogelijk maakt, is een geweldige manier om van alles op de hoogte te blijven
  • Strategisch denken stelt brand managers in staat om hun merk fris te houden en voor te blijven op de concurrentie. Wees op de hoogte van actueel nieuws en trends die je doelgroep en klanten beïnvloeden. En houd je ogen open voor creatieve mogelijkheden om nieuwe klanten aan te trekken!

Analyseer eerst hoe je bedrijf nu de digitale assets vindt, samenwerkt op digitale bestanden, en deze distribueert.

  • Is het arbeidsintensief om digitale content te vinden? Als het meer dan een paar minuten duurt om je bestanden te vinden en te delen, kan de software van Bynder je goed helpen. Met innovatieve tools voor het organiseren en zoeken hoeft je team geen kostbare tijd meer te besteden aan de uitzichtloze zoektocht naar verloren bestanden
  • Kan je vanaf elke locatie makkelijk toegang krijgen tot je content? Toegankelijkheid is cruciaal voor de productiviteit. Als je team niet bij de bestanden of middelen kan komen die ze nodig hebben, wordt bij het opnieuw aanmaken van bedrijfsmiddelen de deadline verlaat en ontstaan er problemen door dubbele files en merk inconsistenties. DAM-software zorgt ervoor dat je team altijd over de middelen beschikt die ze nodig hebben
  • Biedt je huidige systeem de digitale beveiliging die je nodig hebt voor veilige opslag, toegang en delen? Belangrijke assets moeten worden bewaard in een veilige omgeving. Gerenommeerde DAM-bedrijven garanderen de veiligheid van al je digitale assets met veilige datacenters en constante bewaking
  • Wat is de ROI van DAM? De belangrijkste factoren zijn hierboven opgesomd, maar er zijn vele andere redenen waarom bedrijven in DAM investeren

Leer hoe Bynder je kan helpen de ROI van je content te verhogen met onze gids over marketing resource management.

Als je op zoek bent naar de beste software voor digitale content management voor je bedrijf, moet je weten welke uitdagingen je momenteel hebt bij het beheer van digitale assets. Bespreek welke specifieke workflows deze uitdagingen oplossen met de marktleiders in digital asset management.

  • Identificeer wie de belangrijkste gebruikers van het DAM-systeem zijn en bespreek alle benodigde functies en functionaliteiten die noodzakelijk zijn voor succesvol gebruik
  • Houd rekening met belangrijke factoren zoals beveiliging, cloud-architectuur, integraties, implementatieprocessen, professionele dienstverlening, klantervaringen en gebruikersadoptie
  • Vergelijk verschillende toonaangevende DAM-systemen zoals Bynder met onze DAM-vergelijkingsgids