Virtueel event Registreer je voor Studio OnBrand op 27 oktober ons gratis virtueel branding event met Patagonia, Vice & meer

Registreer hier

Beheer je foto's gemakkelijk online

Met Bynder is het nog nooit zo makkelijk geweest voor bedrijven om foto's online te beheren, te bewerken, en te delen.
Plan een demo

Wat is (online) fotobeheer?

Software om je foto's te beheren geeft werknemers en teams binnen een bedrijf een platform om alle digitale afbeeldingen en foto's te centraliseren, te organiseren, te bekijken, te delen en te traceren. Het is meer dan een online beeldenbank, het geeft je de controle en beheer over hoe jouw foto's worden gebruikt en gedeeld binnen het team.

  • Creëer gepersonaliseerde privacy en copyright opties voor foto bestanden en afbeeldingen
  • Geef gebruikers toegang, maar zorg dat alleen werknemers of gebruikers met de juiste toegangsrechten bepaalde bestanden kunnen downloaden
  • Bescherm je foto's gemakkelijk met een gepersonaliseerd watermerk
  • Zorg dat alle algemene voorwaarden van jouw bedrijf geaccepteerd worden, voordat het bestand wordt gedownload
  • Bewaar alle foto's in een beveiligde en gepersonaliseerde webportal, waarin het merk van je bedrijf duidelijk naar voren komt
  • Geef toegangsrechten op maat voor verschillende afdelingen, partners, distributeurs, media en klanten om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de juiste foto's en beelden

Verschillende teams en afdelingen binnen een bedrijf beheren een enorme hoeveelheid aan foto's, (zware) creatieve bestanden, die constant ook in hoeveelheid toenemen.

De beste oplossingen zijn tegenwoordig in de cloud, om je foto's zo toegankelijk mogelijk te maken, het snelst te kunnen vinden en ook te delen op een veilig platform. Om erachter te komen of Bynder het juiste software systeem voor jouw fotobeheer is, kan je vandaag nog een demo boeken.

Wat zijn de voordelen van online fotobeheer?

Als jij duizenden of zelfs miljoenen afbeeldingen, foto's en illustraties moet beheren, dan moet dat op de meest efficiënte manier. Vind jouw foto nu in seconden, in plaats van minuten of uren. Geavanceerd zoeken in combinatie met uitgebreide metadata en de ondersteuning voor taxonomie, levert meteen de bestanden en foto's op die jij nodig hebt.

Deel bestanden zonder de gebruikelijke onnodige processen zoals e-mails, bijlagen, FTP servers, of dure koeriers die bestanden persoonlijk bezorgen. Stuur nu een download of een directe link naar jouw foto's of afbeeldingen, met een download bevestiging zodat jij weet wanneer het bestand veilig is aangekomen. Online fotobeheer biedt de flexibiliteit die marketing en creatieve teams nodig hebben voor een efficiënte samenwerking.

Er zijn nog veel meer voordelen van online foto beheer, zoals workflow-automatisering, archivering en back-ups, gebruiks-tracering, e-commerce en meer. Alles-in-één software voor beeld en fotobeheer centraliseert bestanden en vermindert chaotische processen, waardoor teams meer tijd hebben voor de belangrijke projecten. Overweeg om over te stappen naar een foto beheersysteem zoals Bynder, dat bekend staat om een gebruiksvriendelijke online platform vertrouwd door s' werelds beste merken, voor online bestanden en fotobeheer binnen jouw bedrijf.


Feature overzicht van online fotobeheer

Bewaar al je afbeeldingen, foto's en visuele bestanden op één centrale plek. Geniet overal ter wereld van 24/7 toegang, zodat teams wereldwijd sneller en eenvoudiger kunnen werken. De mobiele app van Bynder maakt samenwerking en communicatie mogelijk, zelfs buiten kantoor.

Vind altijd wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt. Met de geavanceerde zoekfunctie van Bynder kan je precies aangeven wat je zoekt. Filters kunnen de resultaten verfijnen op resolutie, oriëntatie, breedte, hoogte en meer.

Zorg dat afbeeldingen en foto's altijd veilig zijn bij het delen binnen verschillende teams en de distributie naar externe partners. Zeg vaarwel tegen het e-mailen met bijlagen en FTP's. Ervaar hoe je zonder enige moeite foto's snel en efficiënt met meerdere stakeholders kan delen, waarbij Bynder dit proces vergemakkelijkt, zodat jij en je team zich kunnen concentreren op de hoofdzaken.

Vermijd kostbare en tijdrovende rechtszaken door het toepassen van overzichtelijk digitaal rechtenbeheer. Stel vervaldata in voor foto's met verlopen auteursrecht en gebruiksbeperkingen. Voeg overeenkomsten toe aan het downloaden van assets. Voeg watermerken toe aan afbeeldingen voor extra bescherming.

Geef je partners, aannemers of mediabureaus toegang tot een foto-bibliotheek waarin jouw merkidentiteit duidelijk naar voren komt. Pas de look en feel aan voor het merk - zonder het daadwerkelijk te programmeren. Bynder biedt een branded online portal om een professionele ervaring te bieden voor jouw belangrijkste stakeholders.

Bespaar tijd en converteer automatisch meerdere afbeeldingen naar andere formats. Maak gebruik van verschillende instellingen voor een bepaald formaat of pas je eigen eigenschappen, zoals grootte, dpi, bestandstype en meer, gemakkelijk aan. Gebruik Bynder om de workflow te automatiseren en versnellen - zonder training nodig te hebben.

Krijg inzicht in wie foto's en logo's van jouw bedrijf gebruikt. Creëer rapporten om de downloads en uploads van Bynder gebruikers bij te houden. Krijg meer informatie en details over wie, wat wanneer en waarom download, bewerkt en deelt.



Veel gestelde vragen over online fotobeheer

Tegenwoordig kunnen mobiele telefoons foto's van hoge kwaliteit nemen en spiegelreflex camera's worden steeds goedkoper. Met online sociale netwerken waar men constant nieuwe foto's wilt plaatsen en delen, wordt automatisch vaak al een persoonlijke vorm van fotobeheer gecreëerd. Individuen gebruiken online fotobibliotheken om gemakkelijk afbeeldingen op te slaan en snel te kunnen zien waar deze zijn genomen, wie ze heeft gedeeld en ook de beste versie kunnen opslaan.

Bedrijven hebben ook online fotobeheer software nodig, maar op een veel grotere schaal, waarbij geavanceerde workflow opties de samenwerking en het creatieve proces kunnen optimaliseren. Het is vanzelfsprekend dat creatieve afdelingen en marketing teams regelmatig met foto's, video's, audio en andere zware mediabestanden werken.

Het creëren van marketing materiaal vergt veel beelden en zware bestanden van verschillende bronnen zoals websites met stockfotografie, interne creatieve afdelingen, en betaalde designbureaus. Hier zijn voorbeelden hoe verschillende mensen of bedrijven Bynder kunnen gebruiken voor online fotobeheer:

  • Distributeurs kunnen gemakkelijk toegang krijgen tot actuele productfoto's en productinformatie, om het overzicht tussen de verschillende distributiekanalen te behouden
  • Sales heeft altijd toegang tot actuele versies van de belangrijkste bronnen die nodig zijn voor presentaties, RFP's en klantcommunicatie
  • IT-afdelingen hebben toegang tot online software, dat veilig en eenvoudig te implementeren is en weinig ondersteuning van IT nodig heeft
  • Mediakanalen kunnen gebruik maken van jouw fotobeheer software en goedgekeurde bestanden zoals logo's, productfoto's of zelfs bedrijfsfoto's kunnen worden gebruikt in online artikelen en persberichten

Er zijn een paar dingen die je moet overwegen om ervoor te zorgen dat je foto's op de juiste manier beheert; hier zijn de twee belangrijk punten om over na te denken:

  • Bepaal vooraf welke soorten afbeeldingen en bestanden je beheert en wie de bijdragers zijn. Identificeer of de beelden productfoto's, bedrijfsfoto's, marketingmateriaal of stockfoto's zijn. Als jij de inhoud van je fotobibliotheek goed kent, kan je belangrijke workflows voor je bedrijf definiëren. Bepaal wie er binnen de afdeling of het team afbeeldingen zullen uploaden, bewerken en delen, en stel de juiste toegangsrechten in.
  • Zodra al je foto's georganiseerd zijn, moet je er ook voor zorgen dat ze op de juiste manier juiste manier worden gebruikt. Publiceer foto's rechtstreeks van Bynder naar social media kanalen, online content management systemen, databases van derde partijen en andere platforms. Beheer één fotobank voor een beter overzicht in alle verschillende kanalen. Zorg ervoor dat alleen de nieuwste versies worden gebruikt, door de afbeelding in Bynder bij te werken en automatisch te wijzigingen in alle andere locaties waar deze is opgeslagen.

Kies het beste softwaresysteem voor beeldbeheer door na te denken over wat jij nodig hebt binnen jouw bedrijf, waar je het voor wilt gaan gebruiken, vergelijk verschillende leveranciers en test ze met een demo.

  • Zorg ervoor dat de belangrijkste gebruikers worden betrokken bij de evaluatie van de verschillende fotobeheer platforms. Weet wie de gebruikers zijn en welke doelen ze precies proberen te bereiken met dit platform
  • Kijk naar beveiliging, functionaliteiten, het implementatieproces, ondersteuning en klantervaring als geheel
  • Neem een kijkje bij toonaangevende software providers zoals Bynder, voor het beheer van foto's, afbeeldingen en andere creatieve bestanden. Praat met een specialist en boek een vrijblijvende demo.

Maak een strategische beslissing op basis van de specifieke behoeften van jouw bedrijf en zorg ervoor dat je software kiest die eenvoudig te gebruiken is, maar toch de essentiële functionaliteiten biedt. Als je focust op de doelstellingen & targets van jouw bedrijf, zal de juiste keus snel duidelijk worden.