Mensen zijn massaal overgestapt op online bibliotheken om muziek en film binnen handbereik hebben. Kopieën van film en muziek-bestanden zijn niet meer nodig, omdat we kunnen streamen voor een kleine maandelijkse service fee.
Hetzelfde is gebeurd met software. Software as a Service(SaaS) wordt steeds vaker gebruikt als virtuele oplossing voor bedrijven. Het is een aantrekkelijk alternatief voor de meer gevestigde, maar steeds minder populaire Software as a Product (SaaP) oplossing.
Ontdek Bynder's SaaS oplossing en de voordelen van Digital Asset Management als SaaS.
Software as a Product (SaaP)
Met Software as a Product (SaaP) heb je een licentie nodig om een oplossing te gebruiken welke je vervolgens zelf moet hosten op een server. Een Software as a Product (SaaP) oplossing is veelal een dure, eenmalige investering zonder maandelijkse gebruikskosten, maar vaak zijn er grote onderhouds- en update kosten nodig. In het algemeen heb je internet nodig voor het gebruik van Software as a Product (SaaP) oplossingen, maar offline of met een intranet-verbinding is ook mogelijk..
Echter, wanneer een software-update wordt uitgebracht, moeten gebruikers deze in het algemeen tegen extra kosten aanschaffen (hoewel dit meestal minder is dan de kosten van de oorspronkelijke aankoop). Upgrades zijn in de meeste gevallen niet strikt noodzakelijk (de software werkt offline en onafhankelijk van elkaar), maar het is aan te raden om ze toch uit te voeren. Het stelt gebruikers in staat gebruik te maken van de nieuwste functionaliteiten. Ook wanneer je wilt werken met materiaal dat beschikbaar is op de nieuwste versie is een upgrade een goed idee. Sommige aanbieders zijn erg goed in het ondersteunen van verouderde softwareversies, maar niet allemaal. Soms wordt zelfs volledig gestopt met support voor een verouderde versie, waardoor gebruikers achterblijven met een dure oplossing die niet langer bruikbaar is.
Bedrijven die ooit een zeer succesvol bedrijfsmodel hadden voor de verkoop van Software as a Product (SaaP) zoals Microsoft met Office-applicaties en Adobe met de suite van ontwerp-tools, hebben dit de afgelopen jaren vrijwel volledig opgegeven om zich te focussen op een SaaS model (bijvoorbeeld Microsoft Office 365 en Adobe Creative Cloud). Je kunt nog steeds versies van deze Software as a Product (SaaP) producten vinden, maar het is goedkoper en makkelijker om software te verplaatsen naar een Software as a Service (SaaS) model.
Software as a Service (SaaS)
Met SaaS worden software en bestanden die door de gebruiker worden aangemaakt, opgeslagen in de Cloud op de servers van de provider en over het hele internet geleverd. Voor deze dienst wordt een vast bedrag in rekening gebracht. De aanbieder geeft de gebruiker toegang tot de applicatie conform de voorwaarden met betrekking tot beveiliging, beschikbaarheid en levering. Het enige wat een gebruiker nodig heeft om toegang te krijgen tot de software is een internetverbinding.
SaaS-oplossingen zijn er in alle soorten en maten, dus als je wilt investeren in deze software voor jouw organisatie, is het belangrijk dat het product goed werkt met andere technologie die je al gebruikt of van plan bent te implementeren. Schaalbaarheid is ook belangrijk, indien je organisatie groeit. Tot slot moet de software optimaal integreren voor de beste gebruikerservaring en de adoptie in je bedrijf.
Lees meer over Bynder's SaaS-oplossing voor digital asset management
SaaS is toekomstbestendig
Met een SaaS-oplossing koop je een web hosting service en de rechten om een software te gebruiken die klaar is voor de toekomst. De aanbieder is verantwoordelijk voor het onderhoud van de hardware (welke uiteraard volledig onder de bevoegdheid van de aanbieder valt), upgrades die in het systeem worden uitgevoerd zodra deze uitkomen (meestal gratis), en veilige back-up van data.
Simpel gezegd is het voordeel van een Software as a Service (SaaS) oplossing dat de leverancier degene is die moet zorgen dat diensten naar behoren functioneren en op hoog niveau presteren. Een Software as a Product (SaaP) oplossing biedt de tools waarvan een organisatie denkt dat de werknemers ze nodig hebben, maar geeft geen technische ondersteuning, automatisch gebruik van toekomstige updates of een garantie dat je software toekomstbestendig is.
Bij de keuze van een Software as a Product (SaaP) of Software as a Service (SaaS) oplossing voor je bedrijf moet je met veel zaken rekening houden. Echter, door de huidige betrouwbaarheid van het internet en de veiligheid van cloud-servers lijkt een Software as a Service oplossing de beste keuze.
