RAPPORT Forrester’s Now Tech Digital Asset Management voor Klantbeleving, Q2 2021

Ontvang het rapport

Optimaliseer je merkpositionering en strategie met brand management software

Veel van 's werelds grootste bedrijven beheren hun merk met Bynder brand guidelines - dé eenvoudige oplossing voor het bouwen, organiseren, ontwikkelen en het delen van merkrichtlijnen.
Plan een demo

Wat is brand management software?

Brand management is ervoor zorgen dat de gewenste merkrichtlijnen van je bedrijf op de juiste manier worden gedeeld. Het investeren in de ontwikkeling van een merk is van belang om het succesvol te maken, en daarom moet een brand manager het effectief kunnen beheren. Dat betekent snel leveren, controleren en beschermen van merk assets, waarbij toegang tot de branding elementen voor het hele bedrijf worden gegarandeerd om zo brand equity te waarborgen.

De ervaring rond merkproducten, diensten, personeel, prijzen, ontwerpen en zelfs de klanten, beïnvloeden de reputatie van een merk. Brand management zorgt ervoor dat alles consistent, op elkaar afgestemd wordt, direct beschikbaar is en op de juiste manier gebruikt wordt.

Brand management vereenvoudigen

Je merk is wat je onderscheidt en differentieert op de markt. Het is de basis voor de naamsbekendheid van een bedrijf en beïnvloedt direct de verkoop en mogelijke klanten. Goed beheerde merken zijn consistent en stralen continuïteit uit, waarbij alle branding bestanden, logo's, foto's en video's altijd en overal toegankelijk zijn.

Denk aan de terabytes aan data dat nodig is om de boodschap van een merk te produceren: stock fotografie, sociale media, blogs, verkooppresentaties, advertenties, websites, gedrukte media, display-advertenties, persberichten, afbeeldingen, marketingcommunicatie en meer. De snelle creatie, het beheer en het juiste gebruik van deze brand assets zijn essentieel voor een bedrijf.

En dat is waar Bynder de essentiële schakel zou kunnen zijn: het is een alles-in-één online brand management oplossing die merk assets op één lijn brengt met de merkrichtlijnen, en merkstrategie van je bedrijf.


Brand management software overzicht

Ongeacht locatie, kan iedereen op dezelfde pagina en met dezelfde merkrichtlijnen werken aan bestanden, creatieve projecten en nieuwe campagnes. Bynder stelt teams in staat om te werken vanuit een gecontroleerde, gecentraliseerde locatie waar ze digitale bestanden zoals video's, visitekaartjes, presentaties, afbeeldingen, documenten, banners en andere waardevolle digitale media kunnen maken, bekijken, controleren en veilig kunnen delen. Met Bynder wordt de merkbekendheid, merkwaarde en productiviteit van je bedrijf enorm vergroot.

Een merk is veel meer dan alleen een logo en een naam. Een merk is een gevoel of imago dat bepaalde normen, waarden, en ervaringen brengt voor zijn of haar klanten. Om keer op keer hetzelfde imago te kunnen communiceren, moeten marketing teams een overvloed aan digitale assets hebben die constant goedkeuring nodig hebben van andere partijen binnen een team. Om dit proces te versnellen geeft Bynder toegang aan verschillende teams om te produceren wat aan de merkrichtlijnen voldoet.

Verplaats je merk naar een platform waar personeel direct met klanten of externe partijen communiceert. Media bedrijven, aannemers en teams in elke locatie hebben zo onmiddellijk toegang tot merk assets, zoals afbeeldingen, logo's, presentaties, documenten en andere waardevolle bestanden. Creëer een online brand portal met Bynder's online brand management software. Bestanden kunnen op deze manier vanuit een beveiligd en gecontroleerd platform gedeeld worden, zodat het merk van een bedrijf nauwkeurig en consistent gecommuniceerd wordt op alle fronten.

Bynder geeft je de nodige tools om de interface van je brandportal volledig aan te passen - zonder daadwerkelijk te moeten programmeren. Voor marketeers of andere medewerkers kan onze online brand management oplossing bestanden creëren en distribueren waar en wanneer dan ook. Bynder beheert en levert ook merkrichtlijnen aan jouw team, kan vereisen dat elke medewerker zich bij elke asset-download aan de richtlijnen houdt, bevat optionele waarschuwingen voor teamleden zoals brand managers en brand directors bij bepaalde downloads, bewerkingen of andere activiteiten en biedt online analytics voor het meten van groei en het gebruik van brand assets. Marketing-teams willen behendig kunnen werken. Dus met de online brand management software van Bynder kan je merk assets in seconden met sociale media en andere online marketingkanalen delen.

Bynder helpt teams snel en gemakkelijk over de hele wereld met elkaar samen te werken en versnelt de groei van het merk. Naarmate een bedrijf groeit, wordt brand management een steeds grotere uitdaging. Om snel te groeien, moet elk team zich overal ter wereld houden aan de richtlijnen van een merk en alleen gebruik maken van goedgekeurde brand assets, zoals logo's, lettertypen, kleuren, etc. Ook wil je in de gaten houden wie er wat gebruikt. Bynder neemt die uitdaging weg. Onze klanten kunnen het best vertellen hoe Bynder heeft geholpen. Hier zijn een aantal voorbeelden van customer succes verhalen.



Marketeers zijn de belangrijkste voorstanders van brand management binnen een organisatie of bedrijf. Het managementteam beslist samen over de marktpositionering die ze willen bereiken met het merk en de marketeers hebben de verantwoordelijkheid om die positionering te behalen. Marketing-professionals stellen merkrichtlijnen op die iedereen moet volgen, bewaken en handhaven binnen hun organisatie. Brand management software brengt dergelijke merkstrategieën tot bloei.

Grotere organisaties stellen een specifieke persoon aan als brand manager. De brand manager waarborgt een eenheid en samenhorigheid in de communicatie, marketingmaterialen, verkoopmiddelen, productpromoties, klantervaringen, bedrijfspartners en al het andere dat bijdraagt aan het imago van een merk. Een brand manager zet vaak brand management software in om merk assets, afbeeldingen, logo's en video's te controleren en veilige toegang te bieden tot essentiële bestanden - waardoor een snelle groei van het merk zonder knelpunten, wordt gegarandeerd. Voor groeiende bedrijven is het vaak moeilijk om alle teams en content op één lijn te krijgen. Veel bedrijven werken met externe bureaus, aannemers en in verschillende afdelingen en locaties. Een brand manager zorgt ervoor dat deze mensen over de middelen beschikken die ze nodig hebben om het imago van het merk succesvol over te brengen op alle fronten.

Als jij een brand manager bent of een brand manager wilt aannemen, is het belangrijk om te weten welke eigenschappen van belang zijn voor succesvol management.

  • Sterke leiderschapskwaliteiten, vooral uitstekende communicatieve vaardigheden zijn noodzakelijk voor elke managementrol. Als brandmanager moet je alle afdelingen en personeel in een bedrijf voortdurend opleiden en begeleiden, om iedereen zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen.
  • Brand managers hebben de taak om hun merk te beschermen tegen negatieve connotaties en beeldvorming. Het snel en effectief oplossen van problemen zijn nodig om PR-nachtmerries te voorkomen, of schade aan een merk te minimaliseren.
  • Effectieve organisatie is van groot belang voor brand managers om targets te bereiken. Het gebruik van software oplossingen die de distributie van brand assets en merk-materialen centraliseren, en social media activiteiten of downloads bijhouden, zijn geweldige manieren om op de hoogte te blijven van alles.
  • Strategisch denken stelt brand managers in staat om hun merk fris te houden en de concurrentie voor te blijven. Wees op de hoogte van actueel nieuws en trends die invloed hebben op jouw doelgroep. En houd je ogen open voor creatieve mogelijkheden om nieuwe klanten aan te trekken.

Effectieve brand management moet zo snel mogelijk gebeuren om de merkontwikkeling van een bedrijf te versnellen en te simplificeren. Voor grotere organisaties zou het verplicht moeten zijn. Stel je een marketing- en creatief team voor van slechts drie mensen die snel proberen te werken, maar niet altijd weten waar de bestanden die ze nodig hebben. Als een organisatie of bedrijf groter wordt, worden de knelpunten en struikelblokken nog duidelijker. Als digitale bestanden worden opgeslagen op individuele harde schijven en niet gemakkelijk toegankelijk zijn, wordt er meer tijd en energie verspild bij het zoeken of het opnieuw maken van dezelfde bestanden. En als merk assets of afbeeldingen zonder auteursrecht verkeerd worden gebruikt, kunnen de gevolgen schadelijk zijn voor het bedrijf.

Een platform of software voor brand management voorkomt onnodig werk en simplificeert processen die werk kunnen vertragen. Met de juiste software weet jij precies waar je moet zoeken, en waar de meest recente versies staan van bestanden. Maak je geen zorgen meer over kleine inconsistenties in bestanden, die invloed kunnen heb op brand equity. Alleen de meest recente versies zijn beschikbaar om te downloaden. Brand management zorgt er voor dat assets op een gecontroleerde manier worden gebruikt.

Zodra je beslist om te investeren in een brand management systeem, moeten alle opties goed geëvalueerd worden. Hier zijn tips om de beste brand management software te selecteren:

  1. Maak een lijst van alle uitdagingen waar je bedrijf momenteel tegenaan loopt als het gaat om merk assets en branding bestanden.
  2. Geef aan wie de belangrijkste gebruikers zijn en wat voor soort toegang ze nodig hebben. Voeg alle interne en externe gebruikers toe.
  3. Onderzoek hoe betrokken de IT-afdeling van je bedrijf wilt zijn bij de implementatie van het nieuwe softwaresysteem. Voor SaaS-software is dit namelijk niet per se nodig.

Met deze eerste stappen heb je alle munitie om de beste oplossing voor je bedrijf te selecteren. Door de uitdagingen in je bedrijf of organisatie goed te begrijpen stel jij jezelf in staat om goed te communiceren naar verschillende leveranciers. Ontdek en leer meer over tools en functionaliteiten die teams daadwerkelijk zullen gebruiken om de huidige workflows te verbeteren. Denk goed na over wie het brand management systeem zal gaan gebruiken. In eerste instantie kunnen alleen de creatieve en marketing teams toegang hebben, maar met Bynder kan je eenvoudig verschillende toegangsrechten en toestemmingen configureren op verschillende momenten. Laat sales-teams bijvoorbeeld weten waar ze moeten kijken, wanneer marketing nieuwe campagnes of andere bestanden creëert ,die sales als middel zou kunnen gebruiken. Zorg er bovendien voor dat ze altijd over de nieuwste versies van het materiaal beschikken.

Tot slot, als je een keuze maakt tussen SaaS cloud software en on-premise software, zorg dan dat je alles goed hebt onderzocht. Cloud-oplossingen vormen bijvoorbeeld geen extra lasten voor IT-afdelingen. Terwijl 'on-premise software' of software op locatie, IT-uitgaven, IT-beheer, IT-betrokkenheid, extra kosten en het risico om snel te verouderen, met zich meebrengen. Veel IT-teams worden vaak al overspoeld met projecten die kritisch zijn voor het functioneren van een bedrijf, en zouden geen extra marketing management taken bij moeten komen zoals het efficiënt beheren of zoeken van brand assets en essentiële bestanden.