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Warum sollten Sie in Content Management Software investieren?

Ihr Unternehmen muss in der Lage sein, Inhalte effektiv zu verwalten und schnell arbeitende Teams zu unterstützen. Die Welt des Marketings und der IT war noch nie komplexer.
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Was ist Content Management Software?

Mit der Explosion der digitalen Technologie muss Ihr Unternehmen Inhalte über eine wachsende Anzahl von Online-Kanälen verwalten und teilen. Gleichzeitig fordern Ihre Teams von jedem Ort und zu jeder Zeit einen einfachen und sicheren Zugriff auf die digitalen Assets Ihres Unternehmens.

Content Management Systeme bieten alle Tools, die für den Zugriff auf digitale Inhalte, deren Verwaltung, Abruf, Verteilung und Veröffentlichung erforderlich sind. Digitale Inhalte umfassen digitale Dateien, einschließlich Bilder, Fotos, Präsentationen, Dokumente, Videos, Multimedia und andere Inhalte.

Content Management Tools in der Cloud bieten eine effiziente Inhaltsverwaltung für jede Projektphase. Die meisten Unternehmen benötigen ein Online Content Management, um ihre Inhalte zu erstellen und zu teilen.

Der Prozess des Content Managements beginnt mit der Erstellung. Unternehmensinhalte verfügen über viele Bearbeitungszyklen, Überprüfungsphasen bis hin zur Veröffentlichung, wobei jeder Schritt für die Erstellung qualitativ hochwertiger Inhalte von entscheidender Bedeutung ist. Große Unternehmen verfügen normalerweise über einen Content Manager, der diesen Prozess überwacht und mit einem Content Management System arbeitet.

Bynder bietet eine benutzerfreundliche Plattform zur Steuerung digitaler Assets über Abteilungen, Marketingkanäle und globale Unternehmensteams hinweg. Bynder lässt sich in andere Lösungen integrieren, damit die IT den Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens ausbauen und zukunftssicher gestalten kann.

Was sind die Vorteile von Content Management Software?

Content Management Plattformen enthalten alles, um auf effiziente Weise zu arbeiten und Teams können ihre Produktivität durch ein einfach zu implementierendes Cloud Content Management steigern. Unternehmen können an digitalen Dateien zusammenarbeiten, Inhalte zwischen Teams austauschen, wichtige digitale Assets erhalten, die Erstellung und den Zugriff von Inhalten überwachen, Teams mit bestimmten Dateien verbinden, digitale Assets über Marketingkanäle, wie z.B. Social Media, verteilen und sicherstellen, dass Benutzer und Marketingkanäle immer die neuesten Versionen verwenden sowie ihr Rechtemanagement steuern.

Mit Bynder wird das Content Management zum Kinderspiel. Bynder wird von Benutzern wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der IT wegen seiner Flexibilität und Sicherheit bevorzugt und ermöglicht Organisationen, schnell und erfolgreich zu arbeiten.


Content Management Software Übersicht

Unabhängig vom Standort können alle Teams mit Ihren Brand Guidelines, Dateien und Marketingmaterialien arbeiten. Mit Bynder haben Mitarbeiter auf eine zentrale Plattform Zugriff, auf der sie digitale Markenelemente wie Videos, Visitenkarten, Präsentationen, Grafiken, Dokumente, Banner und andere digitale Medien erstellen, darauf zugreifen, diese überprüfen, steuern und überwachen können. Mit Bynder werden das Markenwachstum, die Markenkonsistenz und die Marketingproduktivität Ihres Unternehmens beschleunigt.

Teilen Sie Ihre Inhalte in sozialen Netzwerken. Mit Bynder können Benutzer digitale Assets schnell finden und direkt über Social Media freigeben. Banner, Grafiken, Fotos, PDFs, Dokumente, Videos, Audio und andere Inhalte können problemlos geteilt werden.

Ihre Teams reisen ständig und arbeiten von zu Hause oder unterwegs? Beseitigen Sie Engpässe. Bynder bietet eine einfache Inhaltsverwaltung für Ihre mobilen Mitarbeiter. Greifen Sie von jedem Ort, zu jeder Zeit und von jedem Gerät aus auf digitale Dateien zu.

Ihre Teams reisen ständig, arbeiten von zu Hause aus oder in ihrem örtlichen Café und an vielen anderen Orten. Beseitigen Sie die Engpässe. Bynder bietet eine einfache Inhaltsverwaltung für Ihre schnelllebigen mobilen Mitarbeiter. Greifen Sie von jedem Ort und zu jeder Zeit von jedem Gerät aus auf digitale Dateien zu und verwalten Sie sie.

Umgehen Sie die Verwendung herkömmlicher Verteilungsmethoden, wie z.B. DVDs, CDs, Hoch-und Herunterladen von E-Mails oder langsam veralteten Servern. Mit Bynder können Sie Ihre digitalen Assets mit nur wenigen Klicks auf mehrere Marketingkanäle verteilen.

Vermeiden Sie Silos und Engpässe. Verbinden Sie Teams mithilfe von Echtzeitwarnungen und Kommentarfunktionen und ermöglichen Sie Teams den nahtlosen und sicheren Zugriff auf und den Austausch von Dateien innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Mit einer benutzerfreundlichen, zentralisierten Plattform, Versionskontrollen, Berechtigungen, Ablauf- und Kollaborationsfunktionen wird Ihr Unternehmen niemals veraltete Dateien verwenden oder Zeit mit Suchen verschwenden.

Schnelles Finden von Dateien: Mit den Volltextsuchfunktionen in Dokumenten sucht Bynder im Inhalt einer Datei, um die richtigen Ergebnisse zu erzielen. Unternehmen können eine Liste vordefinierter Suchbegriffe importieren, nach denen Benutzer suchen können. Mit benutzerdefinierten Schlüsselwort-und Metadatenfeldern können Unternehmen Bynder an ihre Umgebung anpassen. Weiterhin unterstützt Bynder ebenfalls Fotometadaten, einschließlich IPTC und XMP.

Jedes Unternehmen muss die Nutzung seiner digitalen Assets schützen und überwachen. Das Teilen vertraulicher Inhalte ist ein berechtigter Grund zur Besorgnis für Unternehmen jeder Branche. Mit den effektiven Berechtigungs-, Sicherheits-, Berichts- und Analysefunktionen von Bynder haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre digitalen Dateien. Dank automatisierter Warnungen und Benachrichtigungen wissen Sie immer, wann jemand eine Datei herunterlädt, hochlädt, löscht oder Kommentare hinzufügt.

Mit Bynder haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre digitalen Assets und stellen eine qualitativ hochwertige, konsistente Marke sicher. Sie können die Verwendung Ihrer Inhalte aktivieren, deaktivieren, überwachen, schützen und steuern. Stellen Sie eine Markenkonsistenz im gesamten Unternehmen sicher, so dass Ihr Brand Management davon profitieren kann. Und mit professionell organisierten, strukturierten und durchsuchbaren Dateien haben Sie die Sicherheit, dass keine Inhalte verloren gehen und jederzeit verfügbar sind.



Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Content Management Software

Jeder in einem Unternehmen, der am Content-Prozess beteiligt ist, nutzt Digital Content Management. Design- und Marketingteams sind zwar am häufigsten an der Erstellung und Verteilung von Bildern, Videos, Präsentationen und digitalen Inhalten beteiligt, doch kann das

Ein einfaches Content Management System erfordert keine Schulung und kann schnell für den unternehmensweiten Einsatz übernommen werden. Erfahren Sie, wie Bynder in einem Unternehmen eingesetzt werden kann:

  • Designer verwenden Content Management Anwendungen, um die Erstellung von Inhalten zu optimieren und von kürzeren Überprüfungs- und Bearbeitungszyklen zu profitieren, da die Kommunikation mit Tools, wie z.B. Echtzeitwarnungen, Kommentaren, Kollektionen und mehr, verbessert wird.
  • Marketer können Inhalte schnell auf verschiedene Marketingkanäle verteilen und die Markenkonsistenz durch einfache Überwachung und Verfolgung ihrer digitalen Assets sicherstellen.
  • Vertriebsteams können schnell aktuelle Versionen von Unternehmensinhalten finden und darauf zugreifen. Sobald neue Versionen von Assets hinzugefügt werden, erhalten sie eine automatische Benachrichtigung und können neue Präsentationen, Whitepaper, Videos, etc. nutzen.
  • IT-Teams profitieren von Enterprise Content Management Systemen, die mit hohen Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene schnell bereitgestellt werden können und für Upgrades oder Wartungsarbeiten keinen IT-Support benötigen.
  • IT-Teams können Bynder auch in andere Geschäftsanwendungen integrieren, um die Arbeitsabläufe in Unternehmen zu optimieren.

Sobald Sie Ihre Content Management Strategie verbessern und einen Content Manager benötigen, ist es wichtig zu wissen, welche Merkmale für ein effektives Brand Management wichtig sind.

  • Überzeugende Führungsqualitäten, insbesondere solide Kommunikationsfähigkeiten, sind für jede Führungsrolle erforderlich. Brand Manager müssen sicherstellen, dass alle Abteilungen in einem Unternehmen aufeinander abgestimmt sind.
  • Brand Manager haben die Aufgabe, ihre Marke vor negativen Nachrichten zu schützen. Die Fähigkeit aufkommende Probleme zu lösen ist erforderlich, um schwierige Situationen anzugehen, PR-Albträume zu verhindern und Schaden für die Unternehmensmarke zu minimieren.
  • Brand Manager müssen organisiert arbeiten, um ihre Ziele zu erreichen. Die Verwendung von Softwarelösungen, die die Überwachung von Social Media, die Verteilung von Markeninformationen und die Zentralisierung aller Markenmaterialien ermöglichen, ist eine hervorragende Möglichkeit, den Überblick zu behalten.
  • Strategisches Denken ermöglicht es Brand Managern, ihre Marke aktuell zu halten und der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein. Informieren Sie sich über aktuelle Nachrichten und Trends, die Ihre Zielgruppe und Kunden beeinflussen. Halten Sie die Augen nach kreativen Ideen offen, um neue Kunden zu gewinnen.

Analysieren Sie zunächst, wie Sie derzeit Ihre digitalen Assets und Workflows für die Zusammenarbeit, Freigabe, Suche und Verteilung von Assets verwalten.

  • Ist es ressourcenintensiv, Ihre Markeninformationen zu finden? Sollte das Auffinden und Freigeben Ihrer digitalen Dateien länger als ein paar Minuten dauern, kann die Software von Bynder helfen. Mit innovativen Tools muss Ihr Team keine Zeit damit verbringen, nach Dateien zu suchen.
  • Können Sie auf Ihre digitalen Assets zugreifen, wo und wann immer Sie diese benötigen? Zugänglichkeit ist entscheidend für die Produktivität. Sollte Ihr Team nicht auf die benötigten Dateien oder Ressourcen zugreifen können, werden durch die Neuerstellung von Assets die Fristen verschoben und es entstehen Probleme aufgrund doppelter Inhalte und Unstimmigkeiten in der Markenkonsistenz. Die DAM Software stellt sicher, dass Ihr Team immer über die Ressourcen verfügt, die es benötigt.
  • Bietet Ihr aktuelles System Sicherheit auf Unternehmensebene für Speicherung, Zugriff und Freigabe? Wichtige Geschäftsressourcen müssen in einer sicheren Umgebung gespeichert werden. Seriöse DAM Unternehmen sorgen mit sicheren Datenzentren und ständiger Überwachung für die Sicherheit aller Ihrer digitalen Assets.
  • Wie hoch ist der ROI von DAM? Die Hauptfaktoren sind oben aufgeführt, aber es gibt viele andere Gründe, warum Unternehmen in DAM investieren.

Erfahren Sie in unserem Marketing Ressourcen Management Leitfaden, wie Bynder den ROI Ihrer Inhalte steigern kann.

Für die Auswahl der besten Digital Asset Management Software, müssen Sie die aktuellen Herausforderungen Ihres Unternehmens kennen. Besprechen Sie spezifische Workflows, die diese Herausforderungen lösen, mit führenden DAM Unternehmen.

  • Identifizieren Sie, wer die Hauptbenutzer des DAM Systems sind und besprechen Sie alle erforderlichen Features und Funktionen, die sie benötigen.
  • Berücksichtigen Sie wichtige Faktoren wie Sicherheit, Cloud-Architektur, Integrationen, Implementierungsprozesse, professionelle Services, Kundenerfahrung und Benutzerakzeptanz.
  • Vergleichen Sie führende DAM Systeme wie Bynder mit unserem DAM Anbietervergleichshandbuch.