Wat zijn samenwerkingstools?
Online samenwerkingstools zijn apps, softwareprogramma's of platforms die bedrijven en hun medewerkers helpen het creatieve proces te stroomlijnen en effectiever en efficiënter samen te werken. Deze samenwerkingstools voor teams stellen managers en werknemers in staat om taken toe te wijzen, de voortgang bij te houden, te rapporteren over resultaten en in het algemeen om workflows en communicatie te verbeteren, zowel intern als extern.
Populaire soorten samenwerkingstools voor bedrijven zijn bijvoorbeeld applicaties voor projectmanagement, platforms voor vergaderen op afstand, digital asset management (DAM)-systemen, web gebaseerde trackingtools en messaging apps.
De beste samenwerkingstools verhogen de productiviteit, verbeteren de creativiteit en zorgen ervoor dat alle stakeholders precies weten wat ze moeten doen en wanneer. Ze maken de toegang tot documenten en het werken aan projecten en digitale templates een fluitje van een cent. Ze helpen alle soorten en maten organisaties om middelen en projecten effectiever te beheren en zorgen ervoor dat iedereen binnen de juiste merkrichtlijnen werkt.
Nu steeds meer teams op afstand werken, kunnen samenwerkingstools het verschil betekenen tussen een succesvol project en een mislukt project. Bekijk hier onze top 10 tips voor samenwerking op afstand.
Wat zijn de voordelen van samenwerkingstools?
Makkelijker op afstand werken
Al in de periode ‘hiervoor’ werd werken op afstand steeds populairder en meer geaccepteerd. Met hybride teams die zowel binnen als buiten het kantoor werken, maken samenwerkingstools het nu gemakkelijk om verbonden en productief te blijven. En zelfs de implementatie van bedrijfssoftware is op afstand gaan werken. Lees meer over remote onboarding voor DAM in onze gratis gids.
Verbeterde veiligheid
De beste online samenwerkingstools maken gebruik van zeer veilige cloud-opslag, maar niet alle samenwerkingstools hebben dezelfde strenge beveiligingsmaatregelen (zie hier de onze). Als jouw gegevens lokaal worden opgeslagen, lopen ze het risico op cybercriminaliteit en diefstal. Gebruik dan ook samenwerkingstools in de cloud met ISO-certificeringen, omdat dit betekent dat het bedrijf voldoet aan de wetten inzake gegevensbescherming die door overheden zijn opgelegd.
Geeft productiviteit en medewerkerstevredenheid een impuls
Als jouw werknemers de beste tools hebben om hun werk te doen, zijn ze tevredener en productiever. Collaboration tools maken de communicatie intern en extern een stuk makkelijker en plezieriger. Medewerkers weten wat hun verantwoordelijkheden zijn en weten precies wat er van ze verwacht wordt. Dit helpt ze om hun werklast beter te managen en geeft ze meer tijd om zich te ontwikkelen en om te groeien.
