Wat is Cloud Digital Asset Management (DAM)?
Cloud Digital Asset Management (DAM) zijn de processen en activiteiten die gebruikers in staat stellen online toegang te krijgen tot een verscheidenheid aan digitale assets, ze op te slaan, te beheren, te organiseren en er samen aan te werken. Deze assets kunnen afbeeldingen, tekstbestanden, video's of andere digitale bestanden zijn. Lees hier meer over Digital Asset Management.
Cloud DAM systemen zijn toegankelijk via een webbrowser en worden gehost op een netwerk van externe servers. Dit betekent dat ze van overal ter wereld op alle mogelijke devices kunnen worden benaderd. Zolang de gebruiker een directe internetverbinding heeft, heeft hij toegang tot de Cloud DAM software.
Cloud DAM of on-prem? Lees onze blog om te ontdekken wat het verschil is en wat de beste oplossing is voor jouw organisatie, of bekijk onze webinar.
Wat zijn de voordelen van Cloud DAM systemen?
Vergemakkelijkt het publiceren naar meerdere locaties
Cloud DAM systemen gebruiken een content delivery network (CDN) om assets naar externe locaties zoals websites en APIs te verspreiden. Gebruikers kunnen aan elke gegevensbron code toevoegen, zodat de bron overal waar de code gepubliceerd wordt geupdate wordt.
Merken kunnen de originele asset in hun DAM opslaan, en updates synchroniseren op meerdere locaties buiten het DAM. Dit helpt merken ervoor te zorgen dat altijd het juiste bestand wordt gebruikt, waardoor de merkreputatie wordt beschermd en de merkbekendheid consistent wordt opgebouwd.
Verbetert de samenwerking
Verspreide teams die op afstand werken kunnen gemakkelijk van overal ter wereld bestanden openen en in real-time samenwerken. Gebruikers hebben geen specifieke software nodig om de bestanden te openen of te bewerken. Zolang ze een internetverbinding hebben kunnen ze op elk moment aan projecten werken en bedrijfsassets publiceren.
Biedt kosteneffectieve, schaalbare opslag
Met Cloud DAM software hoeven merken niet te investeren in hardware of software en betalen ze alleen voor de opslag en functies die ze nodig hebben. Het Cloud DAM systeem kan schalen en meegroeien met het bedrijf terwijl het zich ontwikkelt.
Software-updates worden automatisch uitgevoerd en het is niet nodig om lokale serverruimte in beslag te nemen met grote bestanden zoals video's of high-res afbeeldingen.
Betere organisatie
Intelligente zoek- en automatiseringsfuncties en een verscheidenheid aan asset management functies helpen drukke marketeers om digitale assets veilig te vinden, te beheren, te delen en op te slaan. AI auto-tagging, geavanceerde filtering en verschillende intuïtieve zoekfuncties zorgen ervoor dat elk teamlid kan vinden wat hij nodig heeft, en dat altijd de juiste asset wordt gebruikt.
Beter beheer van digitale rechten (DRM)
Cyberbeveiliging is een integraal onderdeel van DAM. Cloud DAM systemen bieden veilige, traceerbare workflows en Digital Rights Management (DRM) processen die merken helpen om assets te beschermen en te controleren. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld vervaldata voor gebruik instellen, evenals verschillende goedkeurings- en toestemmingsprocessen. Zo weet je altijd wie jouw bestanden gebruikt en wat voor toegang ze hebben, en hou je jouw assets volledig onder controle.
