Definitie: Digital Rights Management

DRM software werkt door een digitale barrière te vormen tussen de asset en de persoon die het probeert te gebruiken of er toegang toe wil krijgen.

Toestemmingen en gebruik kunnen op verschillende manieren beperkt worden, waaronder het voorkomen van bewerken, delen, screenshots maken en opslaan, het beperken of verhinderen van het afdrukken van bestanden, het vergrendelen van documenten tot bepaalde IP adressen of locaties, en het watermerken van bestanden.

De meest gebruikte DRM software systemen voegen computercode toe aan de digitale assets waarmee de toegang tot het bestand kan worden beperkt of verhinderd. Om te voorkomen dat mensen kopieën van het werk maken, kunnen uitgevers encryptiecode toevoegen die alleen bepaalde systemen of software kunnen begrijpen. Uitgevers en auteurs kunnen een specifieke tijdslimiet voor toegang toevoegen of het aantal apparaten beperken waarop de asset tegelijk geïnstalleerd kan worden.

Enkele populaire soorten DRM strategieën zijn: virtual private networks (VPN's), softwarelicenties en -sleutels, proxy servers, gebruikersauthenticatie en IP authenticatie protocollen. Sommige uitgevers kiezen ervoor het design van hun producten eenvoudig aan te passen zodat ze alleen op gespecialiseerde apparatuur of met bepaalde software werken.

Organisaties kunnen het risico op juridische sancties beperken door informatie over het gebruik en hergebruik van digitale assets vast te leggen. Het is belangrijk voor organisaties om bij te houden wanneer assets gebruikt kunnen worden, waar ze gebruikt kunnen worden en zelfs hoe ze door interne en externe partijen gebruikt kunnen worden. Als je bijvoorbeeld een fotosessie op een locatie hebt, kun je de taak krijgen om bij te houden waar de foto genomen werd, wat de naam van de fotograaf was, de namen van de modellen die op de foto staan, enzovoort. Wanneer bedrijven externe bureaus vragen om namens hen content te creëren, gaat dat vaak gepaard met een heleboel contracten wanneer, waar, waarom en hoe deze digitale assets gebruikt mogen worden. Dit handmatig bijhouden in een spreadsheet is een enorme klus, maar ondertussen kunnen gevoelige assets op gedeelde netwerkschijven staan die voor de hele marketing afdeling toegankelijk zijn. Dat is waar DAM je goed kan helpen, door context te bieden wanneer, waar en hoe je dit soort assets kunt gebruiken via een self-service portal voor medewerkers.

Binnen een DAM library kun je informatie over digitale rechten direct koppelen aan specifieke assets of groepen assets, en zo expliciete gebruiksinformatie geven aan de juiste mensen, op het juiste moment, zodat ze de juiste beslissing kunnen nemen over het gebruik van de asset. Het bijhouden van de regels over een library van duizenden of zelfs miljoenen assets is niet niks, terwijl het automatiseren van DRM met DAM heel eenvoudig is: eenmaal instellen en dan vergeten.

Beperkingen, vervaldata, modelrechten, locatierechten; er zijn allerlei regels hoe je de content die je aanschaft kunt gebruiken, maar je hebt misschien ook jouw eigen regels voor content die je zelf produceert. Jij wilt de gebruiksinformatie ook weer delen met externe partijen zodat ook zij aan de regels kunnen voldoen.

Maar het gaat er niet alleen om dat er aan de regels wordt voldaan. Misbruik van assets kan grote gevolgen hebben. Rechtszaken, gevaar voor de reputatie van je merk, tijd verspillen met het opsporen van informatie over het gebruik van assets... dit alles kan gemakkelijk voorkomen worden met een DRM (digital rights management) strategie en de technologie die het automatiseren van deze regels mogelijk maakt.

Bij het uploaden van content naar jouw DAM kun je eenvoudig een datum instellen waarop de content moet verlopen. Dit kan heel handig zijn als je vervaldata hebt voor specifieke soorten content (als je bijvoorbeeld een standaard tweejarige overeenkomst hebt met fotograaf XYZ.)

Of je kunt de datum kiezen waarop je de content ‘live’ wilt laten gaan. Als je deze optie kiest, zal de content niet zichtbaar of bruikbaar zijn voor mensen die geen toestemming hebben om onder embargo geplaatste assets te bekijken. Met deze functie kun je bijvoorbeeld gevoelige zaken regelen zoals productlanceringen of grote bedrijfsaankondigingen die tot een bepaalde datum niet voor iedereen toegankelijk mogen zijn.

Met gebruikerspermissies in oplossingen voor digital asset management zoals Bynder heb je controle over alles wat een gebruiker binnen het DAM kan doen, zien of bewerken. Je kunt bijvoorbeeld DAM managers instellen die volledige toegang tot al jouw archiefmateriaal nodig hebben, en je kunt personen hebben die juist nooit archiefmateriaal hoeven (of willen) zien. Je kunt ook beperkte gebruikers instellen die geen volledige toegang tot elk asset nodig hebben. Voor elke specifieke gebruikersgroep kun je regels instellen over welke soorten assets ze kunnen downloaden of bekijken. Met gebruikerspermissies en download goedkeuringen kun je deze regels codificeren en de uitvoering ervan automatiseren.

Lees hoe Bynder je kan helpen de ROI van jouw content te verhogen met onze gids voor marketing resource management.

Als je begrijpt welke soorten content je hebt, hoe ze gebruikt moeten worden en welke opslagregels er bij horen, kun je beginnen met het in kaart brengen van de functies die je in een DAM platform moet inschakelen om dit beleid te ondersteunen.

Natuurlijk! Laten we het zeker eens hebben over DRM voor DAM. Maak een afspraak voor een DAM demo en bespreek met een van onze consultants hoe DAM software het digitale rechtenbeheer in jouw organisatie kan verbeteren. Vraag alvast de Bynder gids voor digitaal rechtenbeheer aan om er alles over te lezen.