RAPPORT Forrester’s Now Tech Digital Asset Management voor Klantbeleving, Q2 2021

Ontvang het rapport

Digital asset management voor content distributie

De distributie van content mag nooit in de weg staan van een snelle marktintroductie.
Ontvang de gids

Wat is digital asset management voor de distributie van content?

Geen enkel merk is een eiland. Bestanden moeten intern, maar ook met externe partijen worden gedeeld (versturen en ontvangen) en dit moet eenvoudig zijn. Met Digital asset management voor de distributie van content zijn de beperkingen van de bestandsgrootte en de bijlagen in een e-mail verleden tijd.

Digital asset management stelt je in staat om je merk, marketing en product digital assets eenvoudig te delen en te distribueren met externe partijen zoals dealers, agentschappen, buitendienstmedewerkers, sales-, PR- en mediakanalen, leveranciers en partners.

Verschillende bedrijven maken gebruik van verschillende technologieën en externe partners hebben mogelijk geen toegang tot je martech-oplossingen. Waarschijnlijk heb je in een situatie gewerkt met een externe partij die geen toegang had tot de juiste content, gegevens of informatie om met succes met hen samen te werken. Hoe kun je snel naar de markt gaan als je niet in staat bent om snel digitale assets te verzenden en te ontvangen? Er zijn veel dingen die de distributie van content belemmeren voor mensen die dagelijks met digitale bestanden te maken hebben: bestand te groot voor e-mail? Is het bestand te groot voor je platform voor bestandsoverdracht? Kun je de inhoud of het juiste bestand niet vinden? Krijg je geen toegang tot het juiste digitale materiaal?

Wat zijn de gemeenschappelijke uitdagingen bij de distributie van content?

Als het gaat om het samenwerken met externe partijen, kan het verzenden en ontvangen van bestanden lastig zijn. Je IT team kan je toegang tot specifieke applicaties die door externe partijen worden gebruikt blokkeren (of vice versa). Als je werkt met mensen buiten je organisatie, zoals dealers, bureaus, resellers en partners, dan heb je behoefte aan goed werkende contentdistributie oplossingen.

Ontbrekende content betekent dat je nog niet naar de markt kunt gaan. Online aankopen beginnen met online visuele content. Hoe eerder de visuele content online is, hoe eerder je kunt beginnen met verkopen. Externe dealernetwerken en interne verkoopteams hebben content nodig om snel naar de markt te kunnen gaan om concurrerend te blijven. Trage tijd om content te leveren betekent dat verkoopteams moeten wachten op de distributie van productbeelden om nieuwe business binnen te halen.


Wat zijn de voordelen van het gebruik van Bynder voor content distributie?

Bynder's DAM (Digital Asset Management) module stelt je in staat om voor elk asset het juiste niveau van toegankelijkheid te kiezen. Of je er nu voor kiest om een deel van je DAM-bibliotheek open te stellen voor externe bureaus of partners of om specifieke verzamelingen van content met hen te delen, jij bepaalt hoe, wanneer en hoe lang externe partijen toegang hebben tot content en collecties.

Stimuleer omzetgroei met gecentraliseerde en toegankelijke productinhoud (productfoto's, pack shots, verkoopsheets en meer). Je kunt je verkooppartners in staat stellen om je belangrijke digitale assets op te slaan op één centrale, betrouwbare plek met een gemakkelijk doorzoekbare bibliotheek van content die je sales teams en dealernetwerk snel en efficiënt kunnen gebruiken. Lees meer over digital asset management voor sales enablement.

Niet meer downloaden, uploaden, en vervolgens handmatig content mailen naar externe partijen. Geen login vereist (tenzij je dat wilt). Geen FTP-waanzin meer. En geen bestandsgroottebeperkingen meer. De Bynder-oplossing biedt jou en je externe partners sneller toegang tot bestanden. Maak je nooit meer zorgen over het efficiënt delen van content. Wissel belangrijke digitale assets snel, veilig en eenvoudig uit met je externe partners. Lees meer over digital asset management voor online bestanden delen (online file-sharing).

Hoe sneller jij en je partners door het gebruik van Bynder met content kunnen werken, hoe sneller je inkomsten kan genereren. Self-service toegang tot deze content betekent dat de operaties soepeler verlopen.



FAQ: Welke Bynder-functies helpen je bij het distribueren van content naar externe partijen?

Bynder's Open Asset Library is een digital asset management repository van extern beschikbare, publieksgerichte content die je organisatie gemakkelijk vindbaar wil maken voor externe partners. Je hoeft niet in te loggen en externe partijen kunnen door middel van self-service de digitale middelen vinden die ze nodig hebben. *Deze productcapaciteit is vooral nuttig voor organisaties met veel contentverkeer naar externe dealers.

Bynder's External Uploader is een optionele functie voor de inlogpagina van je organisatie's merk die externe partijen de mogelijkheid biedt om content ter goedkeuring naar je organisatie te sturen. Er worden geen digitale bestanden rechtstreeks in de DAM opgenomen. In plaats daarvan worden de digitale bestanden in de wachtkamer geplaatst totdat een beheerder beslist of ze moeten worden opgenomen in de DAM. *Deze productiecapaciteit is vooral nuttig voor organisaties die werken met een groot freelance- of agency netwerk.

De Bynder's Public Links functie stelt je in staat om een extern toegankelijke openbare link te creëren naar individuele assets of collecties van assets. Iedereen met de link kan de assets snel bekijken en downloaden met één klik op de knop.

Bynder biedt een functie genaamd Private Collections en Public Collections. Dit zijn dynamische, handgemaakte verzamelingen van content die je eenvoudig kunt bijwerken, zodat de door jouw opgegeven externe partijen altijd over de juiste content beschikken. Beheer wie toegang heeft tot de content in je collecties met rechten en vervaldata. Wanneer je een aantal altijd assets heb die altijd zijn goedgekeurd voor gebruik door iedereen buiten je organisatie (zoals een perskit), kun je ze in een openbare collectie plaatsen, zodat je eenvoudig en zonder toestemming toegang tot die inhoud hebt. Deze productiecapaciteit breidt zich ook uit zodat je openbare collecties gemakkelijk op webpagina's kunt embedden.

Bynder Express is een overdrachtstool om bestanden zowel intern als extern te delen. Je kunt tot 40 GB aan bestanden tegelijk delen vanaf je computer die niet in de Asset Library zijn opgeslagen. Je kunt persoonlijke berichten en bestanden maken en talrijke ontvangers toevoegen, evenals een gewenste vervaldatum voor de overdracht selecteren. Deze productmogelijkheid is handig wanneer je bestanden hebt die je moet delen maar die niet in de DAM horen.