Bynder is een erg fijn en gebruiksvriendelijk systeem voor het beheer van afbeeldingen.

Gonda Franssen
Coördinator Communicatie bij CliniClowns
CliniClowns
CliniClowns Image

60 %

betere samenwerking

50 %

vermindering in zoektijd

20 %

groei in merkconsistentie

Door persoonlijk contact te maken en hun verbeelding te gebruiken, laten de CliniClowns zieke en gehandicapte kinderen hun ziekte vergeten, waardoor ze weer even kind kunnen zijn. Dit komt de behandeling van de kinderen ten goede. Samen spelen en zich een zorgeloos kind voelen helpt bij het verminderen van angst en pijn en geeft kinderen de ruimte om hun emoties los te laten.

De CliniClowns treden op in meer dan 100 ziekenhuizen en zorginstellingen. De organisatie heeft haar diensten uitgebreid om zo alle kinderen, ongeacht hun ziekte of de duur van hun ziekenhuisopname, op te kunnen nemen in hun programma. Andere activiteiten zijn Circus CliniClowns, Klein Zintuigen Orkest, CliniClowns App, spelvorm Speel je mee?, CliniClowns College en De Speelkoffer.

Uitdagingen

CliniClowns maakt jaarlijks een grote hoeveelheid foto's om al hun activiteiten vast te leggen en te documenteren. Voorheen werden deze op verschillende plekken opgeslagen waardoor het moeilijk was om een goed overzicht te behouden van de beeldbank. Daarnaast werd er geen onderscheid gemaakt tussen goede en slechte foto's, waardoor er veel tijd werd verspild aan het vinden van de juiste afbeeldingen.

Het legale gebruik van de foto’s was door de gevoeligheid ervan een andere uitdaging voor de stichting. Zodra er nieuwe foto’s van kinderen gemaakt werden, moest er aan de ouders toestemming gevraagd worden. Dit gebeurde door het invullen van een formulier. Deze formulieren moesten vervolgens opgeslagen worden bij de betreffende foto, maar helaas bleek het moeilijk om te garanderen dat dit ook daadwerkelijk gebeurde.

We vinden het echt fijn dat we documenten aan foto’s kunnen verbinden. Hierdoor hebben we altijd de juiste informatie bij elke foto.
Gonda Franssen
Coördinator Communicatie bij CliniClowns
CliniClowns featured image
Ik vind het ook erg handig dat je foto’s kan selecteren, een tijdelijke map kan maken en deze makkelijk en snel kan delen met andere mensen. Daarnaast vind ik het prettig dat je kan aangeven hoelang zij toegang hebben tot deze collecties.
Gonda Franssen
Coördinator Communicatie bij CliniClowns

Hoe Bynder heeft geholpen

CliniClowns heeft met Bynder een gebruiksvriendelijk systeem dat hen heeft geholpen alle problemen op te lossen en het beheer van afbeeldingen te verbeteren. Dankzij de innovatieve mappenstructuur binnen Bynder's digital asset management module heeft de stichting een duidelijk overzicht van alle digitale assets.

Door alleen de mooiste foto's te uploaden blijft de beeldbank opgeruimd en overzichtelijk. Toestemming voor het gebruik van individuele foto's kan bijgevoegd worden als gerelateerde asset. Daarnaast kunnen alle gebruikers van de CliniClows brand portal eenvoudig en snel de juiste afbeelding vinden dankzij de tag functie en de Google-achtige zoekbalk.

Voorheen had elke afdeling een eigen login om hun individuele mappen te beheren. De communicatieafdeling zorgt hier nu voor binnen één centrale portal. Marketing en Communicatie zijn de grootste gebruikers van de brand portal. Zij gebruiken de brand portal om assets efficiënt te beheren en om merkconsistentie te behouden.

De belangrijkste reden is dat je eenvoudig foto’s kan beheren, maar in het bijzonder de optie om collecties te maken is fantastisch.
Gonda Franssen
Coördinator Communicatie bij CliniClowns

Voordelen voor CliniClowns

Dankzij Bynder's branding automation oplossing is stichting CliniClowns in staat om zowel interne als externe partijen te voorzien van mooie afbeeldingen. Dit helpt hen om de boodschap van CliniClowns nog beter uit te dragen.

Vandaag de dag kan de stichting hun digitale assets makkelijk en veilig organiseren, beheren en delen binnen een centrale en gebruiksvriendelijke brand portal. Gonda Franssen zou Bynder aanbevelen:

Bynder is een erg fijn en gebruiksvriendelijk systeem voor het beheer van afbeeldingen. Vooral de mogelijkheid om collecties te maken, die we makke- lijk kunnen delen met externe stakeholders, zorgt ervoor dat Bynder een toegevoegde waarde voor ons is. Je kan de juiste foto’s in een handomdraai selecteren en delen met anderen. En collecties blijven bewaard, dus je kan ze altijd nog een keer delen.
Gonda Franssen
Coördinator Communicatie bij CliniClowns

Leer meer over DAM