Brand Guidelines

Een merkgids, ook bekend als merkrichtlijnen of een stijlgids, biedt duidelijk gedefinieerde regels over hoe je merk publiekelijk moet worden vertegenwoordigd. Zie het als een 'reglement' dat de algemene look en feel van je merkidentiteit centraliseert, zoals het logo, kleurenpaletten, typografie, tone of voice en andere elementen die bijdragen aan je unieke merkidentiteit.

Door gebruik te maken van een merkgids kunnen organisaties helpen merkconsistentie te garanderen en controle te houden over de manier waarop verschillende stakeholders assets creëren en communiceren.

Meer informatie: Wat zijn merkrichtlijnen?.

De Brand Guidelines oplossing van Bynder helpt organisaties bij het creëren van een interactief digitaal thuis voor hun brand guide, waarin belangrijke merkelementen zoals stijlgidsen, juridische documenten, how-to handleidingen, creatieve workflowprocessen en nog veel meer worden gecentraliseerd.

In de Cloud en direct toegankelijk vanuit een browser, kunnen teams en externe belanghebbenden eenvoudig centraliseren en iedereen leren hoe ze on-brand assets moeten creëren en gebruiken. Gebruikers kunnen een configureerbare set van merkrichtlijnen maken en bewerken die de identiteit en het verhaal van je merk beschrijft, waardoor belangrijke elementen zoals lettertypen, logo's, video's en tone of voice voor iedereen toegankelijk worden.

De Brand Guidelines module van Bynder is geïntegreerd in onze digital asset management (DAM) oplossing, zodat gebruikers altijd de laatste versie van de assets bij de hand hebben. Alle wijzigingen die worden aangebracht in het DAM worden onmiddellijk doorgevoerd in de Brand Guidelines module.

Ontdek de belangrijkste voordelen en functies: Factsheet: Brand Guidelines.

Elke merkgids is uniek, omdat ze verschillen per organisatie. Maar de volgende merkelementen zijn meestal een must om op te nemen bij het maken van je eigen merkgids:

• Mission statement en merkwaarden: Dit helpt lezers om de geschiedenis, positionering en algemene missie van je organisatie beter te begrijpen.
• Logo ontwerp en gebruik: Richtlijnen voor het gebruik van logo's, inclusief kleurenpaletten, bestandsindeling(en), contexten, spatiëring en gebruiksrechten, zoals waar logo's wel en niet mogen verschijnen.
• Beeldmateriaal: Iconografie, beeldontwerpelementen en misschien een stijl van fotografie die wel/niet gebruikt moet worden.
• Lettertypen: Letterstijlen en tekstgroottes voor zowel gedrukte als digitale media.
• Kleurenpalet: Voorkeursinformatie over het kleurenpalet, inclusief CMYK- en RGB-codes.
• Tone-of-voice en grammatica: Instructies over de toon van het merk en grammaticaregels.
• Kaarten en briefhoofden: Hoe gebruik je merktemplates, ook voor visitekaartjes en briefhoofdontwerpen.

Effectieve merkrichtlijnen zijn richtlijnen die gemakkelijk gedeeld en begrepen kunnen worden door iedereen die betrokken is bij het communiceren van je merk - zowel intern als extern. Het is dus aan te raden om ze beknopt, gemakkelijk leesbaar en digitaal toegankelijk te maken.

Lees voor meer best practices: Vier tips voor het maken van je merkgids.

Een merkgids is een essentieel regelboek over hoe een organisatie zich aan de wereld presenteert en helpt om het merk te onderscheiden van concurrenten. Ze zorgen ervoor dat iedereen - marketeers, ontwerpers en bureaus - je merk op een onderscheidende, herkenbare en consistente manier neerzet. Samengevat zijn hier een paar redenen waarom het maken van een merkgids zo belangrijk is:

• Zorgt voor één centrale bron van waarheid: Interne en externe stakeholders weten precies waar ze de laatste regels voor het gebruik en de communicatie van assets kunnen vinden, waardoor de merkconsistentie toeneemt en de kans op onjuiste en/of verouderde merkuitingen afneemt.
• Visuele merkherkenning: Door de do's en don'ts van de visuele merkidentiteit van een merk op te nemen, wordt het voor belanghebbenden gemakkelijk om de regels voor het visueel overbrengen van een merk te herkennen en te begrijpen.
• Creatieve efficiëntie: Als ontwerpers, marketeers en andere stakeholders toegang hebben tot een merkgids, kunnen ze efficiënter samenwerken bij het creëren van assets en marketingmaterialen.
• Risicobeperking: Een merkgids kan ook dienen als een beschermende maatregel, die ervoor zorgt dat de identiteit en middelen van een merk correct worden gebruikt. Met richtlijnen over typografie, logogebruik en andere visuele elementen kunnen organisaties misbruik van hun merk voorkomen.

Het centraliseren en digitaliseren van de Brand Guidelines binnen je digital asset management oplossing (DAM) betekent dat je één enkele bron van waarheid hebt, niet alleen voor je assets, maar ook voor de regels rondom het gebruik en de creatie ervan. Brand assets zoals logo's, lettertypes en kleuren zijn samen met de instructies toegankelijk voor gebruikers en wijzigingen kunnen eenvoudig en snel worden aangebracht. Zo heeft iedereen altijd toegang tot de meest actuele assets en weet hij of zij deze op de juiste manier te gebruiken.

Door de huisstijlrichtlijnen van je merk te koppelen aan je DAM krijg je extra controle over de manier waarop je merk wordt beheerd en gerepresenteerd, waardoor je het risico op misbruik van je merk assets kunt verminderen, wat een negatieve invloed kan hebben op je merkimago.

PDF's zijn statische documenten die informatie op een bepaald moment weergeven en geen real-time veranderingen laten zien, bijvoorbeeld als er een update van het merklogo is of als de merkboodschap verandert.

PDF's zijn ook moeilijker te maken, te onderhouden en te delen dan een digitale merkrichtlijnen en je loopt altijd het risico dat er ergens ter wereld een verouderde versie is. Het aanbrengen van kleine wijzigingen in tekst of afbeeldingen in een PDF is vervelend en creëert afhankelijkheden met andere teams of externe bureaus.

Door gebruik te maken van Bynder's Brand Guidelines, die gedigitaliseerd zijn en deel uitmaken van je DAM, heeft iedereen toegang tot de meest up-to-date versie van alle relevante elementen van je merk, omdat de makers van je richtlijnen eenvoudig en snel wijzigingen kunnen aanbrengen, die onmiddellijk worden weergegeven voor alle gebruikers.