Creative Workflow
Simplifiez vos étapes de création pour gagner en productivité
Les équipes marketing doivent produire plus de contenu, toujours plus rapidement. Le module Creative Workflow de Bynder vous aide à gérer les demandes, les modifications et les validations pour diminuer les délais.
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Pourquoi choisir Creative Workflow ?
Demande de création standardisées
Avec Creative Workflow, suivez les demandes et évitez toute ambiguïté sur les objectifs, les délais, les services ou les intervenants d'un projet.
Simplifiez les demandes des utilisateurs et le remplissage des informations nécessaires pour faire avancer le projet.
Réviser et vérifier le contenu
Grâce aux étapes de projet personnalisables, impliquez les bonnes personnes au bon moment pour terminer plus rapidement.
Utilisez des annotations, attribuez des tâches et ajoutez des commentaires pour modifier le contenu et/ou comparer les versions.
Valider et publier plus rapidement
Éliminez les blocages en réunissant tous les acteurs concernés sur une même plateforme et en veillant à rester conforme à l’identité de marque avant de publier.
Une fois approuvés, vos contenus sont automatiquement transférés vers votre DAM Bynder prêts à être utilisés par d'autres utilisateurs.
Le module Creative Workflow est celui que nous utilisons le plus et qui a le plus d’impact dans nos équipes. Cela nous permet de facilement suivre les étapes d’un projet et de mieux gérer les priorités.
Analyser l'efficacité des étapes du projet
Utilisez le module Bynder Analytics pour connaître l'efficacité des étapes du projet et augmenter ou réduire le nombre de ressources selon vos besoins.
Gestion du cycle de vie complet des fichiers
Validation facile des fichiers de création
Personnalisable selon vos étapes de créations internes
Produits et modules additionnels
Bynder propose des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Nos modules ajoutent des fonctionnalités à celles de la solution principale de Digital Asset Management. Découvrez-les plus en détail ci dessous.
Creative Workflow, c’est quoi ?
Avec Creative Workflow comme outil de gestion de projet, vous pouvez centraliser, organiser et optimiser la communication entre toutes les acteurs (internes et externes) et vous assurer que les dernières ressources sont synchronisées dans votre bibliothèque de ressources numériques. Creative Workflow s'intègre totalement au DAM Bynder. Les équipes peuvent ainsi profiter d'une efficacité opérationnelle accrue et d'une expérience homogène.
Vous avez les outils nécessaires pour accélérer la production, respecter les délais et anticiper la demande. En simplifiant et en automatisant les demandes, les vérifications et les validations, la gestion de projet de création n'a jamais été aussi simple. Les processus des équipes de création et les résultats nets n'en sont que meilleurs.
Creative Workflow vous permet également de suivre chaque étape de la gestion de projet. Vous pouvez donc non seulement créer une plus grande responsabilisation, mais aussi suivre et optimiser vos processus et vos ressources.
Définissez facilement vos processus de travail et collaboratifs et permettez aux utilisateurs d'effectuer des requêtes avec des tâches prédéfinies adressées aux responsables. Ne vous trompez plus jamais sur l'objectif, la date limite, le service ou les parties prenantes d'un projet.
Le système de gestion de projet de création au sein de Creative Workflow vous permet d’effectuer toutes les requêtes au moyen d'un formulaire standardisé, ce qui réduit le risque de confusion. Sans avoir besoin de télécharger un fichier, vous pouvez laisser des annotations sur l'aperçu d'une ressource, l'approuver ou la rejeter. Renvoyez-la pour qu'elle soit améliorée ou stockez-la dans votre bibliothèque de ressources une fois qu'elle est terminée.
Quels sont les avantages de Creative Workflow ?
Augmentez la visibilité sur votre gestion de projet, respectez les délais
Avec Creative Workflow, vous pouvez suivre les tâches, les projets et recevoir des alertes et des notifications permettant de suivre les progrès réalisés. Le gestion de projets de création devient plus clair, ce qui vous permet de repérer les obstacles dès le début et d'éviter les changements de dernière minute qui font que les équipes ne respectent pas les délais.
Contrôlez chaque étape
Utilisez Creative Workflow pour documenter toutes les activités liées à la réalisation et la gestion de projets de création. Vous pouvez ensuite utiliser l'outil d'analyse intégré pour avoir un aperçu de vos processus, de la conception à l'approbation finale.
Appliquez des processus adaptés à votre équipe
Creative Workflow vous aide à standardiser votre gestion de projet et vos processus. À les adapter à vos équipes et à répondre à vos besoins spécifiques. Vous pourrez ainsi créer et étendre des méthodes et processus efficaces à toutes vos équipes, quels soient géographiquement dispersées ou en pleine croissance. Grâce à la possibilité d'ajouter ou de supprimer des étapes, vous avez la flexibilité de créer des processus vous permettant de correctement travailler.
Construit autour de vos besoins
Les commentaires et les annotations vous permettent de formuler des commentaires clairs et de collaborer efficacement au cours du processus de révision en laissant des commentaires et en informant les membres de l'équipe à chaque étape.
Le smart control permet d'éviter toute confusion entre les multiples versions. Les nouvelles versions peuvent être facilement examinées et comparées côte à côte, puis enregistrées et synchronisées.
Les approbations sont essentielles à la gestion de projet de création, avec Creative workflow ils également faciles ! Vous pouvez vous assurer que toutes les bonnes personnes examinent et approuvent le projet avant de le clôturer. Désignez une personne ou un groupe responsable pour veiller à ce que chaque condition soit remplie, et lancez la commercialisation en toute tranquillité.
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