Creative Workflow

Un workflow créatif fait référence au processus de gestion et d'organisation des projets créatifs au sein d'une organisation ou d'une agence. Les tâches typiques de la gestion du flux créatif comprennent l'envoi/la réception de propositions créatives, l'affectation des parties prenantes aux tâches appropriées, la gestion des échéances et de l'avancement d'un projet créatif, la création et la gestion du feedback, ainsi que toute autre tâche permettant de traduire les idées créatives en une exécution finale.

La gestion du workflow créatif relève généralement des responsabilités d'un chef de projet créatif dédié, qui aide à coordonner l'avancement et la livraison des projets collaboratifs du début à la fin.

Pour en savoir plus : Un guide pour la gestion des projets créatifs.

Une gestion efficace du workflow créatif fournit un cadre clairement défini que les équipes doivent suivre pour s'assurer que le travail est effectué dans les délais, dans le respect du budget et selon des standards élevés. Voici quelques raisons essentielles de l'importance d'un processus structuré de workflow créatif :

• Il permet de s'assurer que les projets de l'équipe sont correctement briefés et que les rôles et les responsabilités sont attribués aux bons membres de l'équipe.
• Les exigences en matière de délais et de budgets sont définies et disponibles.
• Minimiser les retards et les silos créatifs en cas de problèmes grâce à un suivi et à une communication clairs entre tous les membres de l'équipe, ce qui permet à chacun de rester sur les rails.
• Les feedbacks et les processus de validation sont gérés efficacement afin de s'assurer que tout le monde est satisfait avant la validation finale.

Il n'existe pas de "bonne" façon de structurer un processus de création, mais la plupart d'entre elles comprennent les étapes générales suivantes :

• Lancement : L'équipe ou la partie prenante identifie le besoin d'une ressource créative ou d'une campagne. Les buts et les objectifs sont établis et la portée du projet est définie. Les échéances et les grandes lignes de l'exécution du projet sont également documentées.
• Planification : Un plan de projet détaillé et/ou un briefing créatif est établi sur la base du business case. Le projet doit être décomposé en tâches plus petites et les parties prenantes concernées doivent être désignées, ce qui permet de définir clairement le calendrier, les livrables et les responsabilités au sein de l'équipe. Une fois que les ressources humaines et techniques nécessaires au projet ont été précisées, un budget peut être calculé (et organisé avec les services d'achat si nécessaire).
• Exécution : C'est à ce moment-là que le vrai travail a lieu et que l'outil de gestion du processus créatif (c'est-à-dire le Creative Workflow de Bynder) prend toute sa valeur. Une grande partie du travail de gestion de projet peut être automatisée, ce qui permet de s'assurer que tout le monde reste sur la bonne voie et s'aligne sur les objectifs fixés.
• Validation : recueillir, intégrer et approuver les commentaires finaux sur les livrables du projet. C'est également à ce stade que vous pouvez procéder à une analyse rétrospective des succès et des échecs du projet, voir si des changements doivent être apportés pour la prochaine fois et, bien sûr, célébrer un travail bien fait.

Avec des solutions de workflow créatif telles que le Creative Workflow de Bynder, vous disposez des outils nécessaires pour accélérer la production, respecter les deadlines et rester en phase avec la demande. Les processus de travail des projets peuvent être facilement gérés en rationalisant et en automatisant les demandes, les modifications et les validations afin d'améliorer les processus de l'équipe créative et d'obtenir des résultats plus rapides.

La solution Creative Workflow de Bynder vous permet de centraliser, d'organiser et d'optimiser la communication entre toutes les parties prenantes (internes et externes) et de vous assurer que les dernières ressources sont synchronisées dans votre bibliothèque de ressources numériques. Creative Workflow s'intègre parfaitement à notre solution principale de Digital Asset Management (DAM), et les équipes peuvent bénéficier de l'automatisation des tâches administratives fastidieuses et optimiser la production d'expériences digitales exceptionnelles.

Suivez un projet à chaque étape. Ainsi, vous pouvez non seulement renforcer la transparence, mais aussi suivre et optimiser vos processus de développement créatif et vos ressources. Définissez facilement vos processus de création et de collaboration et permettez aux utilisateurs de faire de nouvelles demandes avec des tâches et des responsables prédéfinis. Ne vous méprenez plus sur l'objectif, la deadline, le département ou les parties prenantes d'un projet.

Dans Creative Workflow, toutes les demandes sont déposées au moyen d'un formulaire standardisé, ce qui réduit le risque de confusion concernant l'objectif, le délai ou l'équipe nécessaire. Sans avoir à télécharger un fichier, vous pouvez laisser des annotations sur l'aperçu d'une ressource et approuver ou rejeter le contenu. Renvoyez-le pour qu'il soit amélioré ou stockez-le dans votre bibliothèque d'asset une fois qu'il est prêt à être utilisé.