Rapport Bynder nommé leader dans The Forrester Wave™ : Digital Asset Management Systems, Q1 2024

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Équipe

Marketing

En tant qu'acteur clé du revenu de l'entreprise, les membres de l'équipe marketing doivent trouver et envoyer le bon document au bon moment. Bynder vous aide à automatiser ces processus pour publier vos campagnes plus rapidement que jamais.

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Bynder aide les équipes marketing

Le défi

Trop de temps perdu à chercher et retrouver vos documents.

Notre solution

Recherche rapide

Grâce à sa structure de filtrage, le DAM vous aide à trouver ce que vous cherchez en un clic. Entièrement personnalisable selon les besoins de l'entreprise, il analyse les noms de fichiers, les métadonnées, les balises et le texte pour vous donner un accès plus rapide aux fichiers.

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Le défi

Délais de mise sur le marché trop longs et impacte les ventes.

Notre solution

Réduire les délais

Grâce au DAM de Bynder, tous les utilisateurs ont accès à tout moment à la dernière version de chaque fichier. Avec notre module Studio, les employés et partenaires externes sont certains de toujours être en accord avec le marketing et de respecter les délais.

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Le défi

Le partage de contenus sur vos différents canaux de diffusion est lent et fastidieux.

Notre solution

Partager en un clic

Partagez les collections marketing en interne ou définissez des autorisations d'accès temporaire pour vos partenaires externes avec le DAM. En intégrant et en automatisant la distribution de contenu vers vos clients, Bynder vous permet de mettre à jour votre site web ou votre blog en un clic.

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Le Digital Asset Management aide les équipes marketing

Le Digital Asset Management est une solution qui aide les équipes marketing à stocker, organiser et partager les ressources numériques. En fin de compte, elle aide les responsables marketing à exploiter au mieux leurs ressources numériques, tant individuellement qu'en équipe.

Avec une solution de digital asset management en place, les tâches quotidiennes, comme la recherche de fichiers, la revue, les affectations, la validation et la distribution des fichiers aux collaborateurs, employés, clients, sous-traitants et autres acteurs clés, sont simplifiées. Cela permet aux responsables marketing de travailler de manière efficace et efficiente, d'éviter les goulots d'étranglement des projets et de simplifier la communication.

Les systèmes DAM s'appuient sur la taxonomie et les métadonnées pour permettre la recherche et le filtrage des ressources. La taxonomie est le système utilisé pour baliser, indexer et retrouver les ressources grâce aux métadonnées. Les métadonnées font elles, référence à la description, à la date et aux informations d'utilisation associées à chaque ressource numérique.

Une taxonomie entièrement configurable et personnalisable signifie que les équipes marketing peuvent adapter leur DAM à leurs besoins spécifiques et, il est hébergé sur le cloud, les équipes ont un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7 à tous les fichiers importants pour l'entreprise à partir de n'importe où.

Quels sont les avantages d'une solution comme le DAM pour les équipes de marketing ?

Au-delà du stockage et de la simplification de la recherche des ressources, une solution de digital asset management permet aux équipes marketing d'automatiser les tâches répétitives et fastidieuses, telles que la recherche, la validation et le partage des fichiers, et d'atteindre plus rapidement les objectifs du projet. En automatisant les tâches manuelles et en améliorant la communication, un DAM aide les responsables marketing à réduire les erreurs et à éviter les échecs. Voici une liste des principaux avantages :

Les logiciels de Digital asset management permettent aux responsables marketing de réduire la dépendance aux pièces jointes des mails lorsqu'ils communiquent avec les parties prenantes et de les remplacer par des liens dynamiques.

Le partage de fichiers volumineux avec les parties prenantes est essentiel lorsqu'on travail sur des supports, sur des campagnes ou lorsqu'il s'agit de préparer un lancement. Le DAM est la solution parfaite pour facilement partager des fichiers volumineux sans les compresser.

La DAM ne met à disposition sur le portail que la dernière version actualisée d'un fichier. Cela élimine le risque d'utiliser des ressources obsolètes et assure la cohérence lorsque plusieurs parties prenantes sont impliquées dans un même projet.

Avec une solution marketing telle que le DAM, les équipes se réfèrent aux autorisations spécifiques aux utilisateurs et à l'accès au contenu lorsqu'elles travaillent avec des agences ou des tiers. C'est la meilleure solution pour protéger les ressources de l'entreprise et garantir que seules les bonnes personnes y ont accès.

Le Digital asset management permet aux responsables marketing de contrôler exactement comment la marque est communiquée, par qui et pour combien de temps.

Comment les équipes de marketing peuvent-elles tirer parti du digital asset management au quotidien ?

Les marketeurs qui tirent profit du DAM l'utilisent comme leur source centrale de contenu marketing. Elle leur fournit un point central pour trouver et utiliser des documents marketing tels que des photos de produits, des photographies de marques, des images pour les réseaux sociaux, pour appuyer leurs activités de marketing numérique plus larges. Les parties prenantes externes, comme les photographes, peuvent facilement et en toute sécurité soumettre des ressources pour validation à l'intérieur du DAM. Une fois téléchargés, l'équipe marketing y a immédiatement accès et peut commencer à les utiliser à des fins marketing.

Une solution marketing comme le DAM permet aux utilisateurs de regrouper les images en collections. Une collection est un groupe de ressources créé sur mesure et destiné à être partagé en interne ou en externe. Les collections peuvent être partagées en les envoyant ou mises à disposition sous forme de lien sur la page d'accueil du DAM.

Connaissant parfaitement les ressources disponibles dans leur bibliothèque de ressources numériques, les équipes peuvent facilement les récupérer, les utiliser comme support dans leurs campagnes ou les partager en interne et en externe avec d'autres parties prenantes. En centralisant et en fluidifiant les canaux de communication tout au long du cycle de vie du contenu, le DAM augmente l'efficacité du marketing et permet aux équipes de se concentrer sur des tâches de plus grande valeur.

Comment le DAM s'intègre-t-il aux autres outils de marketing numérique ?

Le DAM occupe une place particulière dans l'écosystème logiciel marketing car il s'intègre et alimente automatiquement tous les autres systèmes utilisés par une équipe. Les outils d'automatisation marketing tels que le CRM, le CMS et le PIM ont besoin de diffuser le contenu. Avec le Digital Asset Management, ces systèmes sont alimentés automatiquement, rapidement et sans erreur.

Pour en savoir plus sur la façon dont le DAM s'intègre avec les autres solution marketing, téléchargez notre "Guide Ultime des Intégrations DAM".

Le fait de disposer d'un hub de contenu qui prend entièrement en charge le cycle de vie des ressources garantit que les bonnes ressources sont toujours diffusées sur les bons canaux et dans le bon format. Le DAM offre une accessibilité universelle, mais il est également sécurisé et nécessite très peu d'intervention des services informatiques puisqu'il est hébergé sur le cloud. Ainsi, les équipes peuvent avoir accès 24h/24 aux ressources les plus importantes.

Quels sont les avantages du digital asset management pour les responsables marketing ?

Pour les CMOs, la DAM promet connaissance, transparence et sécurité pour leurs ressources marketing. Le DAM améliore le marketing grâce à une transparence accrue, car chacun aura un aperçu des campagnes de marketing et du contenu de l'entreprise. Une solution de digital asset management garantit également la sécurité de la marque et aide à maintenir son identité. Elle permet à l'ensemble du réseau de diffuser le bon message marketing au monde entier.

Les solutions de digital asset management comme le DAM sont basées sur des données. En synchronisant un DAM avec un outil comme Google Analytics, les responsables marketing et les CMO peuvent suivre les performances au niveau des URL d'un portail spécifique, d'une page de directives ou d'une collection comme ils le feraient avec des URL publiques. Et au niveau des ressources au sein du DAM, ils peuvent suivre les consultations et les téléchargements pour identifier le type de ressources les plus utilisées.

Lisez notre article "Plus de valeur grâce à l'analyse des données de vos contenus" et découvrez quelles données notre fonctionnalité Bynder Analytics peut vous révéler.


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