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Bynder & le RGPD

Le RGPD, c'est quoi ?

Le règlement général sur la protection des données de l'UE, mieux connu sous le nom de RGPD, est une des lois les plus complètes au monde en matière de protection de la vie privée et de sécurité, en vigueur depuis le 25 mai 2018. Ce règlement a été mis en œuvre par l'UE pour harmoniser les lois sur la protection des données à travers l'Europe, protéger et renforcer la confidentialité des données de tous les citoyens de l'UE, donner aux personnes un meilleur contrôle sur leurs données personnelles et remodeler la façon dont les organisations abordent la confidentialité des données.

Chez Bynder, nous avons travaillé dur pour nous mettre en conformité avec le RGPD, car ce nouveau règlement nous concerne aussi. Étant donné l'importance de la réglementation RGPD pour nos clients et partenaires, cette page vise à promouvoir la transparence, la compréhension et les mises à jour en continu sur la façon dont Bynder aborde la conformité RGPD - aujourd'hui et à l'avenir.

A qui s'applique le RGPD ?

Le RGPD s'applique à toute entité ou entreprise qui traite des données personnelles dans le cadre d'activités commerciales au sein de l'UE. En outre, le règlement s'applique également lorsqu'une organisation n'est pas établie dans l'UE, mais offre néanmoins des produits/services et/ou surveille le comportement des personnes au sein de l'UE.1

Comment le RGPD affecte-t-il les données envoyées en dehors de l'UE ?

Le RGPD permet le traitement de données personnelles en dehors de l'UE lorsque des dispositions spécifiques sont prises pour assurer un niveau adéquat de protection des données. Bynder a mis en place des accords sur le traitement des données avec ses sous-traitants et ses responsables du traitement concernés (y compris des clauses contractuelles types pour les transferts de données entre les pays de l'UE et les pays tiers) pour aider à sauvegarder les situations dans lesquelles des données personnelles sont transférées vers des pays tiers qui n'assurent pas le niveau approprié de protection des données.

Règles que les entreprises/entités doivent respecter

Les données à caractère personnel doivent être traitées de manière licite et transparente ; le traitement des données doit avoir des finalités spécifiques et ces finalités doivent être indiquées aux personnes lors de la collecte de leurs données à caractère personnel ; seules les données à caractère personnel nécessaires pour atteindre une finalité peuvent être collectées ; les données à caractère personnel ne peuvent être conservées plus longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; et les organisations doivent mettre en place des garanties techniques et organisationnelles appropriées qui assurent la sécurité des données à caractère personnel.2

Comment Bynder se met en conformité avec le RGPD ?

Lorsque nous fournissons notre solution de Digital Asset Management à nos clients, que nous passons des contrats avec des fournisseurs ou que nous embauchons de nouvelles personnes : Bynder collecte, utilise, traite, transfère et stocke des données personnelles.

Bynder identifie toutes les données personnelles qui sont traitées et définit la finalité de ce traitement afin de déterminer comment les données collectées sont utilisées, et d'assurer une visibilité et une transparence appropriées.

Bynder a développé des systèmes et des procédures pour mettre en œuvre les principes du RGPD dans notre système, nos données et nos pratiques commerciales.

En outre, la prise en compte de la confidentialité des données exige également une sécurité stricte des données. Bynder a mis en place des processus et des procédures pour garantir les niveaux de sécurité nécessaires, c'est-à-dire le cryptage et l'anonymisation des données personnelles, la création de processus pour les activités de notification des violations de données et la sensibilisation des employés.

1 Commission européenne. À qui s’applique la législation relative à la protection des données? Disponible ici. Consulté le 10 janvier 2020.

2 Commission européenne. Quelles données peut-on traiter et sous quelles conditions? Disponible ici. Consulté le 10 janvier 2020.

Veuillez noter que cette page fournit uniquement des informations générales pour vous aider à comprendre comment Bynder aborde certains points juridiques concernant le RGPD, et ne constitue pas un conseil juridique.