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Bynder et la RGPD

Le 25 mai, le règlement général de l'UE sur la protection des données, plus connu sous le nom de RGPD, est entré en vigueur. Ce règlement a été conçu par l'UE pour harmoniser les lois sur la protection des données personnelles dans toute l'Europe, pour protéger et renforcer la confidentialité des données de tous les citoyens de l'UE et pour remodeler la manière dont les organisations abordent la confidentialité des données.

Chez Bynder, nous avons travaillé d'arrache-pied pour rendre notre entreprise conforme au RGPD, car cette nouvelle réglementation nous concerne également. Puisqu'il est important pour nos partenaires, nos clients et bien d'autres personnes de mieux comprendre comment ce processus a évolué et évoluera, Bynder a créé cette page pour partager les mises à jour concernant notre façon de rendre la RGPD conforme.

Nos processus en bref

Qu'il s'agisse d'offrir notre système de gestion des ressources numériques à nos clients, de conclure des contrats avec nos fournisseurs ou d'embaucher de nouvelles personnes : Bynder recueille, utilise, traite, transfère, stocke et partage des données personnelles.

Bynder identifie toutes les données personnelles qui sont traitées et définit l'objectif de ce traitement, afin de déterminer comment les données collectées sont utilisées et de fournir la visibilité et la transparence nécessaires. Cela inclut l'évaluation des tiers avec lesquels Bynder coopère, qui traitent également des données à caractère personnel.

Le RGPD offre aux personnes physiques (personnes concernées) un droit d'accès qui leur permet de consulter une copie des informations dont nous disposons et qui pourrait donner lieu à une demande de suppression, d'exportation ou de modification de ces informations. Bynder a donc mis au point des systèmes et des procédures pour exporter ou supprimer des données de la manière la plus efficace possible. De plus, nous avons amélioré notre produit en fournissant des points d'accès et en créant des dispositions dans notre documentation juridique pour indiquer les droits des personnes concernées.

Enfin, les évolutions en cours en matière de confidentialité des données exigent également une sécurité des données plus stricte. Par conséquent, Bynder a mis en œuvre des processus et des procédures pour assurer les niveaux de sécurité nécessaires, comme le chiffrement et la protection anonyme des données personnelles, la création de processus pour la notification des violations de données et une meilleure sensibilisation des employés.

Comme nous l'avons dit, il s'agit d'un processus en cours.

Questions fréquemment posées

Un utilisateur d'un produit Bynder peut-il demander à Bynder de respecter son droit à l'oubli ?

Bynder met actuellement en place des processus au sein de toute l'entreprise afin que les utilisateurs puissent facilement demander que leurs données personnelles soient effacées de nos systèmes.

Comment le RGPD affecte-t-il les données stockées en dehors de l'UE ?

Bien que le RGPD n'interdise pas le traitement de données à caractère personnel en dehors de l'UE, des dispositions spécifiques doivent être prises pour garantir un niveau adéquat de protection des données. Bynder a conclu un accord de traitement des données avec les sous-traitants et les responsables du traitement concernés, y compris des clauses contractuelles types pour les transferts de données entre pays de l'UE et pays tiers, afin de sauvegarder la situation dans laquelle des données à caractère personnel sont transférées vers des pays tiers qui ne garantissent pas un niveau adéquat de protection des données.

D'ici quand Bynder aura-t-elle mis à jour sa documentation juridique ?

Bynder est en train de mettre à jour ses modalités et conditions et de reformuler une politique de confidentialité concise, transparente, intelligible et facilement accessible. Au plus tard le 25 mai, ce processus sera achevé. En outre, Bynder dispose d'un contrat de traitement de données complètement à jour, rédigé spécifiquement pour nos produits Bynder.

RÉCLAMATION DE RESPONSABILITÉ : Cette page fournit des informations de base pour vous aider à comprendre comment Bynder aborde certains points juridiques concernant GDPR, mais ne constitue pas un conseil juridique que votre entreprise peut utiliser pour se conformer à la législation européenne en matière de confidentialité des données, comme la RGPD. De plus, veuillez noter que ces renseignements généraux ne prévalent sur aucun accord entre vous et Bynder.