De marketeers die we om ondervroegen voor het State of Content Report 2023, gaven duidelijk aan dat ze het integreren van technologische tools in een connected digitaal ecosysteem op dit moment zien als de meest populaire strategie voor het creëren van kostenefficiëntie. Dat is ook helemaal niet verwonderlijk: het consolideren van marketingsystemen brengt een groot aantal voordelen met zich mee. Niet alleen snellere levering van content en betere samenwerking, maar ook meer efficiëntie in het proces doordat taken in de gehele content levenscyclus kunnen worden geautomatiseerd.
De integratie van MRM (Marketing Resource Management) en DAM-systemen (Digital Asset Management) is zo'n gebied waar marketingteams enorme voordelen kunnen behalen, vooral op het gebied van contentcreatie en projectbeheer. Voordat we dieper in deze voordelen duiken, kijken we eerst eens naar de basis: een definitie van marketing resource management.
Wat is MRM?
Kort gezegd helpt een marketing resource management platform om het maximale uit je marketingtools en -middelen te halen, en zo uiteindelijk jouw marketingactiviteiten te verbeteren. Met MRM kunnen organisaties hun marketingactiviteiten stroomlijnen, automatiseren en meten, zodat ze hun productiviteit kunnen verhogen, de time-to-market kunnen verkorten en hun omzet sneller kunnen laten groeien. Bedrijven van elke grootte in elke branche gebruiken marketing resource management om hun marketing beter, sneller en kostenefficiënter te maken.
Opmerking: Project management software lijkt in functionaliteit en gebruik veel op MRM, maar er zijn subtiele verschillen. Bekijk onze definitie van creatief projectmanagement.
Wat is het verband tussen DAM en MRM?
Er zijn veel overlappingen tussen MRM- en DAM-software. Beide tools spelen een cruciale rol bij het maken, goedkeuren en distribueren van content. Per slot van rekening werkt DAM als de contentmotor die efficiëntie in elke fase van de contentlevenscyclus stimuleert, om organisaties te helpen uitzonderlijke contentervaringen te creëren. Als je hier meer over wilt weten, bekijk onze DAM-uitlegvideo: Wat kan DAM voor jou doen?.
Door DAM te integreren met MRM-systemen (en met Project Management) kunnen projectmanagers en marketeers effectiever samenwerken gedurende de hele contentlevenscyclus. Maar er zijn nog veel meer voordelen, hieronder beschrijven we er vijf.
DAM en MRM: Top 5 voordelen
1. Een centrale one-stop-shop voor jouw marketing afdeling
Zoals we hierboven al zeiden, draait het bij MRM-tools om het consolideren van marketingactiviteiten en alles wat daarbij komt kijken: project- en content workflows, budgettering, campagneplanning en digitale assets. De uiteindelijke voordelen hiervan zijn dat teams en processen centraal werken vanuit één systeem, om zo de productie van campagnes en content te versnellen, teamsilo's te elimineren en knelpunten in de processen te voorkomen.
Door MRM te integreren met DAM-software kunnen digitale assets en marketingmaterialen naadloos worden geleverd van de MRM naar de DAM wanneer ze klaar zijn voor extern gebruik. Op die manier kunnen teams altijd makkelijk de nieuwste, door het merk goedgekeurde assets vinden en gebruiken wanneer ze klaar zijn voor gebruik.
2. Sneller op de markt
Integratie brengt automatisering en verschillende voordelen daarvan met zich mee, zoals bijvoorbeeld:
- Minder tijd nodig voor het uploaden/downloaden van assets tussen systemen
- Minder noodzaak om bestanden handmatig te controleren en bij te werken
- Makkelijk en gestroomlijnd aanleveren van creatieve bestanden gedurende de hele levenscyclus van content
Veel van de tijd die wordt besteed aan het creëren van content gaat op aan alledaagse administratieve taken die tijd kosten die eigenlijk besteed zou moeten worden aan belangrijkere zaken, waardoor de time-to-market langer wordt. Door MRM en DAM te integreren, kunnen marketingteams profiteren van één uniforme workflow die automatisch assets pusht (en bijwerkt) gedurende de hele levenscyclus van content, waardoor de totale tijd van idee tot publicatie korter wordt.
3. Betere ROI op content
Vooral in de huidige economie is het maximaliseren van de waarde van je content van vitaal belang, of het nu gaat om productiekosten of om de efficiëntie van interne workflows. Een DAM x MRM-integratie geeft organisaties beter inzicht in de budgetteringskosten en de toewijzing aan bepaalde campagnes.
Met modules voor budgettering en financieel beheer voorkom je te hoge kosten die budgetten overschrijden en kun je goed presterende content en campagnes makkelijker definiëren, zodat je precies weet waar je in moet investeren. Zo heb je jouw marketinguitgaven uiteindelijk beter onder controle.
4. Kosten voor bureaus verlagen
Het minimaliseren van onnodige uitgaven is een belangrijke prioriteit voor de meeste organisaties die zijn onderzocht in ons State of Content Report 2023. Maar liefst 94% van de CMO's in techbedrijven en een opmerkelijke 100% van de CMO’s in consumentenmerken is van plan om dit jaar technologiesystemen te consolideren en/of minder afhankelijk te worden van externe bureaus.
Voor organisaties die afhankelijk zijn van bureaus voor het maken van content, kunnen DAM en MRM een aantal van de gaten dichten die bureaus vaak dichten. Hoe? Met een DAM-platform kunnen bedrijven assets en campagne-onderdelen op één plek consolideren en beheren, terwijl de MRM-integraties helpen bij het stroomlijnen van workflows en het productieproces.
Dit maakt het eenvoudiger om vast te stellen waar potentieel hergebruik van assets kan plaatsvinden, om de tijd van stakeholders effectiever te beheren en te zien welke assets eenvoudig in-house kunnen worden gecreëerd in plaats van de productie uit te besteden.
5. Beter schalen en samenwerken in de contentlevenscyclus
We kunnen niet vaak genoeg benadrukken hoeveel waarde er zit in het consolideren van digitale assets en projectworkflows in één platform. Teams kunnen creatieve assets direct in een bepaalde workflow vinden, openen en ermee werken. Ook de manier waarop informatie tussen stakeholders wordt doorgegeven kan zo worden gestroomlijnd, zonder handmatig tussen systemen te hoeven schakelen.
Het verrijken van collaboratieve workflows tijdens de iteratiefase met assets direct vanuit het DAM kan je niet alleen helpen om je ideeën tot leven te brengen, maar er ook voor zorgen dat de merkprincipes worden nageleefd door alle stakeholders, tijdens de hele contentlevenscyclus. Bovendien worden ondertekeningsprocessen en goedkeuringen van assets versneld voor een snellere publicatie.
Ontdek zelf de voordelen met de MRM-integraties van Bynder
Als je op zoek bent naar een DAM x MRM oplossing voor jouw bedrijf, dan ben je hier aan het juiste adres. Het DAM-platform van Bynder integreert met de grootste aanbieders van Marketing Resource Management van dit moment, zoals monday.com, Wrike, Trello en Creative Force.
MRM-integraties [met DAM] zijn uiterst belangrijk om de communicatie en samenwerking tussen teams te verbeteren en alles samen te brengen in een centrale opslagplaats voor merkconsistentie. Het helpt om de snelheid van uitvoering te verhogen en marketingteams in staat te stellen zich te concentreren op het sneller produceren van beter werk.Warren Daniels
CMO bij Bynder
Het Bynder-platform biedt verder ook ingebouwde mogelijkheden voor projectbeheer met Asset Workflow en Content Workflow. Asset Workflow helpt jouw team bij het stroomlijnen van aanvragen, beoordelingen en goedkeuringen tijdens de levenscyclus van content voor betere creativiteit en snellere resultaten.
Content Workflow is de ultieme samenwerkingsoplossing die de productietijd verkort, gestructureerde content op schaal mogelijk maakt en je de vrijheid geeft om de kracht van generatieve AI te benutten. En dat alles met een veilige en goed georganiseerde aanpak die helemaal afgestemd is op jouw specifieke behoeften.
Boek snel een demo en zie een DAM x MRM oplossing in actie
Bynder wordt gebruikt door meer dan 1,7 miljoen gebruikers in 4000 organisaties, waaronder Spotify, Puma, Five Guys en Icelandair. Als jij ook mee wilt doen aan de DAM-revolutie, boek dan vandaag nog een demo met een van onze experts. Zij leiden je graag door het platform en beantwoorden al je vragen.
