Virtueel event Registreer je voor Studio OnBrand op 27 oktober ons gratis virtueel branding event met Patagonia, Vice & meer

Registreer hier

Een handleiding voor enterprise content management

Bynder is een integraal onderdeel van elke enterprise content strategie.
Plan een demo

Wat is enterprise content management?

Simpel gezegd is ECM de overkoepelende content management strategie die vooral door grote ondernemingen, maar ook door organisaties in het MKB wordt toegepast.

ECM houdt zich niet alleen bezig met digital asset management, maar ook met andere vormen van content management, waaronder marketingmiddelen en media assets. ECM's moeten dus echt veelzijdig zijn om aan de eisen van een grote onderneming te kunnen voldoen.

Wat zijn de verschillen tussen DAM en enterprise content management?

Het belangrijkste verschil tussen ECM en DAM is dat DAM een meer gespecialiseerde focus heeft, en voornamelijk wordt gebruikt voor het beheer van rijke media-middelen zoals video, audio, merkbeelden, enz.

Een ECM-systeem is meer alomvattend en richt zich in het algemeen op bestandsbeheer. Het wordt meestal gebruikt om meer elementaire bestandsformaten zoals MS Office-bestanden en PDF's op te slaan. Als gevolg hiervan kunnen ECM-systemen moeite hebben om hetzelfde niveau van rijke media bestandsorganisatie te bieden als DAM-systemen.


Overzicht: verschillen tussen DAM en enterprise content management

Veel moderne digitale asset management systemen hebben een aantal functies die gericht zijn op de opslag van rijke media assets zoals:

  • AI-aangedreven tagging die de inhoud van een afbeelding scant bij het uploaden en automatisch tags creëert, die helpen om de afbeelding op een later tijdstip gemakkelijk te vinden.
  • Een optie om videobestanden te bekijken binnen de DAM-omgeving, zodat je de video kunt afspelen zonder dat je het bestand hoeft te downloaden.
  • Bewerken van functionaliteiten zoals bijsnijden en verkleinen van afbeeldingen voor gebruik op sociale media-platforms.

Veel digital asset management systemen zullen extra "bolt-on" modules bieden, die meestal gerelateerd zijn aan het creëren of onderhouden van rijke media. Bynder biedt bijvoorbeeld:

  • De creatieve workflowmodule, die teams helpt effectief samen te werken bij het creëren van rijke media assets.
  • De brand guidelines (merkrichtlijnen) module, waarmee organisaties hun merkrichtlijnen kunnen centraliseren om de naleving ervan te bevorderen.
  • De brand templates (merk-templates) module, die teamleden in staat stelt om branded content te bewerken zonder dat dit ten koste gaat van de merkstijl.

Zoals gezegd, zullen gebruikers van een ECM-systeem eerder werken met meer basisbestanden zoals Office documenten. ECM-systemen worden daarom meestal ontworpen met een 'jack of all trades'-aanpak in gedachten, waarbij wordt getracht grote hoeveelheden content meer in het algemeen te beheren. Als gevolg hiervan zijn ze minder geneigd om zich te richten op functies die in de eerste plaats bedoeld zijn voor de creatieve gebieden van een organisatie (zoals beeld-uitsnijdingen (image cropping) of mogelijkheden voor het bekijken van video's).

Bestandsbeheer is een sector die zich voortdurend ontwikkelt om aan de behoeften van de sector te voldoen, dus men kan alleen maar raden hoe de relatie tussen enterprise content management en DAM zich in de toekomst kan ontwikkelen. In deze steeds technologischer wordende wereld investeren steeds meer organisaties veel in contentmarketing. Dit heeft geleid tot een groeiende vraag naar DAM, met name SaaS DAM. Zozeer zelfs dat DAM-aanbieders hun oplossingen voortdurend moeten verbeteren om te voldoen aan de eisen van organisaties die steeds meer met rijke mediabestanden moeten werken. Aangezien de vraag naar DAM blijft toenemen, is het interessant om te zien hoe DAM-oplossingen zich ontwikkelen om aan deze vraag te voldoen. Zullen ECM-aanbieders deze trend herkennen en zich meer richten op rich media file management om concurrerend te blijven?



Veelgestelde vragen over enterprise content management

Digital asset management heeft doorgaans gefunctioneerd binnen een enterprise content management systeem, in plaats van als een aparte oplossing. Maar nu het gebruik van rijke media content steeds meer en meer gebruikelijk wordt voor marketingdoeleinden, begint DAM zich af te keren van enterprise content management. Het is niet langer een stukje van een breder file management systeem, maar is zich aan het vestigen als een onafhankelijke en essentiële software oplossing voor organisaties van elke omvang.

Klik hier voor een Bynder DAM offerteaanvraag. Wij nemen binnen dezelfde werkdag contact met je op.

Klik hier om je aan te melden voor een Bynder demo, en een van onze consultants zal de verschillen tussen een ECM en een DAM demonstreren.

Bekijk hier onze blog post over de verschillen tussen ECM en content services/business object management.

Om te weten te komen hoe digital asset management kan helpen je content beter te organiseren, kan je je aanmelden voor een gratis, vrijblijvende proefversie van Bynder.