¿Qué es un software de administración de activos digitales?
Un software de Administración de activos digitales es un depósito digital configurable que soporta a los marketers a localizar, organizar, gestionar y compartir contenido. Ayuda a facilitar la colaboración interna y externamente, acelerando los plazos de comercialización. Las plataformas de Administración de activos digitales admiten una gran variedad de contenidos multimedia, como vídeo, fotos, imágenes, archivos de diseño, presentaciones, diapositivas compartidas y otros archivos multimedia. Las empresas pueden utilizar la biblioteca para acceder a archivos multimedia desde dispositivos móviles y fijos.
¿Cómo puede ayudar a los gestores de marketing un software de administración de activos digitales?
La Administración de activos digitales ayuda a los negocios, minoristas de e-commerce y marketers en una multitud de maneras:
Ahorra tiempo y recursos. Una administración de activos digitales bien organizada ahorra tiempo precioso a la hora de buscar imágenes y comprobar que son correctas o que se trata del archivo más actualizado disponible. Puedes automatizar el proceso de publicar o compartir imágenes con unos pocos clics, lo que te deja más tiempo para planificar y perfeccionar tus actividades de marketing y ventas.
Mejora el control de calidad. ¿Te ha pasado alguna vez que tu empresa utilizara un logo o una imagen antiguos por error? Pues, entonces seguramente entenderás las ventajas de asegurarte de que solo se utilicen las últimas imágenes y los archivos aprobados en tus colaterales y campañas. El software de administración de activos digitales te ayuda a controlar la gestión de archivos, lo que significa que nadie, ni interna ni externamente, puede cometer este error.
Te permite controlar los derechos de autor y el uso. Mantienes el control total de tus archivos digitales, durante todo su ciclo de vida. Puedes asignar permisos de uso y establecer fechas de caducidad, incluso después de haber compartido los activos.
Protege tu marca y mejora su posicionamiento. Algunos de los aspectos más importantes para crear una imagen de marca positiva son garantizar que se te reconozca y que se te asocie con calidad y profesionalidad. Es vital que te asegures de que todos los materiales que publiques sean correctos, de alta calidad y 100 % acordes con tu marca.
Puedes colaborar en un espacio seguro y creativo. El mejor marketing se basa en la colaboración creativa. Utilizar una Administración de activos digitales centralizada te permite trabajar en varios proyectos simultáneamente, con colaboradores internos y externos, en una plataforma interactiva que agiliza los procesos y la comunicación, y ayuda a seguir los progresos y los éxitos.
¿Cuáles son las ventajas de un software de administración de activos digitales?
Gestiona tu administración de activos digitales desde un sitio centralizado
El mejor software de Administración de activos digitales te permite gestionar todos tus digital assets desde un sitio centralizado y fácil de usar. Se acabaron las búsquedas en servidores y discos duros para encontrar una imagen específica y las interminables cadenas de emails que rastrear. Todo se gestiona en un repositorio seguro.
Saca los contenidos al mercado más rápidamente
La mejor administración de activos digitales ayuda a agilizar tus procesos al mismo tiempo que facilita la colaboración. Con unos pocos clics puedes:
- Buscar y localizar archivos
- Editar, etiquetar o alternativamente gestionar el contenido
- Comprobar o gestionar los permisos y el uso
- Descargar activos digitales en el formato que prefieras
- Añadir modificaciones adicionales al contenido cuando sea necesario
- Compartir assets interna o externamente
- Subir el contenido a tu página web o plataforma de marketing de contenidos
Y si eso te suena bien, también puedes automatizar la distribución de tus contenidos a las plataformas más importantes para tus clientes, como tu página web. Ahorrarás tiempo y mantendrás el control al mismo tiempo.
Compartir archivos rápida y fácilmente
Las administraciones de activos digitales te permiten compartir archivos tanto interna como externamente con solo unos clics. Además, puedes controlar los permisos de uso y establecer fechas de caducidad incluso después de que se haya compartido, para que mantengas el control en todo momento. Y si necesitas ver quién tuvo acceso en el pasado, ¡no hay problema! Solo tienes que consultar el historial de uso compartido para obtener un registro completo de usuarios y destinatarios.
Mejorar la colaboración
Como hemos mencionado antes, los profesionales de marketing de éxito necesitan un espacio de colaboración para crear las campañas y los proyectos que les ayudarán a hacer crecer su negocio. Trabajar desde un portal interactivo y centralizado hace que la colaboración sea pan comido y, con la ventaja añadida del seguimiento de archivos y las capacidades de aprovisionamiento, tendrás todo lo que necesitas para lanzar tus productos al mercado en el momento oportuno, dentro del presupuesto y con comunicaciones de marketing de la máxima calidad para respaldarlos.
Controlar el acceso, los permisos y los derechos de uso
Sigues teniendo el control total de los derechos de permiso y uso de todos tus contenidos en todo momento. Puedes cambiar y gestionar el acceso incluso después de haber compartido y colaborado en los archivos. Además, puedes fijar fechas de caducidad para no tener que comprobar constantemente archivos cuyo acceso debe estar restringido a determinadas personas durante un tiempo limitado.
Descargar contenidos en el formato de archivo que necesites
Tienes la opción de descargar tus digital assets en el formato que desees. Esto garantiza la coherencia, reduce el margen de errores y disminuye el tiempo que dedicas a adaptar tus archivos a tus diferentes plataformas y canales de marketing.
Software de administración de activos digitales: preguntas frecuentes
¿Cómo sé cuál es el mejor software de Administración de activos digitales?
El mejor software de administración de activos digitales para ti y tu empresa es el que mejor se adapte a tus necesidades y requisitos. Tómate tu tiempo para pensar qué tipo de procesos de gestión de medios digitales debes controlar, qué tipo de seguridad de datos necesitas, quién debe utilizar el software, qué necesidades de formación debes tener en cuenta y, lo más importante, cuáles son tus metas y objetivos y los problemas que quieres resolver. Una vez que hayas establecido tus criterios y objetivos, puedes organizar una reunión con un experto o una experta en software de administración de activos digitales para hablar de tus necesidades. Les encantará analizar tus opciones y encontrar la solución ideal para ti, tanto ahora como en el futuro.
¿Puedo editar contenidos con el software de administración de activos digitales?
¡Por supuesto! Cuando descargues el activo en el formato que prefieras, tendrás la opción de recortar y editar el archivo, lo que significa que podrás publicar o compartir tu contenido más rápidamente.
¿Las administraciones de activos digitales son seguras?
Un buen software de administración de activos digitales, procedente de proveedores acreditados, son altamente seguras, de principio a fin. Todos los datos están protegidos y tú gestionas todos los permisos, hasta el establecimiento de fechas de caducidad también, para que tengas la tranquilidad de que tus activos están protegidos y de que mantienes el control de tus contenidos en todo momento.