ÉTUDE Forrester’s Now Tech Digital Asset Management pour l’expérience client, Q2 2021

Accéder à l’étude

Qu’est-ce qu’un logiciel Digital Media Library et comment les responsables marketing peuvent-ils utiliser Bynder comme outil ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de librairie numérique ?

Le logiciel de bibliothèque multimédia est une plateforme de stockage numérique configurable qui aide les spécialistes du marketing à localiser, organiser, gérer et partager le contenu. Elle facilite la collaboration en interne et en externe et accélère la mise sur le marché. Les médiathèques numériques prennent en charge une variété de médias riches tels que des vidéos, des photos, des images, des fichiers de conception, des présentations, des diaporamas et d’autres fichiers. Les entreprises peuvent utiliser la bibliothèque pour accéder aux fichiers multimédias à partir d’appareils de bureau et de mobiles.

Comment le logiciel de bibliothèque multimédia numérique peut-il aider les responsables marketing ?

Ce logiciel peut aider les entreprises y compris les détaillants en ligne et les spécialistes du marketing de diverses manières :

Le Digital Media Library permet d’économiser du temps et des ressources. Une médiathèque numérique bien organisée permet de gagner un temps précieux dans la recherche d’images et permet de vérifier qu’elles sont correctes ou qu’il s’agit du fichier le plus récent disponible. Vous pouvez automatiser le processus de publication ou de partage des images en quelques clics, ce qui vous laisse plus de temps pour planifier et affiner vos activités de vente et de marketing au sens large.

Le logiciel améliore le contrôle de la qualité. Si votre entreprise a déjà utilisé par erreur un ancien logo ou une ancienne image, vous comprendrez les avantages qu’il y a à s’assurer que seuls les images et les fichiers approuvés les plus récents sont utilisés dans vos documents et vos campagnes. Le logiciel de médiathèque numérique vous aide à surveiller de près la gestion des fichiers, ce qui signifie que personne, en interne, ne peut commettre cette erreur.

Vous gardez le contrôle des droits d’auteur et de l’utilisation, ainsi que le contrôle total de vos fichiers numériques, tout au long de leur cycle de vie. Vous pouvez attribuer des autorisations d'utilisation et définir des dates d’expiration, même après avoir partagé les ressources.

Vous pouvez protéger votre marque et améliorer son positionnement. Parmi les aspects les plus importants de la création d’une notoriété positive de la marque, il faut s’assurer que vous êtes reconnaissable et que vous êtes associé à la qualité et au professionnalisme. Il est essentiel de s’assurer que chaque élément de la documentation que vous publiez est correct, de haute qualité et 100% conforme à la marque.

Vous pouvez collaborer dans un espace sécurisé et créatif. Un bon marketing repose sur la collaboration créative. L’utilisation d’une librairie numérique centralisée vous permet de travailler simultanément sur plusieurs projets, avec des collaborateurs internes et externes sur une plateforme intéractive qui rationalise les processus et la communication. De plus, elle vous permet de suivre les progrès et les succès.


Quels sont les avantages d’un logiciel digital media library ?

Le meilleur logiciel de médiathèque vous permet de gérer toutes vos ressources numériques à partir d’un seul endroit centralisé et facile à utiliser. Fini les recherches sur les serveurs et les disques durs à la recherche d’une image insaisissable, et les chaînes de mails interminables à suivre. Tout est géré dans un seul et même référentiel sécurisé.

La meilleure bibliothèque numérique vous permet de rationaliser vos processus tout en facilitant la collaboration. En quelques clics seulement, vous pouvez :

  • Rechercher et localiser des fichiers
  • Modifier, étiqueter ou gérer le contenu d’une autre manière
  • Vérifier ou gérer les autorisations et l’utilisation
  • Télécharger des médias numériques dans le format de votre choix
  • Ajouter des modifications supplémentaires au contenu si nécessaire
  • Partager les ressources en internes ou en externe
  • Télécharger le contenu sur votre site web ou votre plateforme de marketing de contenu

Et si cela vous convient, vous pouvez également automatiser la diffusion de votre contenu sur les principales plateformes de vos clients, comme votre site web. Ainsi, vous gagnez du temps tout en gardant le contrôle.

Les bibliothèques numériques vous permettent de partager des fichiers en interne et en externe en quelques clics. De plus, vous pouvez contrôler les autorisations d’utilisation et définir des dates d’expiration, même après le partage afin de garder le contrôle à tout moment. Et si vous avez besoin de savoir qui y a eu accès par le passé, aucun problème il suffit de consulter l’historique des partages pour obtenir une liste complète des utilisateurs et des destinataires.

Comme nous l’avons mentionné plus haut, les spécialistes du marketing qui réussissent ont besoin d’un espace de collaboration pour créer les campagnes et les projets qui les aideront à développer leur activité. Travailler à partir d’un portail intéractif et centralisé facilite la collaboration et avec l’avantage supplémentaire d’un excellent suivi des fichiers et des capacités d’approvisionnement, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour mettre vos produits sur le marché à temps, dans les respect du budget et avec des communications marketing de la plus haute qualité pour les soutenir.

Vous restez maître des autorisations et des droits d’utilisation de tous vos contenus, à tout moment. Vous pouvez modifier et gérer l’accès même après avoir partagé et collaboré sur des fichiers. De plus, vous pouvez définir des dates d’expiration afin de ne pas avoir à vérifier constamment les fichiers qui ne doivent être accessibles qu’à certaines personnes pendant une durée limitée.

Vous avez la possibilité de télécharger vos ressources numériques dans le format que vous souhaitez. Cela garantit la cohérence, réduit la marge d’erreur et diminue le temps que vous passez à adapter vos fichiers pour vos différentes plateformes et canaux marketing.



Logiciel digital media library - FAQ

Le meilleur logiciel de librairie numérique pour vous et votre entreprise en 2021 est celui qui répond le mieux à vos besoins et exigences. Prenez le temps de réfléchir aux types de processus de gestion des médias numériques que vous devez régir, au type de sécurité des données dont vous avez besoin, aux personnes qui doivent utiliser le logiciel, aux besoins de formation que vous devrez prendre en compte et, surtout, à vos buts et objectifs et aux problèmes que vous voulez résoudre. Une fois que vous avez défini vos critères et vos objectifs, vous pouvez prendre rendez-vous avec un expert en logiciels de médiathèque digital pour vos besoins. Il sera ravi d'examiner vos options et de trouver la solution la plus adpatée.

Absolument ! Lorsque vous téléchargez la ressource dans le format de votre choix, vous avez la possibilité de recadrer et de modifier le fichier, ce qui vous permet de publier ou de partager votre contenu plus rapidement.

Un bon logiciel digital media library, acheté auprès de fournisseurs réputés, est hautement sécurisé. Toutes les données sont protégées et vous gérez toutes les autorisations, y compris la fixation des dates d’expiration afin d’avoir la certitude que vos actifs sont protégés et que vous gardez le contrôle de votre contenu à tout moment.