Wat is een beeldbibliotheek?
Een digitale beeldbibliotheek is een cloud-gebaseerde toepassing die een veilige, gecentraliseerde plaats biedt om beelden op te slaan, te organiseren, te beheren en te verspreiden. Een beeldbibliotheek wordt ook wel een beeldcatalogus of beeldbank genoemd, en stelt gebruikers in staat grote aantallen digitale bestanden snel en gemakkelijk te beheren, te publiceren en te archiveren. De beste beeldbibliotheek software stelt merken, marketeers, fotografen en andere creatieven in staat om digitale beeldbestanden snel en gemakkelijk te vinden, te organiseren, te bewerken en te delen. Ze helpen tijd te besparen, fouten te verminderen, en de samenwerking te verbeteren, zowel intern als extern.
Digitale media bibliotheken zijn een integraal deel van het intellectuele eigendom van een merk, dus is het belangrijk dat ze goed beschermd worden met een digital asset management (DAM) oplossing. Zo verlies je nooit de controle over jouw waardevolle assets.
Het beheer van digitale beelden wordt makkelijk gemaakt en gestroomlijnd door het gebruik van een beeldbibliotheek. Het aanleggen en onderhouden van een goed georganiseerde, veilige en toegankelijke beeldbibliotheek kan het verschil zijn tussen productieve werkstromen waarin samenwerking een plezier is, en chaotische systemen waarin het zoeken naar een enkel bestand uren duurt.
Met beeldbibliotheken kunnen gebruikers beelden zoeken en weergeven op basis van categorieën, datums, en locaties. Bestanden kunnen met trefwoorden getagd worden om het zoeken en filteren nog gemakkelijker te maken en beheerders kunnen via hun DAM in enkele seconden toegang en rechten regelen.
Wat zijn de voordelen van een beeldbibliotheek?
Maakt het gemakkelijker om afbeeldingen te vinden (en ook andere content!)
Beeldcatalogi maken het vinden van bestanden voor alle soorten en maten organisaties een fluitje van een cent. Stel je voor dat een bedrijf als Apple geen gecentraliseerde mediatheek had voor zijn marketing team, het vinden van de juiste digitale assets voor campagnes en marketing activiteiten zou niet te doen zijn. Het gebruik van een beeldbibliotheek stelt gebruikers in staat om snel en makkelijk beelden te vinden op datum, naam, maker, categorie, trefwoorden of plaats, allemaal in een zeer veilige, cloud-gebaseerde omgeving.
Controleer toegang en gebruik (als je een beheerder bent, tenminste)
Digital asset management (DAM) is krachtige software om je beeldbestanden te beheren. Met beeldbibliotheken kunnen beheerders toegang en permissies controleren door voor elk beeld aangepaste auteursrechten en toegang in te stellen. Beheerders kunnen zelfs vervaldata instellen om het gebruik in de loop van de tijd in de gaten te houden.
Vermindert fouten
Zien is verkopen, en ontbrekende productafbeeldingen betekenen het mislopen van waardevolle sales. Wanneer een productafbeelding in jouw DAM wordt bijgewerkt, wordt ze overal bijgewerkt waar je ze gehost hebt. Dat maakt het een stuk gemakkelijker om e-commerce in grote volumes te beheren en een vlekkeloze digitale ervaring te leveren. Een goed beheerde beeldbibliotheek helpt je DAM actueel te houden, zodat je erop kunt vertrouwen dat iedereen, intern of extern, met het meest actuele bestand werkt.
Verbetert de samenwerking
Of het project nu enkele beelden of honderden bestanden omvat, door je content in een beeldbibliotheek te centraliseren wordt het gemakkelijk om samen te werken tussen interne afdelingen of met externe fotografen of bureaus. Beelden kunnen veilig en eenvoudig via je DAM gezocht, bijgewerkt en gedeeld worden.
