ÉTUDE Forrester’s Now Tech Digital Asset Management pour l’expérience client, Q2 2021

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Définition : Bibliothèque d'images

Qu'est-ce qu'une bibliothèque d'images ?

Une bibliothèque d'images numériques est une application basée sur le could. Elle fournit un emplacement sécurisé et centralisé pour le stockage, l'organisation, la gestion d'images, ainsi que leurs distributions. Autrement connu sous le nom de catalogue d'images, elle permet aux utilisateurs de gérer, de publier et d'archiver rapidement et facilement un grand nombre de fichiers numériques. Le meilleur logiciel de bibliothèque d'images permet aux marques, aux spécialistes du marketing, aux photographes et autres créatifs de trouver, organiser, modifier et partager des fichier d'images numériques efficacement. Ils permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la collaboration aussi bien en interne qu'en externe.

Les bibliothèques numériques font partie intégrante de la propriété intellectuelle d'une marque. Il est donc essentiel que l'entreprise les protègent à l'aide d'une solution de Digital Asset Management ou d'une solution similaire, afin de ne pas perdre le contrôle de leurs précieux assets.

La gestion des images numériques est simplifiée et rationalisée par l'utilisation d'une bibliothèque d'images. La création et le maintien de cette médiathèque d'images bien organisée, sécurisée et accessible peuvent faire la différence entre des workflows productifs où la colloboration est un plaisir et entre des systèmes chaotiques où la recherche d'un seul fichier prend des heures.

Les bibliothèques d'images permettent aux utilisateurs de rechercher et d'afficher des images en fonction de catégories, de dates et de lieux. Les fichiers peuvent être étiquetés avec des mots-clés pour faciliter encore plus le processus de recherche et de filtrage. Les administrateurs peuvent aussi contrôler l'accès et les autorisation en quelques secondes via le DAM.

Quels sont les avantages d'une bibliothèque d'images ?

Faciliter la recherche d'images (et d'autres contenus aussi !)

Les catalogues d'images facilitent la recherche de fichiers, pour les organisation de toutes tailles et de tous secteurs. Imaginez qu'une entreprise comme Apple ne dispose pas d'une médiathèque centralisée pour son équipe marketing. Trouver les bons contenus numériques pour lancer des campagnes et des activités de marketing serait un cauchemar ! L'utilisation d'une bibliothèque d'images permet aux utilisateurs de rechercher des images par date, nom, créateur, catégorie, mots-clés ou emplacement en quelques secondes, le tout dans un cloud hautement sécurisé.

Contrôlez l'accès et l'utilisation (si vous êtes un administrateur, bien sûr).

Le Digital Asset Management (DAM) est un logiciel puissant pour gérer vos fichiers d'images. Les bibliothèques d'images permettent aux administrateurs de contrôler l'accès et les autorisation en définissant un droit d'auteur et un accès personnalisés pour chaque image. Les administrateurs peuvent même fixer des dates d'expiration afin de garder le contrôle de l'utilisation dans le temps.

Réduit la marge d'erreur

Voir, c'est vendre, et manquer des images de produits, c'est passer à côté des ventes importantes. Lorsqu'une image de produit est mise à jour dans le DAM, elle l'est aussi là où vous l'avez hébergée, ce qui facilite grandement la gestion du e-commerce à grand volume et permet d'offrir une expérience numérique sans faille. Une bibliothèque d'images bien gérée permet de maintenir votre DAM à jour de sorte que vous pouvez être sûr que chaque personne, en interne ou en externe, travaille sur le fichier le plus récent.

Améliore la collaboration

Que le projet comporte quelques images ou des centaines de fichiers, la centralisation de votre contenu dans une bibliothèque d'images facilite la collaboration entre les services internes. Les images peuvent être trouvées, mises à jour et partagées en toute sécurité via votre DAM en quelques clics.