Les entreprises qui cherchent une solution de Digital Asset Management (DAM) veulent stocker, organiser et partager du contenu pour obtenir une meilleure centralisation, gagner du temps et réduire les tâches administratives inutiles. Or, les fonctionnalités des plateformes DAM sont souvent diverses. Tout comme les exigences spécifiques des clients.

Ainsi, avant de déterminer le fournisseur de DAM qui convient le mieux à votre équipe, mieux vaut commencer par identifier les processus spécifiques que vous souhaitez améliorer au sein de votre équipe et les fonctionnalités DAM qui peuvent contribuer à résoudre ces points particuliers. Cet article vous aidera à identifier les critères indispensables à une solution de gestion des ressources digitales.

Envie de savoir si Bynder peut répondre à vos besoins en matière de DAM ? Réservez une démonstration gratuite et l'un de nos consultants DAM se fera un plaisir de présenter les caractéristiques et les fonctionnalités du logiciel et de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi jeter un coup d'œil à la check-list de critères pour votre DAM.

Prenez du recul et réfléchissez : quels sont les challenges en matière de contenu auxquels vous êtes fréquemment confrontés ?

Pas d'espace sécurisé et centralisé pour organiser toutes les ressources de votre équipe ? Longs processus d'approbation pour les supports marketing ? Partage de fichiers par échanges d'e-mails ? Limite de stockage fréquemment atteinte ? Tous les points ci-dessus ?

La première étape pour trouver une solution consiste à identifier les zones d'inefficacité dans le cycle de vie de votre contenu. Discutez avec les différents services et voyez ce qu'ils en pensent. Vous pouvez même publier un formulaire en ligne pour recueillir leurs commentaires.

Une fois les points sensibles de votre gestion de contenu identifiés, vous pouvez les traduire en critères pour trouver une solution.

Votre ancien contenu est-il plus utilisé qu'il ne le devrait ?

Vos collègues utilisent des documents obsolètes avec un vieux branding ? Une vieille vidéo est encore partagée et elle ne correspond plus aux caractéristiques de votre produit ? C'est un problème courant que les outils de contrôle de version intégrés aux solutions DAM peuvent régler. Comment ? Quand une nouvelle version d'une ressource existante a été créée, elle peut remplacer l'ancienne version de sorte que les ressources obsolètes ne puissent plus être utilisées.

Préserver la cohérence de la marque est un problème récurrent dans votre entreprise ? Beaucoup de fournisseurs de DAM comme Bynder proposent des solutions avec des brand guidelines intégrées pour veiller à ce que tout le monde reste fidèle à l'image de marque pendant la création et l'utilisation du contenu. Si vous voulez en savoir plus sur les caractéristiques et avantages de ces guidelines, consultez notre guide: les brand guidelines réinventées.

La recherche d'un fichier prend plus de quelques secondes ?

Chercher une image spécifique dans un nombre infini de dossiers en désordre peut se révéler frustrant, d'autant plus si votre équipe n'utilise aucune convention d'appellation des fichiers, ni véritable structure.

Quelle que soit la raison, si vous ne parvenez pas à trouver un fichier en quelques secondes, vous perdez un temps précieux à cause d'inefficacité opérationnelles.

Cela étant, la façon dont ces difficultés se traduisent en besoins dépend des types de fichiers, des personnes qui y accèdent et de la fréquence à laquelle ils sont consultés.

Besoin d'accéder à des fichiers pendant vos déplacements ?

Avec la transition vers le travail hybride et l'éloignement géographique des équipes, les équipes doivent impérativement disposer d'un accès permanent et à distance aux ressources clés.

Si tel est le cas de votre entreprise, celle-ci doit stocker ses fichiers sur le cloud. Ces derniers sont uniquement accessibles en ligne plutôt que stockés sur un serveur physique et l'accès aux fichiers ne demande qu'un navigateur et une connexion Internet. Ainsi, vous pouvez consulter les documents dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, quels que soient l'heure et le lieu où vous vous trouvez.

Vous voulez savoir comment vos différentes équipes utilisent vos ressources ?

Le retour sur investissement du DAM se manifeste dans son usage : plus votre équipe l'intègre dans ses flux de travail quotidiens, plus elle en tire des bénéfices. Les statistiques sur les fichiers fréquemment utilisés et sur ceux qui ne le sont pas peuvent se révéler très utiles, comme d'ailleurs le fait de savoir comment les différents départements interagissent avec le portail pour identifier les zones d'inefficacité potentielles dans le cycle de vie de votre contenu. C'est précisément à cela que sert la fonctionnalité Analyse.

Si vous souhaitez adopter une approche focus sur la data, un pack d'analyse de base vous permettra d'identifier les personnes qui utilisent correctement le système et celles qui ont besoin d'un accompagnement. Les packs plus avancés peuvent également vous offrir des analyses de l'utilisation des ressources, qui peuvent être exploitées pour obtenir des enseignements précieux sur la performance de votre contenu.

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Sans cesse en train de transférer, télécharger et transférer à nouveau ?

Le Digital Asset Management sert de ciment aux outils technologiques que vous utilisez chaque jour, pour garantir une expérience plus fluide. Il y a moins de téléchargements et les choses progressent plus facilement à chaque étape du cycle de vie du contenu.

Par exemple, peut-être que votre système de référencement de fichiers actuel n'est pas intégré à votre CMS. Télécharger une image depuis votre bibliothèque pour la charger ensuite vers votre CMS n'est clairement pas un processus efficace. Bien que cela paraisse anodin, cela nuit à la productivité sur le long terme.</p

Assurez-vous donc que vos critères en matière de DAM incluent des intégrations avec les applications de contenu les plus importantes pour votre organisation. Découvrez l'ensemble des intégrations DAM de Bynder.

Créer des images et des vidéos prend trop de temps ?

Les solutions DAM actuelles sont plus qu'un simple espace de stockage pour vos fichiers. Ce sont des suites multi-modulaires qui améliorent l'efficacité du cycle de vie de votre contenu, y compris la création de ressources.

Les outils d'automatisation permettent aux équipes d'adapter et d'automatiser la production de contenus marketing tels que les bannières publicitaires digitales, les images pour les réseaux sociaux ou encore les les vidéos. Vous pouvez ainsi créer en quelques minutes des supports marketing personnalisés à grande échelle et conformes à l'image de marque, sans compétences techniques en matière de design.

Si vous cherchez un moyen plus rapide de créer du contenu sans renoncer à l'identité de votre marque, découvrez le guide ultime de l'automatisation créative.

Pourquoi faut-il avoir des critères clairs en matière de logiciel de Digital Asset Management ?

Disposer d'une liste claire de critères en matière de gestion des ressources digitales est la première étape pour générer un retour sur investissement positif.

Mais pourquoi ? Un ensemble clair de critères vous aidera à limiter rapidement le nombre de prestataires DAM adaptés à votre situation, ce qui vous permet de raccourcir le processus d'achat et de déployer plus rapidement un logiciel pour gérer vos difficultés.

Pour comparer les fournisseurs, consultez notre guide de comparaison DAM.

Un plan complet des besoins en matière de DAM permet également au prestataire de personnaliser son offre. Après tout, inutile de payer pour des fonctionnalités logicielles coûteuses dont vous n'avez pas réellement besoin. En ne payant que pour les fonctionnalités qui répondent à vos besoins, vous boostez le retour sur investissement global de votre DAM, ce qui signifie plus de productivité pour moins d'argent sur le long terme.

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