Définition : Métadonnées
Qu'est-ce que les métadonnées ?
La définition des métadonnées est : des données qui décrivent d'autres données. Il s'agit d'un système pratique qui rend les données et les fichiers numériques plus simples à utiliser. Les métadonnées aident à clarifier les informations et facilitent la recherche et la gestion des fichiers numériques. Les métadonnées sont un composant essentiel pour la recherche au sein des principaux systèmes martech tels que les CRM, DAM, CMS, et plus encore. Les métadonnées facilitent également les intégrations entre les systèmes marketing.
Les métadonnées créent des associations ou des liens entre les fichiers numériques, offrant une cohérence dans la gestion des actifs. Les métadonnées peuvent être créées manuellement ou automatiquement, bien que la première méthode soit généralement plus précise. Un exemple de création manuelle de métadonnées serait de taguer des actifs dans votre système de gestion des actifs numériques avec des mots-clés pour décrire le fichier.
À l'inverse, les photographes peuvent également saisir des métadonnées standard dans les paramètres de leur appareil photo afin que chaque actif qu'ils créent contienne automatiquement des métadonnées pour le nom du photographe, la date de création, les informations de copyright, etc.
Quels sont les principaux types de métadonnées ?
Il existe trois principaux types de métadonnées :
- Métadonnées descriptives - elles fournissent les informations de base sur un fichier telles que le titre, l'auteur ou les mots-clés.
- Métadonnées structurelles - comme leur nom l'indique, les métadonnées structurelles sont utilisées pour montrer comment les actifs numériques sont organisés, comme les pages d'un livre électronique ou les images d'une brochure.
- Métadonnées administratives - ces métadonnées incluent le type de fichier, les droits d'utilisation, le propriétaire et d'autres informations relatives à la propriété intellectuelle. Ce sont des informations importantes pour une gestion efficace des actifs numériques (DAM).
Pourquoi les métadonnées sont-elles importantes ?
Les métadonnées sont importantes car elles aident à organiser et catégoriser les actifs numériques et à clarifier les informations qu'ils contiennent. Les marketeurs doivent gérer beaucoup de données, donc pouvoir utiliser des balises meta pour filtrer, localiser et gérer les fichiers permet d'économiser beaucoup de temps, réduit les erreurs et rationalise les processus.
Les métadonnées fournissent une trace d'audit précise de vos actifs numériques tout au long de leur cycle de vie. Cela inclut les processus par lesquels ils sont créés, les autorisations d'utilisation, et bien plus encore. Les métadonnées vous aident à améliorer la gestion du CRM et garantissent que vous respectez vos responsabilités en matière de DAM et de partage de données. Elles facilitent également une collaboration efficace et renforcent vos tactiques d'automatisation.
L'application de métadonnées précises aux pages web peut également améliorer votre référencement et augmenter votre classement sur Google et d'autres moteurs de recherche. Les mots-clés et descriptions que vous ajoutez à vos balises meta aident à expliquer le contenu clairement et rapidement, afin que les moteurs de recherche puissent indexer votre contenu avec précision. Votre contenu peut ensuite être trouvé par les personnes qui en ont besoin.
