Questo articolo illustra le principali differenze tra il digital asset management(DAM) e un content management system (CMS), e come, integrati, si completino a vicenda, consentendo ai brand di rimanere competitivi, mantenere la coerenza del marchio e offrire ai propri clienti esperienze di contenuto coerenti e di alta qualità.
Il DAM è una piattaforma che consente a team marketing e creativi di archiviare, organizzare e gestire in modo semplice e sicuro asset digitali come immagini, file creativi, file 3D, video, audio e altro ancora. È una tecnologia fondamentale per qualsiasi marchio che gestisca grandi volumi di asset digitali, ed è utilizzato principalmente da team marketing, designer, team di vendita e soggetti esterni come agenzie digitali e partner del marchio.
Un CMS è un software che permette alle organizzazioni di creare, gestire e distribuire i propri contenuti digitali su più canali, ad esempio su un sito web. Permette alle aziende di creare e pubblicare contenuti senza bisogno di competenze tecniche o di una conoscenza approfondita dei linguaggi di programmazione. Di solito, un CMS viene utilizzato da esperti di marketing, copywriter, content manager, esperti di SEO e sviluppatori web.
Vediamo rapidamente le differenze tra un DAM e un CMS.
Digital asset management vs content management: qual è la differenza?
DAM | CMS | |
Descrizione | Un archivio centralizzato per la gestione degli asset digitali del brand.
| Un'interfaccia intuitiva per creare e modificare i contenuti, oltre ad avere strumenti per organizzare, classificare e cercare i contenuti. |
Caratteristiche principali
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E molto altro… |
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Principali vantaggi |
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Quali sono i vantaggi dell'integrazione tra i sistemi DAM e CMS?
Come abbiamo accennato prima, non si tratta di scegliere tra DAM e CMS. Infatti, quando queste due tecnologie vengono integrate, si ottengono numerosi vantaggi a livello strategico, creativo e operativo.
Vantaggi strategici:
- Maggiore coerenza del marchio: si utilizzano solo contenuti approvati e in linea con l'immagine del marchio.
Sistema di archiviazione per tutti gli asset: contenuti multimediali centralizzati che migliorano l'uniformità e riducono gli errori su tutti i canali digitali. - Preparazione all'omnicanalità: consente una distribuzione efficiente e coerente delle risorse su siti web, app, social media e altro ancora.
- Miglioramento dei livelli di governance: aiuta a garantire il rispetto delle norme e dei diritti d'uso, aspetto particolarmente importante per le organizzazioni soggette a regolamentazione.
- Informazioni sulle prestazioni: le organizzazioni possono prendere decisioni più consapevoli quando hanno accesso ai dati sulle prestazioni e alle analisi relative all'utilizzo dei contenuti e al coinvolgimento nei confronti dei contenuti e delle campagne.
Vantaggi operativi:
- Flussi di lavoro più fluidi: è possibile accedere agli asset, caricarli, condividerli, aggiornarli e pubblicarli/distribuirli, il tutto tramite un unico sistema integrato: ciò significa che gli utenti non devono passare da una piattaforma all'altra.
- Strutturazione dei contenuti tramite tassonomia: questo migliora la reperibilità e la ricerca degli asset e contribuisce a facilitare attività come ad esempio l'assegnazione automatica delle etichette.
- Più tempo per la creatività: meno attività manuali, un maggiore riutilizzo degli asset e meno lavoro duplicato significano che i professionisti del marketing possono dedicare più tempo alla creatività.
- Riduzione del time-to-market: migliora l'efficienza, consentendo agli utenti di risparmiare tempo e fatica nella creazione di varianti e nell'aggiornamento dei contenuti.
Vantaggi creativi:
- Creazione e pubblicazione di contenuti su larga scala: i contenuti provenienti dal DAM alimentano automaticamente la crescente quantità di materiale necessario per creare esperienze personalizzate.
- Maggiore fiducia: grazie a un sistema di autorizzazioni e a un controllo delle versioni ben strutturati, i team possono utilizzare solo i contenuti aggiornati e già approvati.
- Una collaborazione più efficace: i team di design, marketing e contenuti possono lavorare in modo più efficiente grazie a cicli di revisione più brevi e a un minor numero di scambi di messaggi per richiedere file o verificare gli asset.
Integrazione tra DAM e CMS
Bynder offre attualmente oltre 30 integrazioni CMS x Bynder, tra cui WordPress, Contentful, SiteCore, ContentStack e Drupal. Per garantire il successo dell'integrazione tra il tuo DAM e il CMS, dovrai effettuare una verifica per individuare le lacune nei tuoi processi attuali, scegliere un DAM che si integri facilmente con il CMS che hai scelto, configurare e poi collegare il DAM al CMS in modo che i tuoi utenti possano iniziare ad accedere e utilizzare gli asset digitali direttamente dall'interfaccia del CMS.
