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Le système Bynder est tellement intuitif que notre équipe est toujours ravi de son utilisation, et nous sommes sûrs que nos fichiers sont stockés en toute sécurité.

Stefanie Cools
Management Assistant chez Alpro
Alpro
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1580

Giga Octets stockés

32,5 k

Documents stockés

380

Utilisateurs

Alpro est le pionnier européen des aliments et des boissons à base de plantes depuis près de 40 ans, favorisant une alternative saine aux produits laitiers avec des ingrédients comme le soja, les amandes, l'avoine et le riz.

Les marques Alpro® et Provamel® ont pour mission d'améliorer à la fois notre santé et celle de notre planète grâce à leurs délicieuses alternatives végétales naturellement saines. La promotion du pouvoir des plantes à travers le monde est l'un des principaux objectifs marketing d'Alpro, c'est pourquoi il lui est essentiel d'avoir une image de marque cohérente et socialement responsable pour concrétiser cette vision.

Les besoins d’Alpro

L'équipe responsable du contenu d'Alpro était chargée de l'exécution et de la diffusion des campagnes de marque à travers le monde. Cela a nécessité beaucoup de traduction et de collaboration avec les agences ainsi qu’avec les équipes régionales, sans sacrifier l'essence même de leur vision de marque.

En fin de compte, l'équipe d'Alpro voulait renforcer la valeur de la marque afin de permettre à toute son équipe de travailler à la réalisation de sa vision d'un avenir fondé sur les plantes. Et cela exigeait une meilleure communication, tout en donnant à chacun l'autonomie pour trouver et de partager des fichiers, comme des photos de pack, du contenu pour les réseaux sociaux et des logos adaptés à leurs besoins.

En travaillant avec des partenaires et des organismes internationaux, nous avions besoin d'un moyen plus efficace pour partager nos contenus en interne et en externe. Nous n'avions pas non plus de règles ou d'espace pour stocker tous nos contenus numériques, ce qui nous faisait perdre beaucoup de temps et d'argent lorsque l’on essayait de gérer nos documents.
Stefanie Cools
Management Assistant chez Alpro
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Les points d’améliorations

"Avant Bynder, il n'y avait pas de règles claires sur la gestion des documents et nous n'avions pas assez d'espace pour tout enregistrer. Avec des fichiers stockés partout, on a perdu beaucoup de temps à chercher et à transférer les images."

L'absence d'un système centralisé pour gérer l'ensemble du cycle de vie du contenu a entraîné une perte de temps lors de la recherche de fichiers et quand il fallait communiquer ave les partenaires. Ces communications était souvent limitées aux e-mails ave des aller-retour trop complexes.

Avec autant d'intervenants impliqués dans leurs activités marketing, le manque de structure était évident.

La transformation avec Bynder

Un lieu central pour simplifier le travail au quotidien : Alpro n'a pas à se soucier de manquer d'espace de stockage ; tous les fichiers sont stockés dans le portail Bynder et distribués à l’infini. La possibilité d'étiqueter les documents facilite également la traduction du contenu des campagnes régionales, tout en s'assurant que le contenu marketing est toujours conforme aux directives de leur marque.

Plus d’autonomie, plus simple : La fonction dérivés de Bynder permet de créer et de télécharger plusieurs versions d'un même document en un seul clic, économisant ainsi le temps et l'argent qui auraient été dépensés avec une agence. La possibilité de gérer les droits d'accès des utilisateurs internes et externes permet également d'assurer un contrôle plus strict du cycle de vie du contenu, de sorte que chacun sache qui est responsable de quoi.

"Avec Bynder tout est si évident !" : Le portail Bynder d'Alpro a l'air d'avoir été conçu spécialement pour eux, avec un "look & feel" propre à leur marque. La recherche est instantanée, le partage est simple et, surtout, leur temps est économisé pour le travail important.

Nous n'avons même plus besoin de contacter nos agences par e-mails ; elles ont un accès limité au système pour importer du contenu, ce qui nous fait gagner tellement de temps pendant les campagnes.
Stefanie Cools
Management Assistant chez Alpro

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