Digital Asset Management-Funktionen für einen optimalen Workflow

Im heutigen Digitalzeitalter können sich Marken nur noch von der Masse abheben, wenn Sie Technologien wie ein Digital Asset Management (DAM) nutzen.

Mit einem DAM können Sie Ihre Marken-Assets von einem zentralen Ort aus erstellen, verwalten und verteilen. Dadurch lassen sich auch große Dateimengen leichter managen, sodass Sie eine konsistente Markenpräsenz über alle Marketingkanäle hinweg gewährleisten können – von Ihrer Website über Social Media bis hin zu Ihrem Onlineshop.

In diesem Guide beschäftigen wir uns mit den wichtigsten Funktionen, die ein modernes DAM mitbringen sollte. Anschließend können Sie besser entscheiden, welche Funktionen Sie für Ihre eigenen Geschäftsanforderungen benötigen.

Warum lohnt es sich, in ein DAM zu investieren?

Eine DAM-Plattform ist längst keine Stand-alone-Software mehr, mit der man Dateien lediglich speichern und freigeben kann. Sie ist das Fundament eines vernetzten Ökosystems und ermöglicht die nahtlose Bereitstellung markengerechter Inhalte über ein Netzwerk von integrierten Plattformen mit Marketing- und E-Commerce-Infrastrukturen.

Eine DAM-Plattform hilft Unternehmen dabei, ihre Effizienz zu steigern, Inhalte zu skalieren, Kosten zu senken und schnell auf Marktveränderungen zu reagieren, ohne die Markenkonsistenz zu beeinträchtigen. Außerdem können Sie: 

• Wachstum vorantreiben und die Investitionsrendite maximieren
• Inhalte schneller auf den Markt bringen
• die Kundenbindung und -loyalität verbessern
• manuelle und mühsame Aufgaben automatisieren

Digital Asset Management-Funktionen: Content erstellen, verwalten und verteilen

Eine Digital Asset Management-Lösung ist Ihre persönliche Single Source of Truth für alle Marken-, Kampagnen- und Produkt-Assets. Mit einem DAM können Teams weltweit eine große Anzahl an Assets erstellen, verwalten, suchen und veröffentlichen – für ein erstklassiges Kundenerlebnis!

Let's explore the essential features of a DAM platform, grouped by their role in the content lifecycle: creation, management, and distribution.

DAM-Funktionen, mit denen Sie Ihre Content-Produktion skalieren können

Wenn Sie Ihre Content-Produktion skalieren wollen, müssen Sie große Mengen an hochwertigen Inhalten schnell und effizient produzieren, ohne die Markenkonsistenz zu gefährden.

Hier kommen DAM-Funktionen wie Templates und kreative Automatisierung ins Spiel. Diese Funktionen sind besonders praktisch, wenn Sie viel manuelle oder repetitive Arbeit haben, wie z. B. die Lokalisierung von Inhalten in verschiedenen Sprachen oder das Erstellen verschiedener Formate für A/B-Tests.

Wenn Sie also eine hohe Anzahl an digitalen Assets produzieren müssen, sollten Sie sich eine DAM-Plattform mit den folgenden Funktionen aussuchen:

• Fortschrittliche Templates: Speichern und verwalten Sie Bild-, Video- und Animationsdesigns als Vorlagen und bestimmen Sie mithilfe von Elementsperren, welche Objekte verändert werden können und welche nicht.
• Presets für Animationen und Markeninhalte: Standardisieren Sie visuelle Elemente mit sofort verfügbaren Animationen, Übergängen und markenspezifischen Presets, z. B. für Ihr Logo.
• Bulk-Aktionen: Nehmen Sie umfangreiche Änderungen an Ihren Master-Inhalten und allen Variationen in einem einzigen Schritt vor.
• Rollenspezifische UI: Verschiedene Benutzeroberflächen, abhängig davon, ob der Nutzer z. B. ein Content-Designer oder ein Content-Creator ist.

Wenn Sie auch redaktionelle Inhalte in großem Umfang erstellen möchten, benötigen Sie ein DAM mit Content Workflow-Funktionen. Mithilfe von Zusammenarbeit in Echtzeit und fortschrittlichen Templates können Marken Ihre Content-Produktion stark beschleunigen, administrative Aufgaben reduzieren und den Genehmigungsprozess automatisieren, indem sie ihren Teams eine klare Struktur und Anforderungen für die gewünschten Inhalte vorgeben. Content Workflow-Funktionen umfassen:

• Zentrales Dashboard für alle Inhalte: Alle Content-Initiativen an einem Ort, organisiert und leicht auffindbar.
• Verbesserter Workflow: Automatisieren Sie mehrere Workflows, Workflow-Aufgaben und Abgabetermine.
• Kollaboration und Content-Austausch in Echtzeit: Zusammenarbeit in Echtzeit, ähnlich wie bei Content-Kollaborationstools wie Google Docs.
• Direkter Import von DAM-Assets: Rufen Sie genehmigte Assets direkt aus Ihrem DAM ab.
• KI-Assistenz: Erstellen Sie im Handumdrehen erste Text-Entwürfe, prüfen Sie Inhalte auf Rechtschreibung und fertigen Sie Übersetzungen an.

DAM-Funktionen, mit denen Sie Ihre Assets schneller finden können

Suchfunktionen gehören zu den wichtigsten Funktionen einer DAM-Lösung. Sie erleichtern Ihren Mitarbeitern das Leben, da sie bestimmte Assets schnell finden und abrufen können.

Führende DAM-Anbieter nutzen mittlerweile sogar KI-gestützte Suchfunktionen, wie die Suche nach Bildern oder Text im Bild sowie die Ähnlichkeitssuche, mit der Sie visuell verwandte Assets finden können. Suchfunktionen beinhalten unter anderem: 
 

• Keyword-Suche: Eine Google-ähnliche Suchfunktion. Geben Sie einen Suchbegriff ein und erhalten Sie eine Liste von Suchergebnissen.
• Hinzufügen von benutzerdefinierten Filtern für Metadaten: Erweitern Sie Ihr DAM-System für eine noch detailliertere Auswertung mit individuell anpassbaren Filtern wie beispielsweise „GPS-Standort“.
• Automatischer Duplikatfinder: Ihr DAM-System erkennt doppelte Dateien in der Datenbank und schlägt vor, sie zu löschen oder zu versionieren.
• Textsuche in Bildern: Die DAM-Suchmaschine durchsucht nicht nur Metadaten, sondern auch den Inhalt der Dokumente.
• Similarity search (KI): Nutzen Sie KI und maschinelles Lernen, um nach allgemeinen Themen wie Spaß, Klima, Führung usw. zu suchen.
• Bildsuche (KI): Wählen Sie ein Bild aus und suchen Sie nach ähnlichen Bildern, u. a. auch mit einer beliebigen URL.

DAM-Funktionen, mit denen Sie die Markenidentität schützen können

Ihr DAM soll langfristig als Single Source of Truth für Ihre Marke dienen? Dann müssen Sie sich eine Plattform suchen, mit der Sie Brand Guidelines einbetten oder erstellen können, um Regeln für die Arbeit mit Assets an einem zentralen Ort für alle Mitarbeiter bereitzustellen. Wichtige Funktionen für eine konsistente Markenkommunikation sind:

• Einbetten von Marken-Assets: Fügen Sie Elemente wie Logos, Schriftarten und Vorlagen in Ihre Richtlinien ein und erlauben Sie den Direktdownload.
• Vervielfältigung von Guides, Abschnitten und Seiten: Kopieren Sie komplette Guides oder replizieren Sie einzelne Abschnitte/Seiten, um sie leicht wiederzuverwenden – ohne die Konsistenz zu beeinträchtigen.
• Erweiterte Verwaltung von Zugriffsrechten: Verwalten Sie Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Markenrichtlinien: öffentlich, alle Benutzer, bestimmte Benutzer oder privat.

Für eine sichere und kontrollierte DAM-Plattform müssen Sie auch die Benutzerrechte gut verwalten. Das bedeutet, dass Sie für jedes Asset spezifische Berechtigungen festlegen, sodass nur die richtigen Personen darauf zugreifen oder es ansehen können: 

• Festgelegte Benutzerprofile: Sie können individuelle Benutzerprofile erstellen, indem Sie die Systemrechte (einschließlich Bearbeitungs-, Upload- und Download-Berechtigungen) für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen festlegen.
• Zugangskontrolle: Legen Sie fest, welche Benutzer auf welche Bereiche Ihrer DAM-Taxonomie zugreifen können.
• Single Sign-on: Loggen Sie sich mit Ihren bisherigen Unternehmensanmeldedaten bei Bynder ein.

DAM-Funktionen, mit denen Sie digitale Inhalte gemeinsam nutzen und bereitstellen können

Wenn Sie Dateien einfach und sicher freigeben wollen, sollten Sie eine DAM-Lösung mit File-Sharing-Funktionen wie eingebetteten Codes, öffentlicher Freigabe und individuellen Freigabeberechtigungen in Betracht ziehen. Weitere nützliche Funktionen für die Dateifreigabe sind:

• Dateitransfer: Sichere Dateiübertragung, ohne dass die Assets im DAM gespeichert werden müssen.
• Erstellen und Freigeben von Kollektionen: Gruppieren Sie Mediendateien, um sie als Kollektionen über das DAM oder per E-Mail weiterzugeben.

Wenn Sie Inhalte aus Ihrem DAM nahtlos in Ihr CMS oder Ihre E-Commerce-Website einbinden wollen, sollte Ihre Plattform über ein DAT-Modul (Dynamic Asset Transformation) verfügen.

DAT kann eine große Menge an Assets umwandeln und die Erstellung von Bildern so automatisieren, dass die Inhalte für verschiedene Kanäle, Plattformen und Geräte optimiert werden. Folgende Funktionen sind wichtig:

• Transformationsmöglichkeiten: Umfangreiche Liste von Optionen zur automatischen Anpassung der Bildgröße und zur Modifizierung von Bildern für verschiedene Verwendungszwecke.
• Transformations-Voreinstellungen: Verwalten und definieren Sie Transformationen innerhalb des DAM.
• Fokuspunkte: Nutzen Sie Fokuspunkte, um Ihre Bilder zuzuschneiden, die Größe zu ändern und noch viel mehr, ohne den Bildfokus zu verschieben.
• Lieferkennzahlen: Analysieren Sie die Nutzung Ihrer Assets außerhalb des DAM und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse darüber.

Wollen Sie noch mehr über die wichtigsten DAM-Funktionen erfahren? Unser DAM-Vergleichsguide listet alle essenziellen Funktionen auf und beinhaltet sogar eine interaktive Funktions-Checkliste, mit der Sie sich ihre persönlichen Anforderungen zusammenstellen und ein entsprechendes DAM auswählen können. Hier geht’s zum kostenlosen Download.

Zuletzt aktualisiert 21 November 2023