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Eine Anleitung zur Foto Management Software

Bynder macht das Speichern, Verwalten und Freigeben von Bilddateien für Unternehmen jeder Größe einfacher als je zuvor.

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Was ist eine Foto Management Software?

Eine Foto Management Software bietet Unternehmen eine Bilddatenbank zum Speichern, Organisieren, Abrufen und Zusammenarbeiten von und mit Foto- und Bilddateien. Durch die Nutzung der Foto Management Software können Benutzer das gesuchte Bild leicht finden und sofort mit anderen relevanten Interessengruppen, wie z.B. Fotografen, Agenturen oder anderen Teammitgliedern, teilen.

Die Foto Management Software unterstützt Sie bei den folgenden Aufgaben:

  • Finden Sie das gesuchte Bild in nur wenigen Sekunden.
  • Festlegen individueller Datenschutz- und Urheberrechtsoptionen für Bilddateien.
  • Speichern aller Unternehmensbilder in einem Webportal.
  • Ermöglichen Sie individuelle Zugriffe für verschiedene Abteilungen, Partner, Vertriebspartner und Kunden, um alle mit aktuellen Bildern zu versorgen.

Bilder sind oft schwer zu finden und dabei sind sie das wichtigste Kapital eines Unternehmens. Wenn Sie jedoch mit Hunderten oder sogar Tausenden von ihnen arbeiten, kann das Suchen viel Zeit (und Geduld) kosten. Der Umgang mit Duplikaten, überfüllten Ordnern und externen Festplatten macht das Foto Management zu einem Problem, das die meisten von uns nur allzu gut kennen.

Die besten Foto Management Software Lösungen sind Cloud-basiert, bieten rund um die Uhr Zugriff von überall und gewähren gleichzeitig ein Höchstmaß an Sicherheit. Buchen Sie eine Demo und finden Sie heraus, ob Bynder die richtige Foto Management Lösung für Ihr Unternehmen ist.

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Was sind die Vorteile einer Foto Management Software?

Eine Foto Management Software fördert die Flexibilität und optimiert die Zusammenarbeit. Sie ermöglicht Fotografen und anderen relevanten Interessengruppen, Bilder unabhängig und sicher in die Bilddatenbank hochzuladen. Sobald sie in der Datenbank gespeichert sind, können Bilder leicht markiert und schnell gefunden werden. Unabhängig davon, ob Sie ein Bild ändern, überprüfen und/oder freigeben müssen, alles wird in der Datenbank erledigt. Die praktische, vielseitige und vollständig anpassbare Foto Management Software hält alle relevanten Teams auf dem neuesten Stand.

Ihre Bilddatenbank ist mehr als nur ein einfacher Speicherort. Benutzer können direkt aus der Datenbank heraus an Bildern zusammenarbeiten. Sobald Änderungen an einem Bild vorgenommen werden, wird automatisch nur die neueste und beste Version für alle verfügbar gemacht. Bilder können in Kollektionen angeordnet und dank Berechtigungen und Ablaufdaten einfach und sicher mit internen und externen Stakeholdern geteilt werden.


Foto Management Software Übersicht

Mit der Foto Management Software kann Ihr Team alle Bilder sicher und zentral an einem einzigen Ort speichern. Dateien können für Ihr Team oder Ihre Organisation so organisiert werden, dass jeder weiß, wo er das gesuchte Bild findet.

Eine Bilddatenbank bietet eine einfache Dateifreigabe und uneingeschränkten Zugriff. Dateien werden sicher freigegeben, ohne auf umfangreiche E-Mail-Anhänge, externe Festplatten oder lokale Server zurückgreifen zu müssen. Dank unterschiedlicher Freigabestufen können Sie sicherstellen, dass ausschließlich berechtigte Personen Zugriff auf ausgewählte Dateien haben.

Die beste Foto Management Software basiert auf Filtern anstelle von Ordnern. Mithilfe effektiver Suchoptionen können Sie das gesuchte Bild schnell finden. Dank eines auf Taxonomie und Metadaten basierenden Systems können Sie Ihre Suche mithilfe von Schlüsselwörtern verwalten. Mit der Eingabe der gewünschten Bildart, können Sie Ihre Ergebnisse noch weiter eingrenzen.

Mit Bynder können Sie Bilder in Ihrer Bilddatenbank überprüfen, zuweisen und freigeben. Es handelt sich hierbei um eine zentrale Plattform, auf der Sie Ihre Dateien für Ihr Team und externe Parteien freigeben können. Somit können Sie Missverständnisse und Projektengpässe vermeiden und gleichzeitig konsistente und markenbezogene Inhalte bereitstellen.

Mit der Foto Management Software erhalten Sie einen Überblick darüber, wer Ihre Bilder verwendet. Sie können Berichte erstellen, um das Herunterladen und Hochladen von Benutzern zu verfolgen, Einblicke gewinnen, welche Bilder von Mitarbeitern am meisten genutzt werden und sie direkt von Ihrer Portal-Webseite aus zugänglich machen.

Sobald Sie das richtige Bild gefunden, überprüft und freigegeben haben, kann es über die verschiedenen Marketingkanäle verteilt werden. Unabhängig davon, ob Sie Dateien auf Social Media, Ihr CMS oder Distributionsdienste von Drittanbietern übertragen müssen, mit Bynder können Sie dies einfach aus Ihrer Bilddatenbank heraus tun. Durch das Verteilen von Inhalten über die Datenbank, vermeiden Sie wiederholende und manuelle Aufgaben und füllen Marketingkanäle schnell und fehlerfrei.



Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Foto Management Software

Foto Management Software ist ein wesentlicher Bestandteil eines typischen Martech-Stacks für jedes moderne Unternehmen oder jede Agentur – unabhängig der Größe. Von Marketingteams bis hin zu Kreativagenturen, Immobilien oder Einzelhandel, fast jede Branche verfügt bereits über einen umfangreichen Bildbestand. Die Foto Management Software ist vollständig auf Ihre Bedürfnisse konfigurierbar und ermöglicht eine sinnvolle Organisation Ihrer Dateien. Sobald Ihre Bilder markiert und strukturiert sind, ist das gesuchte Asset nur einen Klick entfernt.

Digital Asset Management beinhaltet alle Funktionen einer Foto Management Software und Sie können alle Arten von digitalen Dateien effektiv verwalten. Auf diese Weise beschränkt sich Ihre Organisation nicht nur auf Bilder, sondern auf alle Arten von Assets, einschließlich Videos und PDFs.

Die Kosten für eine Foto Management Software/Digital Asset Management hängen von den Anforderungen ab: Dem Volumen der zu speichernden Dateien, den Dateitypen und der Anzahl der Benutzer. Klicken Sie hier, um ein unverbindliches DAM Angebot anzufordern.

Klicken Sie hier für eine gratis Demo. Während der Demo haben Sie die Möglichkeit, Ihre spezifischen Anforderungen mit einem unserer Fachberater zu besprechen. Sie beantworten alle Ihre Fragen und erläutern die Merkmale und Funktionen, mit denen Sie Ihre Schwachstellen am effektivsten lösen können.

Klicken Sie hier, um eine gratis Bynder Testversion zu erhalten. Laden Sie zu der Testphase auch Ihre Kollegen ein, damit Ihr Team einen Eindruck von der Foto Management Software erhält.