Bij het beheer van digitale assets is het algemene inzicht in de levenscyclus van assets en hoe dit werkt in jouw bedrijf en jouw asset management proces van essentieel belang.
De asset levenscyclus volgt een digitaal bestand vanaf de eerste conceptie tot het gebruik van het asset tot het behoud ervan. Curation en behoud zijn de twee belangrijkste doelstellingen van het beheer van de asset levenscyclus. Het is echt belangrijk om dit proces goed te begrijpen bij het bepalen hoe assets waarde gaan toevoegen aan jouw bedrijf, nu en in de toekomst.
Download 15 kant-en-klare templates en whitepapers om jouw DAM-project op gang te helpen
Een van de meest populaire levenscyclusmodellen voor digitale assets is ‘The DCC Curation Lifecycle Model’. Dit model helpt je bij de planning vanaf het conceptualiseren en creëren van een asset, tot het gebruik, het bewaren en uiteindelijk het hergebruik ervan.
Wat heeft dit dan te maken met DAM?
Een digital asset management systeem is meer dan een eenvoudige opslagplaats voor jouw assets en kan, indien correct beheerd, een directe impact hebben op de manier waarop jouw bedrijf functioneert - efficiëntere time management, een hogere productiviteit en een hoger rendement op jouw investering.
Als je de structuur van dit proces circulair bekijkt in plaats van lineair, leg je de nadruk op de herbruikbaarheid van assets en de noodzaak om ze op te slaan op een manier die dit mogelijk maakt.
Het proces benadrukt ook de vloeibaarheid van de asset levenscyclus. Niet alle assets hoeven de volledige levenscyclus te doorlopen, dus het toevoegen van verwijderingsmogelijkheden door de gehele cyclus van de assets helpt om de cyclus zo effectief mogelijk te houden.
Archivering binnen de levenscyclus van assets
Behoud met een goede reden. Digitale assets zijn multidimensionaal en kunnen maanden of zelfs jaren na de eerste creatie en het gebruik nog waarde bieden. Zonder dit proces van behoud kan jouw team wel eens veel tijd verspillen aan het opnieuw creëren van reeds bestaande assets.
Hoewel het gemakkelijk is om vast te zitten in de huidige eisen van jouw team om nieuwe content te creëren, zou het bewaren en archiveren van assets altijd een belangrijk onderdeel van je proces moeten zijn.
Hoe kan ik de levenscyclus van mijn assets verbeteren?
Neem een stap terug, kijk naar jouw interne asset levenscyclus en stel jezelf een aantal vragen:
Waar begint het? Krijg je assets van een bureau, creëer je ze zelf of koop je ze van externe leveranciers?
Waarop zijn je selectiecriteria gebaseerd? Maak je selecties op basis van wat je op dit moment nodig hebt of hou je ook rekening met wat je in de toekomst nodig zou kunnen hebben?
Hoe voeg je deze assets toe aan jouw DAM? Is dit proces stevig genoeg om effectief te zijn, maar ook eenvoudig genoeg om gestroomlijnd te zijn?
Heb je al nagedacht over preservering? Als je assets bewaart, waarom? Doe je dat op een manier die zowel kosteneffectief als duurzaam is?
Als je meer wilt weten over DAM in het algemeen, download dan de DAM training toolkit.
