Was ist Digital Rights Management?
Digital Rights Management (DRM) ist eine weitverbreitete und bewährte Methode zum Schutz des Urheberrechts digitaler Medien und Dateien. Es hilft Privatpersonen und Unternehmen, den Zugriff und die Nutzung ihrer digitalen Bestände zu kontrollieren, was im Zeitalter der sozialen Medien und des weitverbreiteten Dateiaustauschs unerlässlich ist.
DRM-Software wurde entwickelt, um Unternehmen vor den Auswirkungen von unerlaubtem Peer-to-Peer-Dateiaustausch und anderen Formen der digitalen Piraterie zu schützen. Die meisten digitalen Inhalte sind zwar durch das Urheberrecht geschützt, aber der Nachweis, dass die Rechte verletzt wurden, und die tatsächliche Identifizierung und Ergreifung der Täter kann eine zeitraubende und frustrierende Angelegenheit sein.
DRM-Technologien können Unternehmen bei der Überwachung der Nutzung ihrer Assets wertvolle Zeit und Geld sparen und langwierige Gerichtsverfahren vermeiden, wenn Assets unerlaubt genutzt werden.
Was macht die Digital Rights Management Software?
DRM-Software bildet eine digitale Barriere zwischen dem Asset und der Person, die versucht, es zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Berechtigungen und Nutzung können auf verschiedene Weise eingeschränkt werden.
Verhindern des Bearbeitens, Teilens, Mitschneidens und des Speicherns; Einschränken oder Verhindern des Druckens von Dateien; Sperren von Dokumenten für bestimmte IP-Adressen oder Standorte und Wasserzeichen in Dateien.
Die am weitesten verbreiteten DRM-Softwaresysteme betten einen Computercode in das digitale Gut ein, um den Zugriff auf die Datei zu beschränken oder zu verhindern. Um zu verhindern, dass andere Personen Kopien des Werks anfertigen, können Verleger einen Verschlüsselungscode hinzufügen, den nur bestimmte Systeme oder Software verstehen können. Verleger und Autoren können den Zugang zeitlich begrenzen oder die Anzahl der Geräte, auf denen das Werk gleichzeitig installiert werden kann, einschränken.
Zu den gängigen DRM-Strategien gehören: virtuelle private Netzwerke (VPNs), Softwarelizenzen und -schlüssel, Proxy-Server, Benutzerauthentifizierung und IP-Authentifizierungsprotokolle. Einige Verlage entscheiden sich dafür, das Design ihrer Produkte einfach so anzupassen, dass sie nur auf speziellen Geräten oder mit bestimmter Software funktionieren.
Warum ist DRM wichtig für DAM?
Unternehmen können das Risiko rechtlicher Strafen verringern, indem sie Informationen über die Nutzung und Wiederverwendung digitaler Assets aufzeichnen. Für Unternehmen ist es außerdem wichtig, den Überblick darüber zu behalten, wann, wo und wie die Assets von internen und externen Parteien genutzt werden können. Wenn Sie z. B. ein Fotoshooting an einem bestimmten Ort durchführen, müssen Sie den Ort, an dem das Foto aufgenommen wurde, den Namen des Fotografen, die Namen der auf dem Foto abgebildeten Models usw. festhalten. Wenn Unternehmen externe Agenturen mit der Erstellung von Inhalten in ihrem Namen beauftragen, werden häufig eine Reihe von Verträgen geschlossen, die regeln, wann, wo, warum und wie diese digitalen Inhalte verwendet werden dürfen. Die manuelle Verwaltung in einer Tabelle ist eine mühsame Arbeit, und in der Zwischenzeit befinden sich die sensiblen Inhalte möglicherweise auf gemeinsam genutzten Netzlaufwerken, auf die die gesamte Marketingabteilung Zugriff hat. An dieser Stelle kommt DAM ins Spiel - es bietet Kontext darüber, wann, wo und wie Sie diese Art von Assets in einem Self-Service-Portal für Mitarbeiter nutzen können.
In einer DAM-Bibliothek können Sie Informationen zu digitalen Rechten direkt mit bestimmten Assets oder Asset-Gruppen verknüpfen und so den richtigen Personen zur richtigen Zeit eindeutige Nutzungsinformationen zur Verfügung stellen, damit diese die richtige Nutzungsentscheidung treffen können. Die Regeln in einer Bibliothek mit Tausenden oder gar Millionen von Assets zu verfolgen, ist kein leichtes Unterfangen - die Automatisierung von DRM mit DAM ist daher so einfach wie "einrichten und dann vergessen".
Beschränkungen, Ablaufdaten, Modellrechte, Standortrechte und vieles mehr... es gibt zahlreiche Regeln für die Nutzung von Inhalten, die Sie beschaffen, aber Sie haben vielleicht auch eigene Regeln für intern erstellte Inhalte und möchten die Nutzungsinformationen mit externen Parteien teilen, damit auch diese die Vorschriften einhalten können.
Aber es geht nicht nur darum, die Vorschriften einzuhalten. Der Missbrauch von Assets hat sehr reale Konsequenzen. Gerichtsverfahren, Gefährdung der Markenreputation, Zeitverschwendung bei der Suche nach Informationen zur Asset-Nutzung ... all das lässt sich mit einer DRM-Strategie (Digital Rights Management) und der Technologie zur Automatisierung dieser Regeln leicht vermeiden.
Wie hilft mir DRM für DAM bei der Automatisierung von Ablaufdaten und Sperrfristen?
Wenn Sie Inhalte in das Bynder DAM System hochladen, können Sie schnell ein Datum auswählen, an dem die Inhalte ablaufen sollen. Dies kann unglaublich nützlich sein, wenn Sie bekannte Verfallsdaten für bestimmte Arten von Inhalten haben (z. B. wenn Sie einen Standardvertrag mit Fotograf XYZ über zwei Jahre haben).
Sie können auch das Datum auswählen, an dem der Inhalt "live" gehen soll. Wenn Sie diese Option wählen, sind die Inhalte für Personen, die keinen Zugriff auf die gesperrten Inhalte haben, nicht sichtbar und können nicht bearbeitet werden. Mit dieser Funktion können Sie Dinge wie sensible Produkteinführungen oder große Unternehmensankündigungen kontrollieren, die bis zu einem bestimmten Datum nicht für jedermann zugänglich sein sollen.
Wie hilft DRM für DAM bei der Kontrolle der Asset-Nutzung durch Nutzerrechte und Download-Genehmigungen?
Nutzerrechte in Digital Asset Management-Lösungen wie Bynder ermöglichen es Ihnen, alles zu kontrollieren, was ein Nutzer tun, sehen oder wie man innerhalb des DAMs interagieren kann. Sie können beispielsweise DAM-Manager oder Bibliothekare haben, die vollen Zugriff auf Archivmaterial benötigen, und Sie können Personen haben, welche kein Archivmaterial sehen müssen (oder wollen). Sie könnten auch Nutzer mit eingeschränktem Zugriff haben, die nicht auf jedes Asset zugreifen müssen. Für jede spezifische Nutzergruppe können Sie Regeln darüber aufstellen, welche Arten von Assets heruntergeladen oder angezeigt werden können. Mit Nutzerrechten und Download-Genehmigungen können Sie diese Regeln kodifizieren und ihre Umsetzung durch Technologie automatisieren.
Erfahren Sie in unserem Leitfaden für das Management von Marketingressourcen, wie Bynder Ihnen helfen kann, den ROI Ihrer Inhalte zu steigern.
Wie kann ich mit einer DAM-Lösung, die DRM-Funktionen bietet, die unbefugte Verbreitung sensibler digitaler Assets verhindern?
Wenn Sie wissen, welche Arten von Inhalten Sie haben, wie sie verwendet werden sollten, welche Aufbewahrungsfristen für sie gelten und vieles mehr, können Sie sich überlegen, welche Funktionen Sie in eine DAM-Plattform integrieren wollen, um diese Richtlinien zu unterstützen.
Kann ich mir selbst ein Bild davon machen, wie DRM für DAM meine digitalen Aktivitäten vorantreiben könnte?
Auf jeden Fall! Sprechen wir über DRM für DAM. Melden Sie sich für eine Bynder DAM-Demo an und sprechen Sie mit einem unserer Berater darüber, wie die DAM-Software die Verwaltung digitaler Rechte in Ihrem Unternehmen verbessern kann. Holen Sie sich in der Zwischenzeit den Bynder-Leitfaden für Digital Rights Management, um mehr darüber zu erfahren.