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Construire sa stratégie de transformation digitale

En offrant des fonctionnalités avancées en matière de gestions de ressources numériques, le Digital Asset Management (DAM) est le fondement de toute stratégie de transformation digitale.
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Qu’est-ce que la transformation digitale ?

Fondamentalement, la transformation digitale décrit la manière dont votre organisation adopte, utilise et reste adaptable à la technologie qui vous permet de fonctionner de manière plus efficace et efficiente. Une stratégie de transformation numérique est continue ; elle doit être intégrée à la culture et aux méthodes de travail de votre entreprise.

Les stratégies modernes de transformation digitale reconnaissent les points sensibles de votre écosystème numérique (ou son absence) et adoptent et améliorent les solutions technologiques pour résoudre ces problèmes, qu’il s’agisse d’une meilleure organisation des dossiers ou de l’automatisation du marketing. Chaque organisation a des objectifs et des besoins différents, donc aucune stratégie de transformation numérique n’est identique. Cependant, il existe des bonnes pratiques générales sur la façon d’aborder cette transformation, comme expliqué dans notre guide exécutif pour le marketing : 3 modèles de transformation digitale.

Pourquoi une stratégie de transformation digitale est-elle importante ?

Il est tentant de penser que si vos processus de travail sont déjà numériques, alors la transformation digitale est suffisante. Pourtant, comme nous l’avons mentionné, le terme “transformation digitale” s’est lui-même transformé. Les stratégies modernes de transformation digitale mettent l’accent sur l’amélioration des processus numériques existants. Et ce, en appliquant des technologies plus avancées ou plus appropriées.

Prenons l’exemple de votre gestion de contenu. Avec l’essor de la création de contenu, de nombreux systèmes ont du mal à suivre le rythme. C’est pourquoi beaucoup d’entreprises se tournent vers le Digital Asset Management (logiciel spécialement conçu pour la gestion des fichiers numériques) pour les aider à transformer leurs processus de gestion de contenu.


Éléments clés à prendre en compte pour une stratégie de transformation numérique

Lorsque chaque solution technologique promet de rendre les opérations de votre entreprise “plus rapides, plus intelligentes et plus efficaces” tout en vous faisant gagner du temps et de l’argent, investir dans une technologie qui profitera réellement à votre organisation peut s’apparenter à un champ de mines. Faites l’inventaire de vos outils technologiques actuels et posez-vous les questions suivantes : Quelles sont leurs limites ? Où sont les faiblesses et quels problèmes essayez-vous de résoudre avec la technologie ? Il est important d’aligner votre stratégie de transformation digitale sur les objectifs généraux de votre entreprise et de vous concentrer sur ce qui est réellement “critique pour l’entreprise” afin de ne pas tomber dans le piège courant du “plus de technologies = plus de récompenses”.

Les différentes parties prenantes ont des besoins différents en matière de technologie, selon leur fonction. Pour vous assurer que votre écosystème numérique favorise l’efficacité de votre organisation, vous devez prendre en compte les besoins et les objectifs de plusieurs fonctions. De même, démonter et reconstituer les workflows et les processus organisationnels existants peut représenter beaucoup de travail, en particulier si les membres de l’équipe résistent au changement. C’est pourquoi votre stratégie de transformation numérique doit être soutenue par tous les niveaux de l’organisation, du marketing à l’informatique en passant par les RH et l’équipe de direction.

Il ne faut pas automatiser pour automatiser. Recherchez et documentez les processus qui nécessitent un travail manuel et examinez comment des solutions technologiques plus fiables peuvent contribuer à rendre ces processus plus efficaces. Si l’administration associée à la création et à la distribution de contenu est un problème majeur dans votre organisation, renseignez-vous sur l’automatisation de la création.

Identifiez les difficultés dans vos workflows internes et décrivez clairement comment les technologies numériques peuvent être la solution, qu’il s’agisse d’accélérer la croissance, d’améliorer l’efficacité ou d’aider votre entreprise à s’adapter à l’évolution rapide du marché.

Faire en sorte que votre organisation intègre les nouvelles technologies dans les workflows quotidiens peut représenter la moitié de la bataille. C’est pourquoi un processus d’intégration en douceur est essentiel au succès d’un outil technologique. Par exemple, Bynder ne fournit que des solutions sur mesure, uniques à chaque organisation, en travaillant avec le client pour reconnaître ses objectifs et ses besoins spécifiques, puis en créant une solution en conséquence. La plate-forme est ainsi prête à réussir dès le premier jour. De même, l’offre d’un support client continu, de la mise en œuvre initiale à la formation, en passant par la consultation permanente, contribue à maintenir l’adoption par les utilisateurs et à garantir que chaque client tire un ROI maximal de la solution. Il s’agit là d’attributs à prendre en compte lors de l’évaluation d’outils technologiques potentiels. Pour plus de conseils sur ce sujet, consultez notre guide l’adoption par les utilisateurs : 7 étapes pour réussir.

Assurez-vous de suivre l'efficacité de vos efforts de transformation digitale. Vous devez être en mesure de prouver que la technologie que vous mettez en œuvre ou les changements que vous apportez aux processus de travail rendent l'organisation plus efficace. Alors, établissez dès le départ des priorités en matière de mesure et de rapports.

Une fois que vous pouvez démontrer le retour sur investissement initial de votre programme de transformation digitale, alors vous pouvez vous lancez à la poursuite de la transformation du reste de votre organisation.



Étude de cas : Digitalisé sa gestion de contenu avec une solution de Digital Asset Management (=DAM)

Le Digital Asset Management est un logiciel spécialement conçu pour améliorer la façon dont le contenu est géré dans les organisations. Une solution DAM s'efforce d'aider les organisations à trouver et à partager des fichiers (tant en interne qu'en externe) aussi rapidement et efficacement que possible.

La solution DAM de Bynder aide les utilisateurs à trouver des fichiers plus rapidement, et ce, de deux façons. Grâce à l'intelligence artificielle, Bynder peut scanner le contenu d'une image et créer des balises en fonction de ce qu'on trouve sur l'image. En d'autres termes, lorsque vous effectuez une recherche dans votre DAM, vous pouvez également effectuer une recherche dans les images.

Deuxièmement, Bynder utilise une structure d'organisation de fichiers basée sur des filtres plutôt que des dossiers. Cela signifie qu'au lieu d'essayer de deviner où votre collègue a mis cette image de produit, vous pouvez appliquer plusieurs filtres à votre base de donnée jusqu'à ce que vous réduisiez la sélection à celle qui vous convient. Plus besoin de parcourir des dizaines de dossiers différents.

Pour les équipes marketing et commerciales, la distribution de contenu est l'un des moyens les plus fiables pour attirer des clients potentiels. Pour ce faire, les processus doivent être aussi simplifier et puissant que possible. Faire face aux problèmes d'envoie de mail à cause de trop gros fichier ou aux problèmes liés aux autorisations d'accès sont des obstacles inutiles à la conquête de votre prochain client.

Bynder vous permet de partager des fichiers en toute sécurité avec des parties prenantes externes. Réservez une démonstration et découvrez tous nos outils.

Tout le monde ne devrait pas pouvoir télécharger ou supprimer des fichiers de votre base de donnée. Donner les mauvaises permissions aux mauvaises personnes peut vraiment désorganiser votre base de donnée. La solution de Digital Asset Management de Bynder vous permet de contrôler correctement les différents droits d'accès des utilisateurs. Ce de façon à ce que votre base de donnée reste organisé et utilisable par tous.

L'accès à vos fichiers, où que vous soyez dans le monde, est un must. Ainsi, avoir votre solution de Digital Asset Management disponible sur votre smartphone est un moyen efficace de rester connecté à vos ressources. Si vous êtes en déplacement et que vous avez besoin d'envoyer rapidement une demande de devis à un client potentiel, l'application Bynder est là pour vous aider. Si vous travaillez hors de vos bureaux et que vous avez besoin de vérifier la qualité du dernier

Le plus souvent, vous cherchez un fichier parce que vous devez l'ouvrir dans une autre application. Il peut s'agir d'une image que vous devez ouvrir dans votre CMS, d'une vidéo que vous devez ouvrir dans Adobe Creative Cloud ou d'une image pour les réseaux sociaux que vous souhaitez publier via Hootsuite. Grâce à la gamme d'intégrations de Bynder, vous pouvez intégrer vos fichiers numériques à l'ensemble de vos outils marketing.

Le coût d'un système de Digital Asset Management dépend d'un certain nombre de facteurs, notamment le nombre d'utilisateurs et la quantité totale de stockage requise. Pour obtenir un devis sans engagement, cliquez ici.

Inscrivez-vous à une démo de la solution de Digital Asset Management de Bynder. Profitez en pour discutez avec l'un de nos consultants sur la façon dont notre logiciel de DAM pourrait améliorer la gestion de votre contenu et vous aider à mettre en œuvre des stratégies de transformation digitale.