Construire sa stratégie de transformation digitale

En offrant des fonctionnalités avancées en matière de gestions de ressources numériques, le Digital Asset Management (DAM) est le fondement de toute stratégie de transformation digitale.

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Qu’est ce que la transformation digitale ?

En termes simples, la transformation digitale (ou transformation numérique) est l'utilisation de la technologie dans le but de rendre les organisations plus performantes et plus productives. La première étape de la transformation digitale comprend le passage d’un système papier a un système numérique. Des stratégies de transformation digitale plus modernes examinent les points faibles du fonctionnement des systèmes numériques et trouvent des moyens d'améliorer le fonctionnement de ces systèmes pour l'organisation.

Ce que signifie la "transformation digitale" est différent pour chaque organisation, car chaque organisation a une façon différente de travailler. L'efficacité de toute stratégie de transformation digitale dépend d'une étude et d'une compréhension approfondies des pratiques de travail actuelles. Il faudra également mener une expertise en matière de technologie d’entreprise, et sur la façon dont cette technologie peut être appliquée aux différents processus.

Êtes-vous à la recherche d’une stratégie de transformation digitale ?

Il est tentant de penser que si vos processus de travail sont déjà en partie digitalisé, cette transformation numérique ne s'applique pas à vous. Mais comme nous l'avons mentionné, le terme "transformation digitale" s'est lui-même transformé. Les stratégies modernes de transformation digitale mettent l'accent sur l'amélioration des processus numériques existants. Ce en appliquant des technologies plus avancées ou plus appropriées.

Par exemple, jetez un coup d'œil à votre système de gestion de contenu. Avec la croissance de la création de contenu, de nombreux systèmes ont du mal à suivre le rythme. C'est pourquoi beaucoup d'entreprises se tournent vers le Digital Asset Management (logiciel spécialement conçu pour la gestion des fichiers numériques) pour les aider à transformer leurs processus de gestion de contenu.


Les points clés d'une stratégie de transformation digitale

  • Quel est l'état actuel des choses ?

    Avant de pouvoir déterminer comment votre organisation devrait être transformée, vous devez entreprendre une étude approfondie des processus et technologies actuelle. Une fois que vous comprenez l'écosystème technologique et la façon dont chaque application fonctionne ensemble alors, vous pouvez commencer à chercher une solution pour rendre ces processus plus efficaces.

  • Renforcer le soutien du projet

    La transformation digitale peut être un processus fastidieux. Démonter et assembler les workflow et autres processus existants peut représenter beaucoup de travail, surtout si les membres de l’organisation sont réfractaires aux changements. C'est pourquoi votre stratégie de transformation digitale a besoin du soutien de tous les niveaux de l'organisation - de l'exécutif, du directeur de marque, du directeur de la création et plus encore.

  • Automatiser si nécessaire

    N'automatisez pas pour automatiser. Recherchez et documentez les processus qui nécessitent un travail manuel et examinez comment des solutions technologiques fiables peuvent contribuer à rendre ces processus plus efficaces.

  • Rechercher les points de blocage

    Les points de blocage sont des cibles parfaites pour votre stratégie de transformation digitale. Examiner pourquoi ils existent et s'il existe une solution technologique qui peut rendre les processus plus efficaces.

  • Mesurer les résultats

    Assurez-vous de suivre l'efficacité de vos efforts de transformation digitale. Vous devez être en mesure de prouver que la technologie que vous mettez en œuvre ou les changements que vous apportez aux processus de travail rendent l'organisation plus efficace. Alors, établissez dès le départ des priorités en matière de mesure et de rapports.

    Une fois que vous pouvez démontrer le retour sur investissement initial de votre programme de transformation digitale, alors vous pouvez vous lancez à la poursuite de la transformation du reste de votre organisation.


Pour en savoir plus sur la transformation digitale


Étude de cas : Digitalisé sa gestion de contenu avec une solution de Digital Asset Management (=DAM)

  • Qu'est-ce que le DAM ?

    Le Digital Asset Management est un logiciel spécialement conçu pour améliorer la façon dont le contenu est géré dans les organisations. Une solution DAM s'efforce d'aider les organisations à trouver et à partager des fichiers (tant en interne qu'en externe) aussi rapidement et efficacement que possible.

  • Comment le Digital Asset Management peut-il m'aider à trouver des fichiers plus rapidement ?

    La solution DAM de Bynder aide les utilisateurs à trouver des fichiers plus rapidement, et ce, de deux façons. Grâce à l'intelligence artificielle, Bynder peut scanner le contenu d'une image et créer des balises en fonction de ce qu'on trouve sur l'image. En d'autres termes, lorsque vous effectuez une recherche dans votre DAM, vous pouvez également effectuer une recherche dans les images.

    Deuxièmement, Bynder utilise une structure d'organisation de fichiers basée sur des filtres plutôt que des dossiers. Cela signifie qu'au lieu d'essayer de deviner où votre collègue a mis cette image de produit, vous pouvez appliquer plusieurs filtres à votre base de donnée jusqu'à ce que vous réduisiez la sélection à celle qui vous convient. Plus besoin de parcourir des dizaines de dossiers différents.

  • Une solution de Digital Asset Management vous aide à diffuser votre contenu plus rapidement

    Pour les équipes marketing et commerciales, la distribution de contenu est l'un des moyens les plus fiables pour attirer des clients potentiels. Pour ce faire, les processus doivent être aussi simplifier et puissant que possible. Faire face aux problèmes d'envoie de mail à cause de trop gros fichier ou aux problèmes liés aux autorisations d'accès sont des obstacles inutiles à la conquête de votre prochain client.

    Bynder vous permet de partager des fichiers en toute sécurité avec des parties prenantes externes. Réservez une démonstration et découvrez tous nos outils.

  • Un accès contrôlé à votre contenu

    Tout le monde ne devrait pas pouvoir télécharger ou supprimer des fichiers de votre base de donnée. Donner les mauvaises permissions aux mauvaises personnes peut vraiment désorganiser votre base de donnée. La solution de Digital Asset Management de Bynder vous permet de contrôler correctement les différents droits d'accès des utilisateurs. Ce de façon à ce que votre base de donnée reste organisé et utilisable par tous.

  • DAM : Application mobile

    L'accès à vos fichiers, où que vous soyez dans le monde, est un must. Ainsi, avoir votre solution de Digital Asset Management disponible sur votre smartphone est un moyen efficace de rester connecté à vos ressources. Si vous êtes en déplacement et que vous avez besoin d'envoyer rapidement une demande de devis à un client potentiel, l'application Bynder est là pour vous aider. Si vous travaillez hors de vos bureaux et que vous avez besoin de vérifier la qualité du dernier

  • Intégrations, intégrations et intégrations

    Le plus souvent, vous cherchez un fichier parce que vous devez l'ouvrir dans une autre application. Il peut s'agir d'une image que vous devez ouvrir dans votre CMS, d'une vidéo que vous devez ouvrir dans Adobe Creative Cloud ou d'une image pour les réseaux sociaux que vous souhaitez publier via Hootsuite. Grâce à la gamme d'intégrations de Bynder, vous pouvez intégrer vos fichiers numériques à l'ensemble de vos outils marketing.

  • Combien coûte une solution de DAM ?

    Le coût d'un système de Digital Asset Management dépend d'un certain nombre de facteurs, notamment le nombre d'utilisateurs et la quantité totale de stockage requise. Pour obtenir un devis sans engagement, cliquez ici.

  • Puis-je voir par moi-même comment une solution de DAM pourrait piloter ma stratégie de transformation digitale ?

    Inscrivez-vous à une démo de la solution de Digital Asset Management de Bynder. Profitez en pour discutez avec l'un de nos consultants sur la façon dont notre logiciel de DAM pourrait améliorer la gestion de votre contenu et vous aider à mettre en œuvre des stratégies de transformation digitale.