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Eine moderne digitale Transformationsstrategie

Das Digital Asset Management ist mit seinen fortschrittlichen Funktionen zur Dateiorganisation die Grundlage für jede moderne digitalen Transformationsstrategie.
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Digitale Transformation in Unternehmen

Einfach ausgedrückt, ist die digitale Transformation der Einsatz von Technologie, um die Arbeit in Unternehmen effizienter und effektiver zu machen. Dabei umfassten die Anfänge der digitalen Transformation den Wechsel von papierbasierten zu digitalen Systemen. Neuere digitale Transformationsstrategien untersuchen heute wiederum die potenziellen Schwachstellen im Betrieb digitaler Systeme, um so Wege zu finden, diese Systeme für das Unternehmen noch effizienter zu gestalten.

Was "digitale Transformation" für ein Unternehmen bedeutet, unterscheidet sich dabei je nach Arbeitsweise der einzelnen Organisation. Daher hängt die Wirksamkeit jeder digitalen Transformationsstrategie von einer gründlichen Untersuchung und dem Verständnis der aktuellen Arbeitspraktiken ab, gepaart mit Fachwissen über Arbeitsplatztechnologie und wie diese Technologie auf relevante Prozesse angewendet werden kann.

Besteht der Bedarf einer digitalen Transformation?

Es ist verlockend zu denken, dass Sie keine digitale Transformation benötigen, wenn Ihre Arbeitsplatzprozesse bereits digital sind. Aber wie bereits erwähnt, hat sich der Begriff "digitale Transformation" selbst gewandelt. Moderne digitale Transformationsstrategien konzentrieren sich auf die Verbesserung bestehender digitaler Prozesse mithilfe fortschrittlicherer oder besser geeigneter Technologien. Dies geschieht letztlich in Abstimmung mit denjenigen Leuten, die es zur Unterstützung dieser digitalen Initiativen braucht.

Werfen Sie zum Beispiel einen Blick auf Ihr Content-Management-System. Während die Erstellung von Inhalten boomt, haben viele Content-Management-Systeme damit zu kämpfen, mit der organisatorischen Kapazität Schritt zu halten, die notwendig ist, um die großen Mengen an Inhalten auch organisieren zu können. Aus diesem Grund wenden sich viele Unternehmen dem Digital Asset Management zu (einer Software, die speziell für die Organisation von Dateien entwickelt wurde), um ihre Content-Management-Prozesse zu optimieren.


Kernpunkte einer digitalen Transformationsstrategie

Bevor Sie feststellen können, wie Ihr Unternehmen transformiert werden sollte, müssen Sie eine gründliche Analyse der aktuellen Prozesse und Arbeitsplatztechnologien durchführen. Sobald Sie das Technologie-Ökosystem verstehen und wissen, wie die einzelnen Anwendungen zusammenarbeiten, um einen bestimmten Prozess abzuschließen, können Sie herausfinden, wie Sie diese Prozesse effizienter gestalten können.

Die digitale Transformation kann ein mühsamer Prozess sein. Das Auseinandernehmen und Zusammensetzen bestehender Arbeitsabläufe und organisatorischer Prozesse kann eine Menge Arbeit sein, vor allem dann, wenn Teammitglieder gegen Veränderungen resistent sind. Deshalb braucht Ihre digitale Transformationsstrategie Unterstützung auf allen Ebenen der Organisation – von der Führungskraft, vom Brand Manager, vom Creative Director und mehr.

Automatisieren Sie nicht um der Automatisierung willen. Suchen und dokumentieren Sie Prozesse, die manuelle Arbeit erfordern, und untersuchen Sie, wie vertrauenswürdige Technologielösungen dabei helfen können, diese Prozesse effizienter zu gestalten.

Engpässe sind die perfekten Ziele für Ihre digitale Transformationsstrategie. Untersuchen Sie, warum der Engpass existiert und ob es eine technologische Lösung gibt, die die Prozesse rund um den Engpass effizienter machen kann.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Wirksamkeit Ihrer digitalen Transformationsbemühungen verfolgen. Sie sollten in der Lage sein, nachzuweisen, dass die Technologie, die Sie implementieren, oder die Änderungen, die Sie an den Arbeitsprozessen vornehmen, das Unternehmen auch wirklich effizienter machen. Priorisieren Sie also von Anfang an die Messung und Berichterstattung.

Sobald Sie den anfänglichen ROI (Return on Investment) für Ihr digitales Transformationsprogramm unter Beweis stellen können, lässt sich auch die Unterstützung für die weitere Transformation des restlichen Unternehmens einholen.



Fallstudie: Die digitale Transformation des Content Managements mit DAM

Digital Asset Managementist eine Software, die speziell entwickelt wurde, um die Verwaltung von Inhalten in Unternehmen aller Größenordnungen zu verbessern. DAM konzentriert sich darauf, Unternehmen dabei zu helfen, Dateien (sowohl intern als auch extern) so schnell und effizient wie möglich zu finden und gemeinsam zu nutzen.

Das Bynder DAM hilft auf zwei Arten, Dateien schneller zu finden. Erstens kann Bynder mithilfe von KI den Inhalt eines Bildes scannen und Bild-Tags auf Basis der gefundenen Daten erstellen. Das heißt, wenn Sie Ihr DAM durchsuchen, können Sie auch innerhalb der Bilder suchen.

Zweitens verwendet Bynder eine filterbasierte Dateistruktur anstelle einer Ordnerstruktur. Das bedeutet, dass Sie, anstatt zu versuchen, zu erraten, wo Ihr Kollege das Produktbild abgelegt hat, mehrere Filter auf Ihr DAM anwenden können, bis Sie die Auswahl auf das benötigte Bild eingegrenzt haben. Sie müssen sich also nicht mehr durch verschiedene Ordner wühlen.

Für Marketing- und Vertriebsteams ist die Verteilung von Inhalten eine der zuverlässigsten Methoden, um potenzielle Kunden anzusprechen. Daher muss der Workflow, der dies ermöglicht, so effizient und leistungsstark wie möglich sein. Der Umgang mit lästigen E-Mail-Dateilimits oder mühsamen Zugriffsberechtigungen sind unnötige Hindernisse, wenn Sie Ihren nächsten Kunden gewinnen wollen.

Mit Bynder können Sie Dateien sicher und geschützt mit externen Beteiligten teilen. Buchen Sie eine Demo und überzeugen Sie sich selbst.

Nicht jeder sollte in der Lage sein, Dateien aus Ihrem Content-Portal hochzuladen oder zu löschen. Den falschen Personen die falschen Berechtigungen zu geben, kann zu Unordnung in Ihrer Medienbibliothek führen. Mit dem Bynder DAM können Sie Ihre Berechtigungsprofile richtig steuern, um sicherzustellen, dass Ihre Medienbibliothek organisiert und von allen nutzbar bleibt.

Der Zugriff auf Dateien überall auf der Welt ist ein Muss. Deshalb ist es wichtig, dass Ihnen Ihr DAM als App auf Ihrem Telefon zur Verfügung steht, um Ihre Inhalte stets griffbereit zu haben. Wenn Sie unterwegs sind und schnell ein RFP an einen potenziellen Kunden senden müssen, hilft Ihnen die Bynder-App. Wenn Sie außer Haus arbeiten und die Qualität des letzten Produktshootings überprüfen wollen, müssen Sie nur die Bynder-App öffnen.

In den meisten Fällen suchen Sie nach einer Datei, weil Sie diese in einer anderen Anwendung öffnen müssen. Das kann ein Bild sein, das Sie in Ihrem CMS öffnen müssen, ein Video, das Sie in Adobe Creative Cloud öffnen müssen, oder ein Bild für soziale Medien, das Sie über Hootsuite posten möchten. Mit Bynder’s Bandbreite an Integrationen können Sie Ihre Inhalte in Ihren Marketing-Tech-Stack integrieren. So müssen Inhalte nicht mehr aus dem DAM heruntergeladen werden, um sie dann wieder hochzuladen.

Wie viel ein Digital-Asset-Management-System kostet, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, wie z. B. der Anzahl der Benutzer und der benötigten Speichermenge. Um ein unverbindliches Angebot zu erhalten, klicken Sie hier.

Vereinbaren Sie einen Termin für eine Bynder DAM-Demo und sprechen Sie mit einem unserer Berater darüber, wie die DAM-Software das Content Management verbessern und die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen vorantreiben kann.