Marketingcontent op niveau
Vandaag de dag staan marketeers voor een enorme uitdaging - het creëren van voldoende content voor alle bestaande en opkomende kanalen zodat ze voldoende aandacht trekken en impact maken. Het gaat dan ook nog om kwaliteit, niet alleen om kwantiteit - content moet herkenbaar zijn als van jou, en waarde bieden aan je klanten. Creatieve en design teams krijgen te vaak dezelfde verzoeken ("Sorry, kun je deze banner misschien ook even op maat maken voor Facebook?"); en ondertussen moeten marketeers veel moeite doen om te krijgen wat ze nodig hebben om op tijd en on-brand de markt op te gaan.
Daarom zouden marketingteams templates moeten gebruiken - zodat ontwerpers zich kunnen richten op effectiever en creatiever werk, en online marketeers eenvoudig digitale content kunnen creëren en on-brand blijven. Het gaat echter niet alleen om merkconsistentie. Met templates kun je ook de kosten van contentcreatie behoorlijk verlagen.
Met dit in het achterhoofd hebben we templates onderverdeeld in drie categorieën, zodat je duidelijk kunt zien hoe templates jouw team helpen efficiënter te werken in de huidige markt, die continue schreeuwt om content.
Wat zijn de drie soorten templates?
Een template kan een office-document zijn (denk aan PowerPoint-presentaties en briefhoofden van bedrijven). Het kan een digitale advertentie of banner zijn (denk aan Google Display Ads/GDN, Rollworks, organische en betaalde social media-advertenties). Maar het kan ook een drukwerk asset zijn (denk aan flyers, ansichtkaarten, billboards en direct mail).
De office doc template
Voorbeelden van office doc templates zijn: presentaties, briefpapier, overeenkomsten en templates voor beleidsdocumenten.
Uitvoer/eindbestandsformaten voor office doc templates: .pptx, .key, .doc, .pdf.
De digitale template
Voorbeelden van digitale templates zijn: Online advertenties, e-mail banners, social media banners, social media posts.
Uitvoer/eindbestandsformaten: .jpg, .png, .gif.
De print template
Voorbeelden van print templates zijn: Flyers, ansichtkaarten, reclameborden, direct mailings.
Uitvoer/eindbestandsformaten: .jpg, .pdf.
Waarom templates gebruiken?
Naast het feit dat je tijd bespaart en niet steeds het wiel opnieuw hoeft uit te vinden als je marketingcontent of een digitaal bestand creëert, bieden templates je een makkelijk te herhalen en aan te passen structuur om snel content te creëren.
#1 Must-have template: De office doc template
Wat is een office doc template precies? Het kan een on-brand bedrijfspresentatie in PowerPoint zijn, een briefhoofd, een template voor een redactionele kalender, of het kan ook een template zijn voor de opbouw van product datasheets of andere bedrijfsassets. Office doc-templates hoeven geen .doc- of .ppt-bestanden te zijn. Ze kunnen bijvoorbeeld ook de opmaak .pages of .txt hebben.
Met dit soort templates kunnen niet-ontwerpers op een gestructureerde manier snel digitale content creëren - denk aan het sales team, marketeers, copywriters, demand generation marketeers en andere functies.
Wat je het beste kunt doen voor office doc-templates is jouw design team standaardtemplates laten maken voor documenten waarvan je weet dat er veel vraag naar is. Zodra deze templates zijn gemaakt, kun je ze centraal opslaan, bijvoorbeeld op een digital asset management platform, zodat je medewerkers deze belangrijke assets zelf kunnen toepassen en gebruiken in hun dagelijkse werk.
Om op te kunnen schalen, zijn office doc templates een must-have. HubSpot heeft een waanzinnige collectie (300+) van herbruikbare templates waar je inspiratie uit kunt putten en die goed bruikbaar voor je kunnen zijn.
#2 Must-have template: De digitale template
Wat is een digitale template? Een digitale template is een ontwerpbestand uit bijvoorbeeld PhotoShop of Sketch dat zo is opgemaakt dat andere marketeers gemakkelijk tekst, logo's, achtergronden en andere elementen kunnen veranderen zonder van de merkidentiteit af te wijken. Veel voorkomende digitale templates die marketeers gebruiken zijn bijvoorbeeld:
- Facebook templates
- Twitter templates
- Instagram templates
- Snapchat templates
- Xing templates
- Web templates
- Mobiele templates
- LinkedIn templates
- Pinterest templates
- Email templates
- Google advertentie templates
Met digitale templates kunnen ontwerpers de merkidentiteit verankeren in het document. Marketeers zijn gemiddeld 94% sneller in staat om content te creëren.
Een werkwijze die goed werkt voor digitale templates is bijvoorbeeld het opstellen van een lijst met de meest gevraagde digitale advertenties of posts, en deze vervolgens te creëren in een online oplossing die mogelijkheden biedt voor digitale templates. Liefst wordt elke digitale template die je maakt onmiddellijk gesynchroniseerd met jouw DAM. Je kunt dan metadata toevoegen om deze digitale assets te organiseren en ze gemakkelijk te verspreiden. Lees waarom digitale templates een must-have zijn voor marketing.
#3 Must-have template: De print template
Wat zijn print templates? Print templates zijn InDesign-bestanden die zijn omgezet naar bewerkbare documenten die marketeers kunnen gebruiken om snel printklaar marketingmateriaal te maken.
Bij het werken met print templates is het handig om ervoor te zorgen dat jouw ontwerpteam de templates al laat voldoen aan de drukspecificaties zodat ze eenvoudig kunnen worden aangepast door wereldwijde marketingteams. Zorg er bijvoorbeeld voor dat de tekst gemakkelijk kan worden veranderd.
Voorbeeld: Je hebt standaard mailing die de deur uit gaan wanneer je een nieuwe winkellocatie opent of een nieuw product lanceert. Als je een mailing met briefkaarten beschikbaar maakt als template, kunnen jouw collega’s van de marketing afdeling deze gemakkelijk opmaken en gebruiken voor hun eigen evenementen of productlanceringen, en bij een lokale drukker laten produceren om kosten te besparen.
Ontdek waarom print templates een must-have zijn voor marketing.
