Une production de contenu marketing à l'échelle

Les spécialistes du marketing d'aujourd'hui sont confrontés à une tâche énorme : créer suffisamment de contenu pour tous les canaux existants et émergents afin de capter suffisamment d'attention pour produire un impact. Il ne s'agit pas seulement de quantité, mais aussi de qualité : le contenu doit être reconnaissable et apporter de la valeur à vos clients. Les équipes créatives sont souvent confrontées aux mêmes demandes ("Désolé, pouvez-vous adapter cette même bannière à Facebook ?") ; pendant ce temps, les spécialistes du marketing s'efforcent d'obtenir ce dont ils ont besoin pour lancer le marché à temps et en respectant l'image de marque.

C'est pourquoi les marketeurs devraient utiliser des modèles templates. Ils permettent aux designers de se concentrer sur un travail plus percutant et créatif, et aux spécialistes du marketing en ligne de créer facilement du contenu digital tout en restant conformes à l'image de marque. De plus les templates vous permettent également de réduire considérablement le coût de la création de contenu.

Dans cette optique, nous avons divisé les templates en trois catégories, afin que vous puissiez voir clairement comment aider votre équipe à fonctionner plus efficacement sur le marché actuel, avide de contenu.

Quels sont ces 3 catégories de templates ?

Un template peut être un document (présentations PowerPoint et papier à en-tête de l'entreprise). Il peut s'agir d'une publicité ou d'une bannière digitale (Google Display Ads/GDN, Rollworks, publicités organiques et payantes sur les réseaux sociaux). Il peut également s'agir d'une ressource imprimée (prospectus, cartes postales, panneaux d'affichage et publipostage).

Le modèle de type document

Voici quelques exemples de modèles de documents bureautiques : Diaporamas, papier à en-tête, accords et modèles de politique.

Formats de fichier de sortie/final pour les modèles de documents bureautiques : .pptx, .key.doc, .pdf.

Le modèle numérique

Voici quelques exemples de modèles numériques : Annonces en ligne, bannières e-mail, bannières sociales, posts sociaux.

Formats des fichiers de sortie/finaux : .jpg, .png, .gif.

Le modèle d'impression

Exemples de modèles d'impression : Flyers, cartes postales, panneaux d'affichage, publipostage.

Formats du fichier de sortie/final : .jpg, .pdf.

Pourquoi utiliser des templates ?

Outre le fait de gagner du temps et de ne pas avoir à ré-inventer votre contenu à chaque fois que vous créez une ressource pour votre marketing ou un fichier, les templates vous fournissent une structure reproductible et évolutive pour produire rapidement du contenu.

I - L’indispensable Template Doc Office

Qu'est-ce qu'un template Office exactement ? Il peut s'agir d'une présentation PowerPoint, d'un papier à en-tête, d'un modèle de calendrier éditorial ou même d'un modèle de construction de fiches techniques de produits ou d'autres ressources de l'entreprise. Les templates de documents Office ne sont pas nécessairement des fichiers au format .doc ou .ppt. Ils peuvent aussi être au format .pages, .txt, etc.

Ces types de modèles permettent aux non-concepteurs de créer rapidement du contenu numérique de manière structurée. Pensez à l'équipe de vente, aux spécialistes du marketing de terrain, aux rédacteurs, aux spécialistes de la génération de la demande, etc.

Les meilleures pratiques pour les modèles de documents Office consistent à demander à votre équipe créative de créer des modèles standard dont vous savez qu'ils sont très demandés. Une fois ces modèles de documents Office créés, vous pouvez les stocker dans un référentiel central, tel qu'une plateforme de gestion des ressources numériques. Ainsi vos employés peuvent utiliser ces ressources importantes en libre-service dans leur travail quotidien.

Pour pouvoir évoluer, les modèles de documents Office sont incontournables. HubSpot propose une collection exceptionnelle (plus de 300) de modèles réutilisables qui peuvent vous inspirer et vous être utiles.

II - L’indispensable template digital

Le modèle template digital est un fichier de conception natif, tel que PhotoShop ou Sketch, qui a été transformé pour permettre à d'autres spécialistes du marketing de modifier facilement le texte, les logos, l'arrière-plan et bien d'autres éléments sans perdre la cohérence de la marque. Les modèles templates digital les plus courants dont les spécialistes du marketing ont besoin sont les modèles template pour Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, Xing, Internet, smartphones, LinkedIn, Pinterest, e-mails ou encore pour des annonces Google.

Avec Digital Templates, les créatifs définissent la charte graphique et construisent les modèles templates puis les spécialistes du marketing peuvent les utiliser et adapter à leurs besoins ce qui rend la production de contenu 94% plus rapide.

Les meilleures techniques pour les templates digitaux consistent à créer une liste des ressources les plus fréquemment demandées, puis à les créer dans une solution en ligne qui offre des capacités de modélisation digitale. Idéalement, tout template que vous créez peut ensuite être immédiatement synchronisé avec votre DAM. Vous pouvez alors ajouter des métadonnées pour organiser ces ressources et les distribuer facilement. Découvrez comment Digital Templates peut devenir une clé dans votre stratégie marketing.

III - L’indispensable template d’impression

Les Print Templates sont des fichiers InDesign natifs qui ont été transformés en documents modifiables que les marketrus peuvent utiliser pour créer rapidement des supports prêts à être imprimés.

Les meilleures pratiques pour les templates d'impression consistent à demander à votre équipe créative de s'assurer que les modèles répondent aux spécifications d'impression et peuvent être facilement adaptés par les utlisateurs. Vous devrez notamment veiller à ce que le texte soit facile à modifier.

Exemple : Vous disposez de mailings standard qui sont envoyés lors du lancement ou de l'ouverture d'un nouveau point de vente ou du lancement d'un nouveau produit. La mise à disposition d'un template permettra aux membres de votre équipe marketing de créer facilement le contenu et de l'imprimer chez un imprimeur local pour réduire les coûts.

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