Erfolg hängt zu 90 Prozent von unserer Mentalität abMarie Kondo
The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing
Jeder, egal in welcher Branche, kennt den Druck, Abgabetermine einzuhalten und gleichzeitig Ruhe und Kontrolle über Aufgaben zu bewahren. Unordnung erhöht den Druck nur. Wie Psychology Today treffend zusammenfasst: "Unordnung verursacht Stress".
Das Bild unten zeigt Ihnen, wie unübersichtlich ein Arbeitsplatz sein kann und warum er Stress verursacht.

Mit Ordnern arbeiten
Sie haben es also geschafft, Ihre Dateien von Ihrem Desktop auf einen zentralen Cloud-Speicher wie Box oder GoogleDrive hochzuladen, um sie im Unternehmen zu nutzen. Toll, jetzt müssen Sie Ihren Kollegen keine Dateien mehr von Ihrer Festplatte per E-Mail schicken. Ab hier geht's aufwärts, oder?
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Ordner zu organisieren. Sie müssen sich ein Ordnersystem ausdenken, um Ihre Assets zu kategorisieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Möbel verkauft, möchten Sie vielleicht einen maßgefertigten Stuhl in einem Ordner namens "Design" speichern. Es kann jedoch sein, dass Sie die Produkte nach Sortimenten organisieren müssen, so dass Sie innerhalb des Ordners "Design" einen weiteren Ordner "2017" anlegen. In manchen Fällen müssen Sie Stühle schnell finden, also duplizieren Sie das Foto und legen es in einem anderen Ordner mit dem Namen "Luxusmöbel" ab. Sie könnten am Ende 4 Duplikate der gleichen Datei haben, die jeweils in einem Netz von Ordnern vergraben sind.

Taxonomische Ablagesysteme sind der beste Weg, um Dateiduplikate zu vermeiden und Ihre Dateien zu organisieren. Mit Bynder müssen Sie Ihre Dateien nur einmal hochladen. Dann können Sie sowohl A.I.-generierte als auch manuelle Metadaten-Tags hinzufügen, die es Ihnen ermöglichen, nach jeder Datei anhand von Schlüsselwörtern zu suchen. Es ist der einfachste und strukturierteste Weg, Ihre Dateien zu organisieren und Ihren digitalen Arbeitsbereich aufzuräumen.
Aufräumen ist nur ein Hilfsmittel, nicht das HauptzielMarie Kondo
The Life Changing Magic of Tidying Up
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